5. Присвоение имен ячейкам в ms Excel. Создание примечаний.

Для того, чтобы присвоить имя ячейке или группе ячеек нужно:

1. Выделить ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому требуется присвоить имя.

2. Щелкнуть поле Имя, расположенное у левого края строки формул .

Имя

3. Ввести имя для назначения этим ячейкам.

4. Нажать клавишу ENTER.

ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Для того, чтобы создать примечание следует воспользоваться меню «Вставка» → «Примечание». Рядом с ячейкой появится поле для ввода примечания.(2003)

В Excel 2007-2010 гг для вставки примечания требуется щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать «Вставить примечание».

6. Для чего могут использоваться панели (подокна) в ms Excel? Создание и удаление панелей. Фиксация заголовков.

Разделение окон на панели позволяет быстро переходить от одной части таблицы к другой.

Для создания панелей нужно:

1. поместить указатель мыши на манипулятор-разделитель  узкий черный прямоугольник в конце горизонтальной или в начале вертикальной полосы прокрутки;

2. указатель мыши трансформируется в две линии со стрелками;

3. нажать клавишу и отбуксировать манипулятор в соответствующую часть окна.

Удаление панелей. Отмена разбиения окна на панели осуществляется путем отбуксировки манипуляторов-разделителей к их обычному местоположению.

7. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов в ms Excel. Способы копирования и перемещения содержимого ячеек.

Три способа вставки и удаления ячеек, строк и столбцов:

1. С помощью обычного меню

   1. Для вставки блока ячеек нужно выделить и использовать вкладку ленты «Главная» → «Ячейки» → «Вставить ячейки». Открывается окно «Добавление ячеек», в котором нужно указать, куда сдвинуть существующие ячейки (вправо или вниз), на место которых вставляются новые. Для вставки строк нужно выделить соответствующую строку (строки) и использовать вкладку ленты «Главная» → «Ячейки» → «Вставить строки». В результате перед выделенной строкой появится столько пустых строк, сколько их было выделено. Аналогично вставляются столбцы.

   2. Для удаления ячейки или блока ячеек нужно их выделить, а затем использовать вкладку ленты «Главная» → «Ячейки» → «Удалить ячейки», можно указать направление сдвига ячеек либо удалить целую строку или целый столбец. Для этого нужно активизировать соответственно индикатор «строку» или «столбец».

2. С помощью клавиатуры

   1. Для вставки необходимо выделить ячейки/строки/столбцы, а затем использовть комбинацию «Ctrl» и «+». В результате появится диалоговое окно «Добавление ячеек».

   2. Для удаления используются клавиши «Ctrl» и «-», которые вызывают диалоговое окно «Удаление ячеек».

3. С помощью контекстно-зависимого меню (вызывается щелчком правой клавиши мыши)

   1. Для вставки необходимо выделить ячейку или блок ячеек, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать команду «Вставить», после чего появится диалоговое окно «Добавление ячеек».

   2. Аналогично происходит удаление (команда «Удаление»).

Существует 7 способов копирования и перемещения с использованием:

• обычного меню;

• панели инструментов «Стандартная»;

• комбинации клавиш;

• контекстно-зависимого меню;

• левой клавиши мыши;

• правой клавишей мыши (перетащить и оставить);

• специального копирования.