Просмотр связей между таблицами
Чтобы увидеть графическое представление таблиц в базе данных, полей в каждой таблице и связей между этими таблицами, используйте вкладку объекта Связи. Вкладка объекта Связи предоставляет полную картину структуры таблицы и связей базы данных — важнейшую информацию при создании или изменении связей между таблицами.
Примечание. Можно также использовать вкладку объекта Связи для добавления, изменения и удаления связей.
Откройте базу данных, которую нужно проанализировать.
На вкладке Средства базы данных в группе Скрыть/Отобразить выберите команду Отношения..
Отображается вкладка объекта Связи, на которой показаны связи между всеми таблицами в открытой базе данных.
Дополнительные сведения о связях таблиц см. по ссылкам в разделе См. также.
К началу страницы
Просмотр взаимодействия объектов
В области Зависимости объектов показано, как объекты базы данных, например таблицы, формы, запросы и отчеты, взаимодействуют с другими объектами или зависят от них.
Область Зависимости объектов можно использовать, чтобы избегать случайного удаления источников записи. Например, предположим, что был выполнен запрос по заказам за квартал в базу данных «Продажи», результаты запроса больше не нужны. Прежде чем удалить запрос, необходимо выяснить, не используют ли какие-либо другие объекты в базе данных, такие как форма или отчет, этот запрос в качестве источника данных. Затем можно либо изменить зависимые объекты, чтобы удалить ссылки на запрос, либо можно удалить зависимые объекты вместе с запросом. Просмотр полного списка зависимых объектов может помочь вам сэкономить время, поскольку уже не потребуется вручную проверять свойства объектов и исправлять ошибки, возникшие в результате пропуска каких-либо значимых деталей во время проверки вручную.
Если требуется изменить внешний вид объекта базы данных, можно использовать область Зависимости объектов, чтобы посмотреть, как вносимые изменения затронут другие объекты. Следует использовать область Зависимости объектов для планирования значительных изменений оформления.
Использование области Зависимости объектов
Откройте базу данных, которую хотите изучить.
В области переходов выделите или откройте таблицу, форму, отчет или запрос.
На вкладке Работа с базами в группе Показать или скрыть щелкните Зависимости объектов.
Если появится подсказка, щелкните ОК, чтобы обновить сведения о зависимостях.
Отобразится область Зависимости объектов.
Чтобы отобразить список объектов, которые используют объект, выбранный на шаге 2, щелкните Объекты, зависящие от данного в верхней части области. Чтобы отобразить список объектов, которые использует выбранный объект, щелкните Объекты, от которых зависит данный.
Чтобы отобразить сведения о зависимостях объекта, щелкните значок разворачивания (+) рядом с объектом. В Access отображается до четырех уровней зависимостей для объекта.
Во время использования области Зависимости объектов следует помнить о следующих фактах:
Сведения о зависимостях доступны только в том случае, если у пользователя есть разрешения открывать объект в «Конструкторе».
Сведения о макросах и программных модулях в этой области не отображаются.
Область работает только для таблиц, форм, отчетов и запросов, кроме следующих типов запросов:
Запрос на изменение — запросы, с помощью которых добавляются, обновляются или удаляются данные
SQL-запросы, в том числе запросы на объединение, управляющие запросы, запросы к серверу
Подзапросы
Когда в Access встречаются вложенные запросы, сведения о зависимостях создаются только для самого внешнего запроса. Это правило также применяется к исходным таблицам и запросам подтаблицы запроса, а также к полям подстановки.
Сведения о зависимостях создаются в Access посредством поиска сопоставлений имен и применением функции автозамены имен — функции, которая автоматически исправляет общие побочные эффекты, которые возникают при переименовании форм, отчетов, таблиц, полей или элементов управления в формах и отчетах. Если отслеживание сведений об автозамене имен отключено, появится подсказка с предложением включить эту функцию, прежде чем можно будет просмотреть сведения о зависимостях.