16.Особенности новых ит в управл-ой деят-ти. Новая ит.

Соврем-ые инф-ые системы орган-го упр-я предназначены оказывать помощь спец-ам, руков-ям, принимающим реш0я, в получ-и ими своевременной, достоверной, в необх-ом кол-ве инф-и, созд-и усл-й для орган-и автоматизир-ых офисов, проведение с применением комп-ов и ср-в связи операт-ых совещаний, сопровожд-ых звуковым и видеорядом. Достигается это переходом на НОВУЮ ИТ. НИТ – тех-я, к-рая основыв-ся на прим-и комп-ов, активном участии пользов-ей (профессионалов в об-ти программ-я) в информ-ом процессе, высоком ур-не дружественного интерфейса, возмож-ти для пользов-ля доступа к удаленным БД и программам благодаря сетям ЭВМ. Принципы НИТ: 1.интерактивный (диалоговый) режим работы с комп-ом; 2.взаимосвязь с программными прод-ми; 3.гибкость процесса измен-я данных и постановок задач. Массовое исп-е ПК привело к необх-ти формир-я наиб. Эффектив-ых организ-ых форм примен-я вычислит-ой тех-ки. В наст. Вр. На их основе созд-ся и функцион-ют локальные и многоуровневые вычислит-ые сети, представляющие собой интегрированные комп-ые системы обраб-ки данных. (это комплекс, поддерживающий единый способ представления данных, взаимод-я пользов-ей с компонентами системы.) Особое знач-е в таких системах придается защите инф-и при ее передаче и обраб-ке. Наиб-ее распространение при защите экон-ой инф-и получили: шифрование и дешифр-е данных абонентами сетей общего пользов-я(телефонных, телеграфных). Интегрироанные системы обраб-ки инф-и созд-ся на основе объедин-я всех входящих в систему эл-ов в инф-ом, техническом и программном аспектах. Реализ-я принципа накоп-я, хран-я и обновл-я данных для своевременного и надежного инф-го обслуж-я многочисленных пользователей системы заклад-ся на стадии ее созд-я. Учитыв-ся, что пользов-ми инф-и будут не только спец-ты конкретной проблемной об-ти управленческой деят-ти(учета, планир-я, менедж-та, маркет-га и др.), но и программисты, занимающиеся созд-ем и эксплуат-ей програмных ср-в.

17.Особенности новых ит в управл-ой деят-ти. База данных.

БД - совокупность взаимосвязанных данных

БД – это набор как бы бланков в к-рых есть постоянные эл-ты – заголовки некоторых подлежащих заполнению областей (полей) и переменные (содержимое этих полей). Напр., набор бланков по учету кадров: в кажд. из них поля одни и те же(Ф.И.О., должность, оклад,…), а содержимое их меняется. Созд-ся общая структурная схема БД в виде многоуровневых моделей, формир-ся усл-я и осуществ-ся выбор системы упр-я БД-х (СУБД) (Access). При этом м/у пользов-ми устанавл-ся соглашения по составу и стр-ре данных; устанав-ся различный доступ к массивам конкретных пользов-ей. Функционир-е БД под упр-ем СУБД представляет собой взаимод-е сложного организационно-технического комплекса, к-рый получил название автоматизир-го банка данных(он вкл-ет БД-х для реш-я задач упр-я, технич-ие, програмные и языковые ср-ва и обслуживающий персонал). За счет усложнения програмных ср-в упр-я БД-х повыш-ся скорость, обеспечив-ся защита и достовер-ть инф-и при выполн-и экон-их расчетов и выраб-ке управл-их реш-й. В БД м. Хранить т/ж графические файлы(фотографии сотрудников, диаграммы, рисунки) и даже звуковые. Разными фирмами изготовл-ся готовые БД по разным обл-ям знаний, экон-ке и праву. Такую базу не надо программировать или заполнять, но м. Пополнять. Иногда БД-х формир-ся пограммами автоматически – по мере того, как вы ими пользуетесь. Напр., почтовая программа хранит письма в виде БД-х, что позволит вам быстро отыскать нужное письмо по его теме, по адресу отправителя или ключевым словам.