- •6. Спицифика языка служебных документов
- •7. Разделы технологической карты
- •5.2 Область применения
- •10. Плановая документация
- •11. Распорядительные документы
- •2.1.2. Положение
- •2.1.3. Инструкция (должностная инструкция).
- •2.1.4. Правила.
- •2.1.5. Штатное расписание.
- •14. Информационно-справочная документация
- •15. Справочно-аналитическая документация.
- •20. Требования к оформлению служебных писем
- •22. Оформление распоряжений
- •23. Составление и оформление справок
- •27. Составление описи дел
- •28. Номенклатура дел
- •33. Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.1
- •34. Наиболее эффективным способом создания рациональных норм документирования является унификация и стандартизация документов.
- •35. Гриф утверждения документа – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.1
- •36. Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.1
- •39. Структура правил внутреннего трудового распорядка
- •43. Документы, передаваемые по каналам электросвязи (телеграммы, телефонограммы)
- •48. Формы регистрации документов
- •49. Сроки исполнения документов
- •50. Анализ исполнительской дисциплины
- •53. Договорная работа – один из основных участков правовой работы предприятия и других хозяйственных организаций, направленная на формирование и исполнение нормативных актов.
- •55. Ведение личного дела работника осуществляется на протяжении всего времени нахождения сотрудника на должности в компании. Ведение личного дела означает:
- •58. Для полного архивного оформления дела обязательно соблюдение следующих основных требований:
- •59. Провала августовского путча 1991 г. Произошли:
- •19.06.1992 Было принято Постановление Верховного Совета рф «о временном порядке доступа к архивным документам и их использования «, согласно которому:
- •61. Архивная справка
7. Разделы технологической карты
Технологическая карта состоит, как правило, из следующих разделов:
- область применения;
- общие положения;
- организация и технология выполнения работ;
- требования к качеству работ;
- потребность в материально-технических ресурсах;
- техника безопасности и охрана труда;
- технико-экономические показатели.
Состав технологической карты может быть изменен в зависимости от специфики и сложности технологического процесса: сокращен или дополнен новыми разделами. Так, при разработке и описании простого технологического процесса могут отсутствовать разделы «Общие положения» и «Технико-экономические показатели», при разработке и описании сложного технологического процесса раздел «Организация и технология выполнения работ» может быть разбит на два раздела - «Организация работ» и «Технология работ».
В разделе «Технико-экономические показатели» может не производиться калькуляция затрат и (или) не составляться график производства работ.
Состав разделов приводится на отдельном листе карты под наименованием «Содержание».
5.2 Область применения
В разделе приводится наименование технологического процесса, типа (вида) здания (сооружения), конструктивного элемента или части здания, для которых разрабатывается данная технологическая карта.
Указывается, что технологическая карта предназначена для нового строительства или реконструкции, капитального или текущего ремонта.
Приводятся объемы работ, при которых следует применять данную карту.
Сообщаются условия и особенности производства работ, требования к температуре, влажности, метеорологическим и другим показателям окружающей среды, при которых допускается производство работ.
В картах для технологических процессов, в которых используются строительные материалы и детали, приводятся их название, фирма-производитель и документ (ГОСТ, ТУ и т.п.).
8. Устав — правовой акт, являющийся одним из учредительных документов, определяющим правовой статус организации, необходимым для ее государственной регистрации. Общие положения об уставе содержатся в части первой Гражданского кодекса РФ.
Устав организации утверждается его учредителями (участниками). Устав — сложный и объемный документ: В соответствии с уставом организации разрабатывается ее структура, определяется штатная численность, устанавливаются основные правила, регулирующие деятельность организации. Образцом устава акционерного общества может служить Устав, подготовленный на основе действующего российского законодательства с учетом опыта работа акционерных обществ, а именно, Федерального закона «Об акционерных обществах» от 2 декабря1995 Г- № 203-ФЗ.
Устав оформляется на общем бланке организации. Структура текста и его содержание определяются разработчиками устава, в число его обязательных разделен включаются:
Общие положения (определяются цели и задачи организации).
Организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи).
Регламент организации (формы и методы управлении, нрава и обязанности должностных лиц).
Финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями). Отчетная и ревизионная деятельность.
9. Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Штатное расписание подготавливается но унифицированной форме № Т-3
При заполнении графы 4 в случае работы по совместительству указывается соответствующая доли от штатной единицы, например, 0,25; 0,5 и т. д. В графе 5 указывается месячная заработная плата в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации. В графах 6—8 наказываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, доплаты и т п.), установленные законодательством РФ. При невозможности заполнения граф 5—9 в рублевом исчислении в связи, например, с применением бестарифной системы оплаты трудя, указанные графы заполняются в процентах, коэффициентах и т. д.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным на то лицом.
Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации штатного расписания работника, его должностных обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы на предприятии.
Как правило, разработкой и написанием должностных инструкций на предприятии (компании), занимается юрист или сотрудник отдела кадров. Но чтобы свести в один документ все должностные обязанности и права и ответственность будущего сотрудника, предстоит проделать большую работу. Очень сильно упростить эту, достаточно рутинную работу по составлению должностной инструкции, могут типовые шаблоны должностных инструкций.
