Каскадные операции

Целостность данных в связанных таблицах обеспечивают каскадные операции двух видов:

• операции каскадного обновления;

• операции каскадного удаления.

Эти операции можно включать и выключать путем установки соответствующих флажков: «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей».

Если установлен флажок «Каскадное обновление связанных полей», то любые изменения в значении ключевого поля в главной таблице, которая стоит на стороне «один» в отношениях 1:М, ведут к автоматическому обновлению соответствующих значений во всех связанных записях.

При установке флажка «Каскадное удаление связанных таблиц» при удалении записи из главной таблицы обеспечивается автоматическое удаление связанных записей в подчиненных таблицах.

Удаление (изменение) связей

• Открыть окно Схема данных;

• активизировать левой кнопкой мыши связь, которую необходимо удалить (изменить);

• правой кнопкой мыши вызвать контекстно-зависимое меню и выбрать команду Удалить (Изменить) соответственно.

9. Типы отношений между таблицами

Существует три типа отношений между таблицами:

Один-к-одному (1:1). Значению ключа в каждой записи в главной таблице могут соответствовать значения в связанном поле только в одной записи подчиненной таблицы. В этом случае связь между таблицами может быть установлена только через ключевые поля обеих таблиц.

Один-ко-многим (1:М). Значению ключа в каждой записи в главной таблице могут соответствовать значения в связанном поле (полях) в нескольких записях подчиненной таблицы. Этот тип отношения довольно часто используется в реляционных БД.

Много-ко-многим (М:М). Возникает между двумя таблицами, когда одна запись с первой таблицы А (выходная связь) может быть связана больше чем с одной записью другой таблицы В (принимающая), в свою очередь, одна запись с другой таблицы может быть связана больше чем с одной записью первой таблицы. Эта схема реализуется только при помощи третьей соединительной таблицы, ключ связи которой состоит, как минимум, из двух полей. Эти поля являются полями внешнего ключа в таблицах А и В. Первичный ключ для соединительной таблицы – это обычно комбинация из внешних ключей.

Если между таблицами имеются связи типа М:М, создается дополнительная таблица пересечений, с помощью которой связь М:М будет сведена к двум связям типа 1:М. Accеss не позволяет определить прямую связь М:М между двумя таблицами.

10. Формирование запросов

Понятие запроса к базе данных

Запрос (query) есть механизм выбора и представления информации из базы данных. Запрос направляется пользователем или программой в СУБД для поиска отдельных записей в базе данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос.

Access позволяет создавать запросы на выборку и активные запросы. Они могут быть однотабличными (в качестве исходной информации используются данные одной таблицы) и многотабличными (в качестве исходной информации используются данные нескольких таблиц).

Запрос на выборку – это наиболее часто используемый тип запроса, который задает вопрос базе данных и отображает полученный ответ виде динамического набора данных. Среди запросов на выборку можно выделить следующие:

• простой запрос на выборку – выбирает данные из взаимосвязанных таблиц или других запросов с учетом условий пользователя. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса;

• запросы с групповыми операциями (итоговый запрос) – выполняют вычисления с использованием данных из групп записей;

• запросы с параметром (параметрический запрос) – это запросы, в которых критерий отбора может задать сам пользователь, введя нужный параметр при вызове запроса;

• запросы с вычислениями – позволяют осуществлять вычисления над полями БД;

• перекрестные запросы – обеспечивают создание результирующей таблицы на основе расчетов, полученных при анализе группы таблиц. С помощью данного запроса можно сгруппировать большой объем информации и представить его в удобном для восприятия виде.

Активные запросы, или запросы-действия, вносят изменения в саму БД. Среди них выделяют следующие:

• запросы на создание таблицы - создают новую таблицу БД, в которой сохраняется результат запроса;

• запросы на обновление - изменяют информацию в полях таблицы БД;

• запросы на добавление - производят добавление записей из таблицы с результатами запроса в таблицу БД;

• запросы на удаление - удаляют группу записей из одной таблицы или нескольких взаимосвязанных таблиц базы, для которых задано каскадное удаление связанных записей.

Для выборки информации из БД предназначены Мастера запросов и Конструкторы запросов.

Запрос по образцу (QBE) – средство для отыскания необходимой информации в базе данных (из одной или нескольких таблиц), обычно путем занесения известных значений в таблицу. Запрос формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов. Указываются критерии выборки записей в исходной таблице. С точки зрения пользователя, конструирование запроса – это просто пометка нужных элементов формы в окне Конструктора запросов.