Рекомендації щодо режиму роботи:

— при введенні даних, редагуванні програм, читанні інформації з екрана безперервна робота за екраном монітора не повинна перевищувати 4-х годин при восьмигодинному робочому дні; кількість опрацьованих символів (знаків) не повинна перевищувати 30000 за 4 години роботи;

— через кожну годину праці необхідно робити перерву на 5 —10 хв., а через 2 години —15 хв., під час яких доцільно виконувати комплекс вправ виробничої гімнастики та провести сеанс психофізіологічного розвантаження.

2. Організація внутрішнього контролю.

Система внутрішнього контролю (СВК) забезпечує достовірність інформації підприємства, збереження грошових та матеріальних цінностей, підвищення ефективності господарювання, відповідність системи внутрішнього аудиту вимогам законодавчих та нормативно-правових актів і норм, зменшення витрат на проведення зовнішнього аудиту.

Основними вимогами внутрішнього контролю є:

• формування переліку окремих об'єктів для кожного підрозділу контролю;

• розробка рекомендацій, норм, стандартів з метою виконання підприємством і його підрозділами встановлених завдань;

• здійснення оцінки одержаних результатів;

• забезпечення розробки рекомендацій щодо ліквідації на підприємстві негативних явищ.

Організація системи внутрішнього контролю на підприємстві загалом і на його підрозділах вимагає від працівників необхідної професійної підготовки, раціонального розподілу прав і обов'язків.

Одним із основних принципів реалізації вимог внутрішнього контролю є запобігання недостовірній інформації, зловживанням і крадіжкам, що обумовлює структуру і напрями внутрішнього контролю.

До основних завдань внутрішнього контролю відносять:

—  перевірку бухгалтерської інформації;

—  перевірку оперативних даних, якими користується система управ­ління;

—  перевірку засобів і способів ідентифікації інформації; вивчення окремих статей звітності;

— перевірку сальдо і оборотів за окремими рахунками бухобліку;

— перевірку і моніторинг системи бухобліку; перевірку і моніто­ринг системи внутрішнього контролю; перевірку дотримання законів і внутрішніх правил; контроль за дисципліною виконання рішень керів­ництва або власників;

— вивчення та оцінка ефективності системи внутрішнього конт­ролю;

— перевірку наявності, стану й збереження майна підприємства; перевірку поточної діяльності окремих структурних підрозділів;

— оцінку та контроль використовуваного програмного забезпе­чення;

— контроль дотримання комерційної таємниці; розслідування окремих випадків (розкрадання, обману, помилки на значні суми) та неадекватних дій персоналу управління;

— оцінку ефективності використання ресурсів (фінансових, мате­ріальних, трудових, інтелектуальних);

— розробку рекомендацій з усунення невідповідностей щодо під­вищення ефективності діяльності.

Об'єкти внутрішнього контролю можуть бути різні залежно від осо­бливостей економічного суб'єкта і вимог його керівництва або влас­ника.

До основних об'єктів внутрішнього аудиту належать такі: організація і методика ведення бух обліку (облікова, податкова, амортизаційна та інші види політики, план документообігу тощо); дотримання якісних характеристик фінансової звітності; організація податкового обліку, складання податкової звітності, своєчасність сплати податків; система управління підприємством та його структура; організація фізичного захисту активів підприємства; фінансовий стан і платоспроможність підприємства, рівень забезпеченості ресур­сами та їх використання; стан дотримання вимог законів, нормативних актів, розпоря­джень адміністрації, технології та норм, що регламентують діяльність підприємства; інші процеси господарської діяльності підприємства (викорис­тання робочого часу, продуктивності праці).