В окне базы данных в списке Объекты кликнуть значок Формы,
На панели инструментов окна базы данных кликнуть кнопку Создать,
Появляется окно Новая форма, в котором следует выбрать строку Мастер форм,
в текстовой строке окна Новая форма выбрать имя таблицы ДОЛЖНОСТИ и нажать кнопку OK,
появляется окно Создание форм, в котором из текстового окна Доступные поля следует перенести все поля таблицы ДОЛЖНОСТИ в текстовое окно Выбранные поля,
в строке Таблицы и запросы (этого же окна) выбрать таблицу КАДРЫ и перенести все поля в текстовое окно Выбранные поля и нажать кнопку Далее (следует отметить, что порядок выбора таблиц не имеет значения),
появляется следующее окно Создание форм, в котором выделить имя главной таблицы ДОЛЖНОСТИ, установить переключатель Связанные формы и нажать кнопку Далее (вид представления данных зависит от того какая таблица выделена - главная или подчинённая),
в следующем окне выбрать внешний вид формы - ленточный и нажать кнопку Далее,
в следующем окне выбрать любой стиль и нажать кнопку Далее,
в следующем окне задать имена форм (лучше, когда имена форм совпадает с именами таблиц, то есть ДОЛЖНОСТИ1 и КАДРЫ1 и нажать кнопку Готово.
На рисунке представлена связанная форма в режиме формы.
Для отображения содержимого таблицы КАДРЫ следует нажать кнопку КАДРЫ1 (кнопка создаётся автоматически Мастером форм).
Задание 3
В электронной тетради ПЗ_11 поместить Подчинённую и Связанную формы в режиме конструктора и в режиме формы.
Кнопочная форма
Непрофессионалу трудно работать с объектами баз данных, пользуясь меню и кнопками панелей инструментов окон Microsoft Access и баз данных. Разработчики баз данных создают специальную кнопочную форму, помогающую перемещаться по базе данных. На кнопочную панель такой формы помещаются кнопки, при нажатии которых открываются формы, таблицы, запросы, отчёты, открываются другие кнопочные формы или осуществляется выход из Microsoft Access или запуск других приложений.
В уже существующей базе данных создать кнопочную форму можно самостоятельно или с помощью Диспетчера кнопочных форм.
На панели формы, созданной с помощью Диспетчера можно разместить не более восьми кнопок, поэтому рекомендуется на панели этой формы создавать кнопки, которые обеспечивают переход к другим кнопочным формам.
Задание 3 Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм
Диспетчер кнопочных форм предлагает некоторый набор процедур. Любую процедуру можно связать с кнопкой и запускать её при нажатии кнопки. Ниже приводится меню предлагаемых команд (процедур):
Если требуется выполнить действия, которые не предусмотрены в меню (например, открыть запрос, открыть таблицу, выдать какое-либо сообщение), то следует предварительно создать и сохранить макрос, который будет выполнять определённые операции.
Создать кнопку, при нажатии которой откроется форма таблицы ОТДЕЛ.
Последовательность действий:
Выбрать в меню Сервис команду Служебные программы и подкоманду Диспетчер кнопочных форм (см. рисунок);
выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажать кнопку Да;
появится окно Диспетчер кнопочных форм;
в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм нажать кнопку Изменить;
в диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы ввести имя кнопочной формы в поле Название кнопочной формы (например, ГЛАВНАЯ КНОПОЧНАЯ ФОРМА) и нажать кнопку Создать.
появляется окно Изменение элемента кнопочной формы (в данном случае элемент кнопочной формы – кнопка);
В диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы ввести в поле Текст - текст для первого элемента кнопочной формы (например, ОТКРЫТЬ ФОРМУ ОТДЕЛ) , выбрать команду в поле со списком Команда, ( команду Открыть форму для изменения), в поле со списком Форма – выбрать название открываемой формы (ОТДЕЛ) и нажать кнопку OK;
снова появилось диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы, для создания следующего элемента кнопочной формы следует нажать кнопку Создать и повторить пункт 7;
Самостоятельно создать кнопки, при нажатии которых откроются формы таблиц ДОЛЖНОСТИ и КАДРЫ.
после того как созданы все элементы кнопочной формы – нажать кнопку Закрыть, в следующем окне также нажать кнопку Закрыть.
В окне базы данных появилось имя кнопочной формы Switchboard. Имя можно изменить, то есть переименовать (например, присвоить имя ГЛАВНАЯ)
ЗАДАНИЕ 4
Создать кнопку для вывода какого-либо Сообщения (вывести информацию об авторе выполненной работы)
Чтобы создать кнопку для вывода информации о разработчике базы данных следует заранее создать макрос.
Последовательность действий:
открыть окно базы данных, в списке Объектов выбрать Макросы и нажать кнопку Создать;
в открывшемся окне, в левой колонке конструктора макроса открыть список и выбрать макрокоманду Сообщение
в нижней части окна указать аргументы макрокоманды;
в строке Сообщение записать имя автора (Иванов Ваня), в строке Заголовок можно записать Автор (смотри рисунок);
сохранить макрос и присвоить ему имя;
в списке Объектов окно базы данных выбрать Формы;
выбрать в меню Сервис команду Служебные программы и подкоманду Диспетчер кнопочных форм;
в появившемся окне Диспетчер кнопочных форм
нажать кнопку Изменить,
а затем нажать кнопку Создать
в диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы в строку Текст вписать название кнопки (например, АВТОР), в строке Команда выбрать команду Выполнить макрос;
изменилось название третьей строки диалогового окна Изменение элемента кнопочной формы, которая стала называться Макрос;
11. в строке Макрос выбрать нужный макрос (Макрос2) и нажать кнопку OK, затем кнопку Закрыть и снова кнопку Закрыть.
В окне базы данных выделить форму ГЛАВНАЯ и открыть.
Нажать кнопку АВТОР
Появилось сообщение:
Количество кнопок на Главной кнопочной форме ограничено (8 кнопок), поэтому приходится создавать дополнительные кнопочные формы. Кроме того, на Главной кнопочной форме в режиме Конструктора, пользуясь Панелью элементов, можно создавать дополнительные кнопки и другие элементы управления.