3. Делопроизводственные источники

Делопроизводственные источники составляют большинство документов, которые находятся в архиве.

В досоветское время и в современный период существовали и существуют предприятия разных форм собственности, для которых сдача делопроизводственных документов в архив жестко не регламентируется. В советский период все предприятия были государственными и сдача была обязательной. К слову, сейчас документы могут храниться как собственно в учреждениях, так и в госархивах.

Исследователь, сталкивающийся с делопроизводственными документами информацию, которая может содержаться где угодно – такие они массивные и разносторонние. Исследователь даже имеет шансы расширить свои знания в отношении других источников и информации, в них содержащейся.

Выделяют три основных комплекса делопроизводственных документов:

1) документы госучреждений;

2) документы частновладельческих предприятий;

3) документы общественных организаций и политических партий (ОО и ПП).

Основные разновидности делопроизводственных документов:

1) нормативные;

2) протокольные;

3) деловая переписка;

4) отчёты.

В досоветский период (в конце XIX – начале ХХ вв.) единых требований к делопроизводству не было, и бумаги распределялись между учреждениями и ведомствами. Каждая организация имела свою систему делопроизводства. Делопроизводство было хаотичным и разнообразным. Правительство контролировало практику ведения делопроизводственных документов рекомендациями.

В СССР же действовали ГОСТы и в них фиксировались требования к содержанию и оформлению документов.

Также стоит сказать, что в советские годы делопроизводство унифицировалось. Этот процесс происходит и по сей день.

Протокольная документация

В протокольную документацию входят:

1) Журналы;

2) Протоколы;

3) Стенограммы.

Журналы были общие и особые. В общих журналах рассматривалось множество вопросов, в особых – всего один, важный. В журнале, как и в протоколе, изложена знакомая нам логика:

1) содержание вопроса;

2) мнения участников заседания;

3) решение по вопросу.

В досоветской России ключевую роль в принятии решения зачастую играл император – он соглашался или не соглашался с принятым решением.

Журналы вначале писались от руки. Затем журналы стали печатать. Однако, самое интересное – это рукописные тексты. Что касается черновиков, то они сохраняются очень редко.

Таким образом, журнал – это довольно специфическая форма протокольный документации.

Протоколы велись на заседаниях общественных организаций и в частновладельческих организациях.

На протоколе мы видим:

1) дату;

2) список присутствующих;

3) повестку дня;

4) решение по вопросу.

Если в протоколе указаны только дата и список присутствующих, такой протокол называют ГЛУХИМ.

Стенограммы вели на заседаниях ГД и ГС. Стенограммы правили в ущерб достоверности, когда какой-нибудь депутатишка ляпал что-то несуразное. Да и сами депутаты старались фильтровать свой базар.

Деловая переписка

Деятельность почти всех учреждений отражает именно деловая переписка.

ПЕРЕПИСКА – это общение двух или более респондентов,

возникающее по инициативному письму.

Переписка возникает по стартовому – ИНИЦИАТИВНОМУ ПИСЬМУ. Когда исследователь нашёл такое письмо, ему необходимо разыскать ещё письма по этому вопросу

Теперь следует рассмотреть несколько видов переписки:

1) письмо от вышестоящих к нижестоящим – ПРИКАЗ (в дательном падеже – кому?);

2) письмо от нижестоящих к вышестоящим – РАПОРТ (в именительном падеже – кто?);

3) письмо между учреждениями – ОТНОШЕНИЕ;

4) письмо между равными членами одной организации – ОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО.

Судя по всему, лектор имел ввиду переписку в досоветский период, но я так нихуя и не понял, потому что во-первых, он читал нудно и мутно, а во-вторых, из-за этого я спал. Надейтесь, что этот и следующий вопрос вам не попадётся на экзамене. Это реально муть! Даже информационные системы в управлении и то лучше!

ОТЧЁТЫ

Отчёты занимают очень большое место в делопроизводстве, и мы, оказывается, уже должны это знать (откуда?).

Уже в имперской России отчёты высших государственных учреждений комплектовались в архив. Отчёты, стоит сказать, писались на имя императора или министерств.

В СССР действовала единая форма отчётности. Также появляются отчёты по выполнению планов.