Общие сведения о структурном подразделении предприятия
Функции структурного подразделения
Технико-технологический отдел – это 11 творческих объединений, 53 учебные группы, 18 высококвалифицированных педагогов более 900 обучающихся ребят.
В отделе реализуются следующие программы:
«Школа имиджа»;
«Театр моды»;
«Арт - дизайн»;
«Студия раннего развития»;
«Автодизайн»;
«Информатика»;
«Детская академия развития».
Организационная структура
В данное структурное подразделение входят следующие должностные лица:
Заведующая отделом;
методист;
инженер-программист;
педагоги.
С
Зав отделом
хема взаимодействия должностных лиц представлена на рисунке 3.
Методист
Инженер-программист
Педагоги
Рисунок 3 - Схема взаимодействия должностных лиц
Заведующая отделом руководит деятельностью отдела МБОУДОД ДТДМ, организует планирование деятельности отдела, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу педагогов, оказывает им помощь и обеспечивает контроль за качеством образовательного процесса.
Методист осуществляет методическую работу, принимает участие в разработке методических материалов, организует и координирует работу методических объединений педагогических работников, участвует в организации повышения квалификации и переподготовки работников, организует и разрабатывает документацию по проведению конкурсов, выставок и т.п.
Инженер программист осуществляет работу по сборке и установки технических и программно- математических средств, необходимых для бесперебойной работы терминала, устанавливает все необходимое для работы терминала программное обеспечение, производит текущий ремонт и модернизацию терминала, отвечает за модернизацию и своевременную информационную наполняемость сайта организации.
Педагог дополнительного образования осуществляет дополнительное образование обучающихся в соответствии со своей образовательной программой.
Должностные инструкции сотрудников структурного подразделения
Должностная инструкция заведующего отделом
Должностная инструкция заведующего отделом представлена в приложении 1.
Должностная инструкция методиста
Должностная инструкция методиста представлена в приложении 2.
Должностная инструкция инженера-программиста
Должностная инструкция инженера-программиста представлена в приложении 3.
Должностная инструкция педагога дополнительного образования
Должностная инструкция педагога дополнительного образования представлена в приложении 4.
Функциональная модель структурного подразделения
Методология функционального моделирования IDEF0 — это технология описания системы в целом как множества взаимозависимых процессов.
Рассмотрим построение функциональной модели процесса работы технико-технологического отдела.
При анализе функциональной структуры процесса работы технико-технологического отдела была выявлена следующая декомпозиция процессов, представленная на рисунке 4.
Рисунок 4 - Декомпозиция процессов работы технико-технологического отдела
Рассмотрим подробнее каждый процесс. При построении процесса работы технико-технологического отдела была использована контекстная диаграмма, представленная в таблице 1.
Таблица 1- Контекстная диаграмма
Наименование стрелки |
Описание |
Тип |
Лицензия, аккредитация, положение о структурном подразделении |
Нормативные документы, регламентирующие работу МОУ ДОД Дворец творчества детей и молодежи г.о. Тольятти. |
Control |
Обучающийся |
Ребенок, желающий посещать занятия в данном учреждении. |
Mechanism |
Зав отделением |
Заведующая технико-технологического отдела. |
Mechanism |
Методист |
Методист технико-технологического отдела. |
Mechanism |
Педагог |
Педагог дополнительного образования, преподающий занятия в данном учреждении. |
Mechanism |
При создании декомпозиции работы технико-технологического отдела были использованы процессы описанные в таблице 2.
Таблица 2 – Описание процессов для диаграммы декомпозиции
Функциональный блок |
Описание |
Статус |
Оформление обучающегося |
Оформление обучающегося в какой либо из кружков, по его желанию. |
WORKING |
Работа в кружке |
Работа в кружке, посещение занятий, участие в мероприятиях и т.д. |
WORKING |
Контекстная диаграмма, использованная при построении функциональной декомпозиции представлена в таблице 3.
Таблица 3- Контекстная диаграмма для декомпозиции процесса работы технико-технологического отдела
Стрелка |
Источник |
Тип |
Назначение |
Тип назначения |
Лицензия, аккредитация |
Предприятие |
Control
|
Нормативные документы, регламентирующие работу МОУ ДОД Дворец творчества детей и молодежи г.о. Тольятти. |
Control
|
Положение о структурном подразделении |
Предприятие |
Control
|
Нормативные документы, регламентирующие работу МОУ ДОД Дворец творчества детей и молодежи г.о. Тольятти. |
Control
|
Заявление |
Обучающийся |
Input
|
Документация необходимая для оформления |
Input
|
Сертификат |
Обучающийся |
Input
|
Документация необходимая для оформления |
Input
|
Готовый пакет документов |
Зав отделением |
Output
|
Документация необходимая для оформления |
Output
|
Список обучающихся |
Методист |
Output
|
Информация о обучающихся |
Output
|
Обучающийся |
- |
Mechanism
|
Посещение кружка |
Mechanism
|
Зав отделением |
Предприятие |
Mechanism
|
Организационная работа |
Mechanism
|
Методист |
Предприятие |
Mechanism
|
Оформление и учет обучающихся |
Mechanism
|
План работы отдела |
Предприятие |
Input
|
Документ, регламентирующий работу отдела |
Input
|
График работы кружков |
Предприятие |
Output
|
План работы педагогов и обучающихся |
Output
|
Журнал учета сертификатов обучающихся |
Предприятие |
Output
|
Документ учета сертификатов обучающихся |
Output
|
Свидетельство |
Предприятие |
Output
|
Документ подтверждающий что обучающийся прошел программу обучения |
Output
|
Функциональная модель процесса работы технико-технологического отдела представлена на рисунках 5-9
Рисунок 5- Контекстная диаграмма описания работы технико – технологического отдела
Рисунок 6 – Декомпозиция первого уровня
Готовый пакет документов документов
Список обучающихся документов
Рисунок 7 – Декомпозиция второго уровня
Рисунок 8 – Декомпозиция второго уровня