Введення числових даних з перевіркою умови на значення

Для числових полів задані правила перевірки допустимості даних. Наприклад, у властивості Условие на значение можна задати обмеження значення оцінки (>=2 і <=5). При порушенні цього правила з'явиться діалогове вікно з повідомленням про помилку. Текст повідомлення визначається вмістом властивості Сообщение об ошибке для даного поля.

Введення даних типу ole

Поле об'єкту OLE у таблиці заповнюється без відображення самого об'єкту (зображення) на екрані, в таблиці ви побачите текст з описом об'єкту (наприклад, напис Paintbrush Picture). У полі типу OLE можуть зберігатися наступні об'єкти:

Растрові зображення.

Звукові файли.

Графіки і (діаграми).

Об’єкти Word або Excel.

OLE-объекты зазвичай виводяться у формі так, щоб їх можна було побачити, почути або використати. Ввести об'єкт можна двома способами.

Вставити з буфера.

Вставити з діалогового вікна, що з'являється після виконання команди Вставка-об'ект

Введення даних типу memo

Поле типу MEMO дозволяє вводити до 64000 байт тексту для кожного запису. У таблиці відображається тільки частина введеного тексту. Натискаючи <Shift+F2>, можна відобразити діалогове вікно введення із смугою прокрутки, яке дозволяє побачити відразу до 1 000 байт тексту

Пошук заданого значення

Хоча, знаючи номер запису, можна перейти до неї і знайти конкретне поле, в більшості випадків потрібно буде знаходити в записі певне значення Це можна зробити трьома способами:

• Вибрати команду Правка-найти

• Клацнути на кнопці Найти, розташованою на панелі інструментів (на ній зображений бінокль).

• Скористатися комбінацією клавіш <Ctrl+F>

При використанні будь-якого з цих методів з'явиться діалогове вікно. Для виконання пошуку тільки по певному полю помістите в нього курсор (причому зробіть це до відкриття діалогового вікна). Встановите в діалоговому вікні прапорець Только в текущем поле, і Access вестиме пошук тільки у вказаному полі.

У цьому діалоговому вікні можна задавати різні параметри пошуку. У текстове поле Образец ввести шукане значення. Значення можна ввести в тому вигляді, в якому воно представлене в полі, або з використанням приведених нижче спеціальних символів:

• *-- Відповідає будь-якій кількості символів

• ? -- Відповідає одному символу

• # -- Відповідає одній цифрі

Щоб розібратися, як ці символи працюють, припустимо, що потрібно знайти всі значення, які починаються з АВ Для цього введіть Ав*

А зараз припустимо, що ви хочете знайти значення, які закінчуються символами 001 В цьому випадку введіть *001. Для пошуку будь-якого значення, яке починається з символів АВ, закінчується символами 001 і містить тільки два символи між ними, потрібно ввести АВ??001. Якщо ж потрібно знайти всі прізвища, що закінчуються на “ко”, то введіть *ко.

У списку Совпадение, що розкривається, міститься три варіанти вибору:

С любой частью поля

Поля целиком

С начала поля

Стандартною є опція Поля целиком. Наприклад, значення пет буде знайдено, якщо значення рівне Пет. Якщо вибрана опція С любой частью поля, то в результаті пошуку будуть знайдені значення Петров, Петровський. Шпетний і т.д. В результаті пошуку з установкою С начала поля будуть знайдені значення Петров, Петровський.

У списку Просмотр ви можете вибрати одну або декілька опцій з набору Все, Вверх, Вниз.

Поля, які не можна редагувати

Поля типу Счетчик	Access автоматично підтримує поля типу Счетчик, обчислюючи їх значення при створенні кожного нового запису. Поле цього типу можна використовувати в якості первинного ключа
Обчислювані поля	Access створює ці поля у формах або запитах, але насправді вони не зберігаються в таблиці
Блоковані або відключені поля	Щоб заборонити введення в задані поля, можна відповідним чином визначити їх властивості у формі
Поля в блокованих записах, що використовуються кількома користувачами	Редагувати поля в запису, який блокований іншим користувачем, неможливо