11) Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

 на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

 на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

 на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

 на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

 на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.). абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

 Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста. Существует три основных типа стилей:

 Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

 Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

 Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы). Большинство стилей содержится в библиотеке, они могут быть использованы пользователем по желанию для преобразования документа.

12) Исп-е таблицы позв-т авт-и созд-ь новые строки, изм-ь высоту ячейки, быстро переск-ь строки или столбцы, исп-ь фоновую заливку или границы. Добавить можно с пом-ю кнопки на панели инструментов либо команды таблица-добавить. А) ввод текста б_вставка и удаление строки столбцов в)рег-ка размера ячеек г)изменение ориентирования текста в ячейке. д) перемещ-е или копир-е строк, столбцо, ячеек.

Создание газетных колонок: можно применят ко всему док-ту или к части и к нескольким фрагментам текста. Можно созд-ь: Формат-колонки, либо кнопкой на панели инстр-в. Можно задать ширину и пром-к,опр-я колонки и один-й ширины вст-яя разд-ь между колонок.

Создание маркированныз и нумерованных списков.

Word создает маркированные и нум-е списки и многоур-е списки доб-яя в док-т маркеры или нумерации.В отличии от подобных символов в ст-х вручную эти символы нельзя поставить. Создание: а) созд-е списков с пом-ю интсрументов форматирования. Б) созд-е списков в окне диалогов Формат-списки в) сортировка списков и таблиц

13) Вставка номеров страниц Вставка-номера страницы, номер расп-я в области верх-го или нижн колонтитула, выр-е и полож-е на стр-це зад-я в окне диалога номера страниц. Номер стр-ы можно изм-ь размер шрифта, при наличии только номера стр-ы в колонтитуле формир-я самый пр-й вид колонтитула

Вид-Колонтитулы

В колонтитуле можно разм-ь доп-ю инф-ю вставляя с пом-ю кнопки «вставить автотекст» разл-е Эл-ты служ-е свед-я, в области колон-а можно распр-ь неск-ко абзацев текста к-е форм-я как обычный текст, можно изм-ь размеры и переем-ь колонтитул с пом-ю маркера на верт-й линейке. Можно част-о или пол-ю вставить текст колонтитула в надпись и переем-ь в любое место страницы. Можно выд-ь колонтитул рамкой Формат-Гр-ы и заливка. Сущ-т разл-е виды колон-в: а)колонтитул для 1й страницы вид-колонтитулы на панели инструментов «колонтитулы» кнопку пар-ры стр-ы и выбр-ь вкладку макет. В гр-пе «Различать колонт-ы» установить флажок «первой страницы»

Колонтитулы четных и нечетных страниц вид-колонтитулы, на панели инстр-в кнопку «пар-ры страницы» и выбр-ь вкладку макет и уст-ь фл-ки «четные и нечетные стр» в гр-пе «разл-ь колонтитулы» в)Разл-е колонт-ы, кнопку «как в предидущем разделе» чтобы сделать ее не активной и изм-ь колонтитул выбр-го раздела.

Чтобы расп-ь фр-т текста элемент к-й разд-я «надпись», в него пом-я фрагмент текста и вставл-я в нужное место. Текст надписи искл-я из посл-и символов в док-те.

Порядок создания:

1)выделить текст заключенный в надпись 2)команда: вставка-надпись 3)можно изм-ь размер надписи с пом-ю маркеров на гр-х для симм-ии изм-й исп-я клавиша ctrl 4) можно создать пустую надпись и набрать текст в нутрии надписи. 5) можно переем-ь надпись по тексту, можно сделать так чтобы текст док-а обтекал надпись при ее перемещении. 6) Можно форм-ь надпись : Формат-надпись и в окне диалогов: формат надписи задать необх-е пар-ры на вкладках этого окна:

Цвета и линии, размер, положение, обтекание рисунком, надпись. При выделении надписи авт-и выводится панель инстр-в , инструменты которой позволяют воздействовать на надпись. При связ-ии 2х надписей текст авт-и переходит из первой во вторую, надпись можно удалить, скопировать.

14) таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления. Границы и линии сетки  Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку). Концевые символы Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.  Поля ячеек и интервалы между ячейками 

Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры. Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы 

Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы. Создание таблицы Word Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

 Нарисовать 

 Вставить 

 Создание на основе существующих данных (текста, чисел) 

1. Нарисовать (создать) таблицу Word  Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

2. Вставка (создание) таблицы Word Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться  командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию. 3. Преобразование существующего текста в таблицу При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой. Ввод текста в ячейку Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки. Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали. Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши). Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.  Редактирование таблиц Word К операциям редактирования таблиц Word относится:

 Вставить и удалить строки и столбцы

 Объединить и разбить ячейки

 Разбить таблицу Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.  Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы. Электронные таблицы Word С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.

