Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів, які використовуються в документах коледжу

- 01 - зображення Державного герба України;

- 06 - назва установи вищого рівня;

- 07 - назва установи;

- 09 - довідкові дані про установу;

- 10 - назва виду документа;

- 11 - дата документа;

- 12 - реєстраційний індекс документа;

- 13 - посилання на реєстраційний індекс і дату вхідного документа;

- 14 - місце складення або видання документа;

- 16 – адресат;

- 17 - гриф затвердження документа;

- 18 – резолюція;

- 19 - заголовок до тексту документа;

- 20 - відмітка про контроль;

- 21 - текст документа;

- 22 - відмітка про наявність додатків;

- 23 – підпис;

- 24 - гриф погодження документа;

- 25 - візи документа;

- 26 - відбиток печатки;

- 27 - відмітка про засвідчення копії документа;

- 28 - прізвище виконавця і номер його телефону;

- 29 - відмітка про виконання документа і направлення його до справи;

- 30 - відмітка про наявність документа в електронній формі;

- 31 - відмітка про надходження документа до установи;

- 32 – запис про державну реєстрацію.

 

Додаток 4

Форма опису справ тимчасового зберігання

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

"ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ТРАНСПОРТНО-ЕКОНОМІЧНИЙ КОЛЕДЖ"

ПРЕДМЕТНА КОМІСІЯ "ДІЛОВОДСТВО

Опис № ___

Курсові роботи студентів групи ОД-10 1/11

з дисципліни "Організація діловодства"

Індекс справи	Прізвище, ініціали студента	Крайні дати справи (тому, частини)	Термін зберігання справи (тому, частини) стаття за переліком	Примітка
1	2	3	4	5

У цей опис включено ____________________ справ з № ___ по № ___,

(цифрами і прописом)

Дата

Передав ___________________________ справ

(цифрами і прописом)

Викладач Підпис В.Г. Валкіна

Дата

Прийняв__________________________ справ

(цифрами і прописом)

Архіваріус Підпис Л.В. Ковтун

Дата

Додаток 5

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

"ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ТРАНСПОРТНО-ЕКОНОМІЧНИЙ КОЛЕДЖ"

А К Т

_____________ № ___________

м. Дніпропетровськ

Гриф затвердження

(за потреби)

Заголовок до тексту

Підстава: ________________________________________________________

(назва виду документа, що є підставою для проведення відповідного заходу, заголовок цього документа, його дата та номер)

Складено комісією:

Голова: __________________________________________________________

(посада, прізвище, ініціали)

Члени комісії: ___________________________________________________

(посада, прізвище, ініціали)

У період ________________ комісія провела _____________________

(дата проведення заходу) (вид заходу)

________________________________________________________________

(мета та завдання його проведення, зміст і характер проведеної роботи)

У результаті проведеного заходу комісією було встановлено _______

_________________________________________________________________

(зазначають встановлені факти, зокрема, виявлені недоліки, порушення тощо)

Комісія пропонує _________________________________________________

(зазначають висновки та пропозиції комісії)

Оформлено в__________ примірниках:

(кількість)

1-й примірник - ___________________ ;

(місце направлення або зберігання)

2-й примірник - . . .

Голова комісії (підпис) Р.Л. Демчук

Члени комісії (підпис) А.В. Волошин

(підпис) І.В. Жарий

Н азва організації вищого рівня Гриф затвердження

Назва навчального закладу (за потреби)

Назва структурного підрозділу (за потреби)

АКТ

00.00.0000 № ______________

Місце складення

З аголовок до тексту

Підстава: _________________________________________________________________

^{(назва виду документа, що є підставою для проведення відповідного заходу,}

______________________________________________________________________________ .

^{заголовок цього документа, його дата та номер)}

Складено комісією у складі:

Голова комісії ― ________________________________________________________________

^{(посада, прізвище, ініціали)}

Члени комісії ― ________________________________________________________________

^{(посади, прізвища, ініціали)}

Присутні (за потреби): __________________________________________________________ .

^{(посади, прізвища, ініціали)}

У період _________________________ комісія провела __________________________

^{(дата (крайні дати) проведення заходу) (вид заходу,}

______________________________________________________________________________ .

^{мета та завдання його проведення, зміст і характер проведеної роботи)}

У результаті проведеного заходу комісією було встановлено _____________________

_______________________________________________________________________________

^{(зазначають встановлені факти, зокрема, виявлені недоліки, порушення тощо)}

______________________________________________________________________________ .

Комісія пропонує __________________________________________________________

^{(зазначають висновки та пропозиції комісії)}

______________________________________________________________________________ .

Оформлено у ______ примірниках:

^{(кількість)}

1-й примірник ― _____________________ ;

^{(місце направлення або зберігання)}

2-й примірник …

Голова комісії Особистий підпис Ініціал(и), прізвище

Члени комісії Особистий підпис Ініціал(и), прізвище

АКТ