- •Информационные процессы в экономике и объективная необходимость их автоматизации
- •Информационные процессы в экономике и проблемы информатизации общества в России.
- •Информационный ресурс – основа информатизации экономической деятельности.
- •Информационные системы управления экономическими объектами, их классификация, сферы функционирования ис различных классов.
- •Понятие и классификация автоматизированных систем (аис) и автоматизированных технологий (аит).
- •Этапы развития ит.
- •Этапы развития аит, технических средств и решаемых задач
- •Особенности ит в управлении организацией (предприятием).
- •Автоматизированное рабочее место (арм) как средство автоматизации рабочего места конечного пользователя.
- •Тема 2. . Структурная и функциональная организация ис, ит и арм в управлении организацией
- •2.1. Структурная и функциональная организация аис и аит
- •2.3. Стадии, этапы создания, внедрения и функционирования аис, арм и аит в экономике.
- •I стадия — предпроектное обследование:
- •II стадия — проектирование:
- •III стадия — ввод системы в действие:
- •2.6. Роль пользователя в создании аис и аит. (самостоятельно)
- •2.7.Технология постановки экономических задач.
- •2.8. Методология реинжиниринга бизнес-процессов
- •Тема 3. Информационное обеспечение автоматизированных информационных систем и технологий
- •3.1. Структура и содержание информационного обеспечения аис, арм и аит.
- •3.2.Классификаторы и коды (локальные, отраслевые, ескк)
- •3.3. Технология и области применения штрих - кодов (самостоятельно)
- •3.4. Входные и выходные формы документов
- •3.5. Варианты организации электронного документооборота
- •Lotus Domino.Doc 3.5 и другие решения на базе Lotus Domino/Notes
- •Решения с применением SharePoint Portal Server, Content Management Server и Exchange (Microsoft)
- •Другие решения
- •3.6. Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения.
- •3.7. Автоматизированные банки данных
- •Тема. Технологическое обеспечение аис, аит и арм в экономике
- •Понятие, цели, задачи то аис.
- •Пакетный, диалоговый, сетевой режимы автоматизированной обработки информации
- •Сетевой режим
- •Интегрированные технологии в распределенных системах обработки данных
- •Тема 5. Защита информации в экономических информационных системах.
- •5.1. Виды угроз безопасности аис и аит.
- •5.2. Методы и средства защиты информации в аис
Lotus Domino.Doc 3.5 и другие решения на базе Lotus Domino/Notes
Lotus Domino.Doc — средство управления документами компании IBM, основанное на средстве обмена сообщениями Lotus Domino/Notes. В отличие от большинства зарубежных продуктов подобного класса этот продукт локализован.
Domino.Doc позволяет использовать возможности платформы Lotus Domino/Notes для быстрого построения систем делопроизводства и документооборота с учетом специфических для предприятия бизнес-процессов. С помощью этого продукта можно решать такие задачи, как управление жизненным циклом документа — от авторской разработки до утверждения, распространения и архивирования; распределенное редактирование документа; контроль версий; полнотекстовый поиск; уведомления об изменениях в документах; применение шаблонов; полномасштабные средства идентификации пользователей; средства защиты данных.
Отметим, что на базе Lotus Domino/Notes также создан ряд отечественных решений для делопроизводства и документооборота, учитывающих отечественную специфику и правила, принятые в этой области. Наиболее известны среди них такие продукты, как «Босс-Референт» (АйТи), семейство продуктов DIS-Assistant (Институт развития Москвы), ЭСКАДО (Интерпроком Лан), CompanyMedia и OfficeMedia (ИнтерТраст), N.System (Компьютер-Лэнд), «Делопроизводство» (КСК).
DOCS Open (Hummingbird)
Компания Hummingbird разрабатывает решения масштаба предприятия более 15 лет. Ее продукт DOCS Open считается одним из самых известных средств документооборота. Этот продукт представляет собой мощное решение по управлению документами, которое позволяет организовать корпоративное хранилище документов, управлять им, назначать права доступа к информации. Благодаря своей открытой архитектуре DOCS Open может работать практически в любой информационной среде и взаимодействовать со множеством приложений.
Широкие поисковые возможности DOCS Open дополняются богатым набором функций по работе с документами: работа с версиями, разграничение доступа, ведение истории работы с документом и т.д., что позволяет обратиться к нужному документу любому сотруднику предприятия (в соответствии с его правами, конечно). Дополнительно DOCS Open имеет удобные средства администрирования для управления хранением, архивирования документов, ведения журнала работы, настройки различных системных параметров и справочников.
Базовые возможности DOCS Open значительно расширяются целым спектром дополнительных продуктов:
DOCS RM — средство управления жизненным циклом документов;
DOCS Routing — средство управления маршрутизацией документов;
DOCS Imaging — средство обработки изображений и распознавания текстов, применяемое при оцифровке бумажных архивов;
DOCS Unplugged — средство обслуживания удаленных пользователей в отсутствие подключения к корпоративной сети;
DOCS Development Kit — средство создания приложений на базе DOCS Open;
RocketLink for AutoCAD — средство управления документами и объектами AutoCAD.
Отметим, что в качестве репозитария для DOCS Open можно использовать Microsoft SQL Server, а также СУБД фирм Oracle и Sybase. Сам продукт функционирует на платформе Windows.
Из других продуктов Hummingbird, предназначенных для создания систем документооборота, отметим DOCSFusion — cервер приложений для управления документами, который позволяет обращаться к любым данным с любой клиентской платформы. С помощью DOCSFusion можно обрабатывать информацию посредством настольных приложений либо Web-интерфейса. Для этой цели предназначены Web-клиент CyberDOCS и Windows-клиент PowerDOCS.