Рассмотрим способы вычислений в таблице Word  1. Сумма строки или столбца чисел

 Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма

 В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула

15) 1. предметный указатель. Создание его осущ. в два этапа:

1.пометка эл-тов предметного указателя. Если слово или фраза полностью содержатся в тексте документа, то этот фрагмент надо выделить, в противном случае надо поставить курсор в начало текста на который будет ссылка.

Вставка – оглавление и указатели –указатели, нажать кнопку пометить, откроется окно определение эл-та указателя.

Если текст был выделен в документе, то он появится в поле основной эл-т, в прот случае его надо ввести. Для создания доп эл-та указателя его надо ввести в поле дополнительный. Чтобы в предметн. указатель был введен номер стр, надо установить переключатель "текущая страница". Для изменения формата номера стр надо устан флажки полужирный и курсив.

Нажать кнопку "пометить"

2.Сборка предметного указателя

Определить место вставки. Вставка – оглавление и указатели - указатели.

Для изменения внешнего вида указателя следует менять параметры в окне диалога до тех пор, пока в поле образец не появится подходящий. Можно задать тип, формат, число колонок, выравниванте, символы заполнители.

нажать ок.

Ворд собирает и вставляет предметный указатель, перед и после него онвставляются разрывы раздела.

Ворд отмечает местоположение указателя, вставляя в текст поле index чтобы скрыть это чтобы скрыть надо установить курсорвнутри него и нажать шифт +ф9

2.Создание оглавления.

В оглавлении перечисляются все заголовки и номера страниц на которых они находятся и любые заголовки глав или частей документа.

Порядок создания оглавления :

К каждому заголовку применить один из встроенных стилей (заголовок1-9)

Определить место вставки оглавления

Вставка – огл и указатели – оглавление

Для изменения внешнего вида оглавления изменяются значения параметров в окне диалога до тех пор, пока в поле образец не появится нужное.

Можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ заполнитель.

Обычная сноска располагается в конце страницы на которой находится знак сноски

Концевая располагается в конце документа или раздела.

Порядок создания:

определить место вставки знака сноски

Вставка – сноски

В окне диалога установить один из переключателей обычная/концевая

в группе нумерация выбрать тип вставляемого в документ знака сноски

для изменения типа нумерации или др параметров исп кнопка параметры

ок

вставляется знак сноски в док-т, в режиме обычный и структура открывается отд область сноски, в которой установлен курсор, в режиме разметки или предвар. просмотра ворд устан курсор в месте фактического размещения сноски на стр.

набрать текст сноски

в обычном режиме или режиме структура область сноски закр кнопкой закрыть, в режиме разметки или предв. просмотра следует щелкнуть в области док-та

сноски можно перемещать или копировать, для этого нужно выделить знак сноски и скопировать, для удаления выделить.

Гиперссылкой является строка символов или картинка, позволяющие после клика по ним перейти к другому месту в том же (либо другом) документе, а также выполнить иное действие, предназначенное этой гиперссылке, например, запуск нужной программы.

Самый простой способ сделать гиперссылку в Word – это ввести адрес существующей веб-страницы, например, напечатать адрес типа http://www.compgramotnost.ru/ и нажать после этого на пробел или на Enter.

16) Табличные процессоры предназначены для ввода, хранения, обсчета и выдачи больших объемов данных в форме удобной для анализа и восприятия. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляют «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять, добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. На диске вся книга сохраняется в виде отдельного файла.

За двадцатилетнюю историю табличных расчетов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счетные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами возрастающее значение приобретают организация и графическое изображение данных.

Наиболее распространенным табличным процессором является Microsoft Excel.

проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

автоматизация итоговых вычислений;

решение задач путём подбора значений параметров;

обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

подготовка табличных документов;

построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

создание и анализ баз данных (списков).

17)Ячейка – рабочее поле, в которое пользователь может добавлять(размещать) определенные значения. Каждая ячейка обладает своим уникальным адресом. Буквенный по вертикали и числовой по горизонтали.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства

«=», в которую могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы.

Результатом работы формулы является новое значение, получаемое по уже имеющимся данным. Если

значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменяется автомати-

чески.

В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена ах

2

+bх+с=0.

В ячейках А1, В1 и С1 введем произвольные значения коэффициентов а, b и с соответственно. В

ячейки введем А2 и A3 следующие формулы:

=(-В1+КОРЕНЬ(В1*В1-4*А1*С1))/(2*А1);

=(-В1-КОРЕНЬ(В1*В1-4*А1*С1))/(2*А1).

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значений.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в функции символы, называется син-

таксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если правила

синтаксиса нарушены, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.