4. Формы проведения преддипломной практики

Преддипломная практика студентов проводятся, как правило, на предприятиях, в организациях и учреждениях. Преддипломная практика, связанная с выполнением научно-исследовательской работы студента в соответствии с профилем обучения может проводиться в структурных подразделениях КНИТУ-КАИ.

5. Место и время проведения преддипломной практики

Преддипломная практика проводится общей продолжительностью – 10 недель c 02.02 по 12.04 Базами преддипломной практики студентов специальности «Менеджмент организации» могут выступать предприятия и организации различных форм собственности и организационно-правовых форм, а также филиалы и представительства.

Отчет по преддипломной практике состоит из введения, двух содержательных частей и заключения:

Введение

Первая часть (Часть 1)

Вторая часть (Часть 2)

Заключение

Во введении должны быть отражены:

• обоснование выбора темы и ее актуальность;

• цель исследования;

• задачи, которые необходимо разрешить для достижения цели;

• основные методы исследования; характер используемого фактического материала;

• предполагаемый объект и предмет исследования.

При обосновании выбора темы дипломного проекта необходимо оценить социально-экономическую ситуацию на выбранном объекте исследования и показать возможный эффект совершенствования данного направления деятельности. Цель исследования необходимо формулировать кратко и конкретно.

Заключение является завершающей частью отчета. В нем подводится итог проведенного исследования и анализа по выбранной проблеме. Здесь необходимо отразить аналитические выводы. Их следует писать кратко и конкретно. Выводы должны естественно следовать из соответствующих частей текста отчета. Их нельзя обосновывать данными и фактами, которые не включены в основной текст отчета.

Основная часть отчета подразделяется на две части.

В первой части представляется:

1.Общая характеристика предприятия (история развития предприятия (когда и кем образовано; краткое описание целей и задач деятельности; перспективы дальнейшего развития);

2. Организационная структура управления (тип, вывод о ее достоинствах и недостатках, степени соответствия целям предприятия, определяется количество уровней управления и звеньев управления в структуре, определяются объекты и субъекты управления на различных уровнях);

3. Управление производством (особенности технологического и организационного процессов на предприятии);

4. Управление персоналом;

5. Информационная система управления;

6. Экономические службы и финансовое состояние предприятия (основные итоги деятельности предприятия (финансово-экономические показатели) за последние 3 года.;

7. Управление маркетингом (основные виды товаров, работ, услуг предприятия, их рынки сбыта, уровень конкурентоспособности);

8. Инновационный менеджмент и система НИОКР;

9. Стратегический менеджмент;

10. Управление рисками.

Объем этой части должен составлять около 20 страниц.

Вторую часть основного раздела отчета составляет непосредственное практическое исследование. В этой части должны содержаться собранные студентом фактические данные, их анализ. Материалами анализа могут быть статистическая отчетность, планы работы, годовые отчеты хозяйственной деятельности предприятия и другая документация, изученная студентом во время прохождения преддипломной практики.

Материалы, служащие базой для проведения анализа, должны быть достаточно полными и достоверными. Опираясь на них, студент должен проанализировать положение дел в области решаемой проблемы, вскрыть имеющиеся резервы и перспективы и наметить пути их использования.

В процессе выполнения этой части следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые имеют непосредственное отношение к теме исследования и поставленной проблеме.

Объем и характер представленного в этой части аналитического материала зависят от особенностей темы исследования, принятой методики исследования. Анализ состояния дел в области решаемой проблемы предполагает обработку собранных данных за последние 3 года.

Объем второй части не должен превышать 30 страниц.

В аналитической (второй) части отчета по преддипломной практике независимо от темы дипломного проекта должны быть представлены обязательные таблицы и рисунки, которые характеризуют осуществленный анализ звеньев управления.

С целью более детального представления об уровнях управления составляется аналитическая таблица 1. предусматривает оценку структуры функциональных подразделений анализируемого предприятия.

Таблица 1

Распределение руководителей предприятия (организации) по уровням менеджмента

Уровень менеджмента	Численность, чел.	Удельный вес, %
Высший
Средний
Низовой
Всего:		100,0

Целесообразно оценить роль и место в структуре управления таких функциональных областей менеджмента как: финансовый менеджмент, управление персоналом, управление качеством услуг, управление безопасностью и др.

Эффективность управления предприятием во многом зависит от того, насколько рационально распределены функции управления и как осуществляется делегирование полномочий. Для анализа данного вопроса можно составить таблицу 2

Таблица 2

Выполняемые функции и делегирование полномочий

Наименование должности	Выполняемые функции	Делегирование полномочий
		Кому	В какой части

Качество принятия управленческих решений определяется уровнем профессионального мастерства руководителей анализируемого предприятия и его подразделений, поэтому целесообразно проанализировать уровень образования руководителей (табл.3).

В структурах управления используются разнообразные методы управления организационными системами. Оценка степени использования различных методов управления можно представить в виде таблицы 4.

Таблица 3

Распределение руководителей предприятия (организации) по уровню образования

Уровень менеджмента	Численность персонала с образованием, чел
	среднее	среднее профес-сиональ-ное	высшее	в т.ч.		Наличие ученой степени
				профиль- ное	непрофиль-ное
Высший
Средний
Низовой
Итого:
Удельный вес, %

Таблица 4

Характеристика степени использования различных методов управления на предприятии

Группа методов	Виды используемых методов	На каком уровне менеджмента используются	% использования
1. Организационно-распорядительные	1.1. 1.2. 1.3. . . .
2. Экономические	2.1. 2.2. 2.3. . . .
3. Социально-психологические	3.1. 3.2. . . .

