3.2. Заработная плата

Модуль "Заработная плата" полностью автоматизирует ведение табелей и расчет начислений, удержаний и налогов на фонд оплаты труда (ФОТ) при повременной и сдельной форме оплаты. При ее разработке реализованы следующие два основных принципа:

универсальность (возможность использования в любых организациях, начиная от крупных, со штатом в несколько тысяч человек, до предприятий малого бизнеса, с любым режимом работы);
адаптируемость (обеспечение возможности бухгалтеру самостоятельно проводить настройку с учетом специфики конкретного предприятия и изменений действующего законодательства).

Учтены особенности расчетов по оплате труда в современных условиях, включая изменение минимальной заработной платы, видов и ставок налогов, индексацию. Предусмотрена возможность использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплаты за выслугу лет, выплаты материальной помощи и ценных подарков.

Для начисления заработка можно использовать до 160 видов оплат. Для каждого вида оплаты можно определять алгоритм расчета, входимость в расчет различных видов удержаний, средних заработков и налогов на ФОТ. В стандартном варианте поставки настроено до 30 видов оплат. При необходимости, помимо стандартного набора алгоритмов расчета, можно использовать собственные алгоритмы. Их формирование обеспечивается набором функций, обеспечивающих доступ к базе данных, и не требует специальной подготовки пользователя.

Предусмотрено использование до 60 видов удержаний, которые также допускают самостоятельную настройку. Расчет подоходного налога, а также отчислений в пенсионный фонд и профсоюзных взносов полностью автоматизирован, включая перерасчет при доначислении или сторнировании заработной платы за предыдущие месяцы.

Реализовано два алгоритма расчета подоходного налога: по месячному и совокупному годовому доходу. Все виды оплат могут быть отнесены к основному или дополнительному заработку и облагаться подоходным налогом отдельно, по одному из упомянутых алгоритмов и отдельным таблицам ставок налога.

Автоматизирован расчет аванса, пособий матерям, больничных, отпускных, пособий на детей, разовых выплат, индивидуальных и бригадных нарядов, договоров подряда.

Обеспечивается ведение лицевых счетов работников и хранение данных обо всех начислениях и удержаниях за прошлый и текущий годы. Эти данные могут использоваться для получения разнообразных справок.

Модуль "Зарплата" позволяет получать разнообразную документацию, начиная от расчетных листков и платежных ведомостей и кончая различными сводами и контрольным журналом по оплате труда. Основной документ по оплате труда — расчетно-платежная ведомость — допускает настройку формы в зависимости от специфики предприятия.

При переходе к новому расчетному периоду автоматически формируются бухгалтерские справки о начислениях, удержаниях и налогах на ФОТ. Одновременно формируются платежные поручения на перечисление налогов, а также удержаний в пользу других юридических и физических лиц. Дальнейшая работа с этими документами производится в модуле "Финансы".

Модуль "Зарплата" имеет тесную взаимосвязь с модулем "Учет и управление кадрами".

Учетные данные работников, введенные в одном из этих модулей, становятся доступными для других модулей. Таким образом, исключается необходимость повторного ввода идентичных данных о работниках предприятия.

Функциональная схема модуля "Заработная плата" приведена на рис. 8.

ВЕДЕНИЕ БД