3. Анализ сильных и слабых сторон деятельности предприятия (организации). Наиболее известным приемом для оценки сильных и слабых сторон деятельности предприятия (организации) является SWOT-анализ.

К сильным сторонам предприятия (организации) можно отнести: наличие необходимых финансовых возможностей; высокое качество; налаженную систему сбыта продукта; централизованные источники инвестиций; надежный профессиональный менеджмент; эффективный маркетинг; сформированный положительный имидж.

Слабыми сторонами могут быть: устаревшая материальная база и отсутствие инвестиций для ее обновления; неудачное расположение; слабые каналы сбыта; недостаточно обученные кадры и невысокая культура обслуживания; невысокий уровень прибыли; неэффективное управление; неблагоприятный имидж.

К возможностям фирмы можно отнести: выходы на новые рынки или сегменты; обслуживание дополнительных групп потребителей; мероприятия по повышению уровня профессионализма персонала; эффективную рекламу.

Угрозами следует считать: усиление позиций конкурентов; неблагоприятные изменения законодательной и регулирующей базы; спад в экономике, политические кризисы.

Дальнейшие действия должны состоять в сжатии объема информации, выделении наиболее существенных факторов и формулировке основных проблем фирмы. При этом важно не только проводить анализ по имеющимся данным, но и прогнозировать развитие ситуации.

Для оценки сильных и слабых сторон деятельности предприятия (организации) и его конкурентов целесообразно заполнить таблицы 5,6

Таблица5

Анализ сильных и слабых сторон конкурентов и собственного предприятия

Факторы, характеризующие предприятия	Преиму- щества		Недостат- ки	Оценка
Менеджмент предприятия предпринимательская культура и философия; цели и формулируемые стратегии; система мотивации сотрудников.
Деятельность производственный процесс; инфраструктура; качество производственного планирования и управления.
Научные исследования и разработки интенсивность и результаты; ноу-хау; использование новых информационных технологий.
Научные исследования и разработки интенсивность и результаты; ноу-хау; использование новых информационных технологий.
Маркетинг организация сбыта; фаза «жизненного цикла» у важнейших продуктов.
Кадры возрастная структура; уровень образования; квалификация и мотивация труда персонала.
Финансы доля собственного капитала (капитал и резервы); уровень финансового состояния; возможности получения кредита.

Таблица 6

Сильные и слабые стороны продукции (работ, услуг)

№ п/п	Вид продукции (работ, услуг)	Сильные стороны продукции (работ, услуг)	Слабые стороны продукции (работ, услуг)
1
2
3
. . .

В общем виде сильные и слабые стороны деятельности предприятия (организации) можно сгруппировать в две широкие категории, исходя из создаваемых ими преимуществ, которые могут быть внутренними и внешними.

Внешние преимущества предприятия (организации) основаны на отличительных качествах ее продукции (работ, услуг), которые образуют ценность для покупателя за счет либо сокращения издержек, либо повышения потребительской привлекательности продукции (работ, услуг). Внутренние преимущества базируются на превосходстве предприятия (организации) в отношении эффективности (или издержек) производства и управления предприятием и продуктом. Они создают «ценность продукции (работ, услуг)», позволяющей добиться меньшей себестоимости, чем у конкурента. К внутренним факторам относятся: финансовое положение, обеспеченность оборотными средствами, инвестиционные возможности, рентабельность, состояние материальной базы, уровень сервиса, маркетинга и др.

На основе проведенных исследований строится таблица 8, данные которой позволят выделить ближайшего конкурента.

Таблица 7

Сравнительная характеристика основных конкурентов предприятия (организации)

№ п/п	Показатели	Предприятие	Конкуренты
			№ 1	№ 2	№ 3
1.	Факторы, характеризующие предприятие (организацию)
11.	Репутация (имидж)
12.	Квалификация менеджеров высшего звена
1.3.	Автоматизация управления
1.4.	Текучесть кадров
2.	Факторы, характеризующие продукцию (работы, услуги)
2.1.	Средняя цена единицы продукции (работ, услуг)
2.2.	Широта и глубина ассортимента (номенклатуры)
2.3.	Качество продукции (работ, услуг)
2.4.
2.5.
. . .
3.	Факторы, характеризующие потенциал организации
3.1.	Масштаб деятельности
3.2.	Уровень использования производственной мощности, %
3.3.
3.4.
. . .
4.	Факторы, характеризующие потребителей
4.1.	Доля постоянных потребителей, %
4.2.
4.3.
4.4.
. . .
5.	Факторы, характеризующие маркетинг
5.1.	Маркетинговая стратегия
5.2.	Каналы сбыта
5.3.	Реклама

Состав факторов, представленных в таблице 8 для сравнительной характеристики конкурентов предприятия (организации), корректируется в зависимости от вида деятельности, масштаба бизнеса и местоположения анализируемого предприятия (организации).

Структура и содержание других подразделов второй части отчета по преддипломной практике определяется руководителем практики в соответствии со спецификой выбранной темы дипломного проекта. Подробно перечень вопросов, рассматриваемых в соответствующих темах, представлен в утвержденной структуре и тематике дипломных проектов по специальности 080507.65 «Менеджмент организации».

В целом, отчет по преддипломной практике представляет из себя полностью оформленные две основные части будущего дипломного проекта. Предоставление защищенного у руководителя отчета по преддипломной практике позволит государственной экзаменационной комиссии в процессе проведения комплексного государственного экзамена по специальности определить степень готовности студента к итоговой государственной аттестации.