Выгрузка предложений

По товарам каталога можно сформировать и выгрузить предложения. Предложения формируются и выгружаются в пункте меню «Сервис»/ «Обмен данными в формате XML»/ «Выгрузка пакета коммерческих предложений».

Для выгрузки предложений необходимо указать следующие данные:

1. Период, в который будут действительны выгруженные предложения («Предложения действительны»);

2. Имя файла, в который будут выгружены предложения («Файл выгрузки»). Кнопка «…» предназначена для выбора или задания имени файла. С помощью кнопки «см.» можно после выгрузки просмотреть сформированный файл в формате XML.

3. Имя каталога, по которому выгружаются предложения («По каталогу»). Можно произвести выгрузку предложений только по товарам, отобранным с помощью групповой обработки товаров. Данная обработка вызывается непосредственно из окна «Выгрузка пакета коммерческих предложений» по кнопке «Подбор номенклатуры».

4. Типы цен, по которым будут выгружаться предложения («По ценам»).

Кроме того, установив соответствующие флажки, в качестве информации можно выгрузить количество имеющегося на данный момент времени товара; можно задать выгрузку предложений только по тем товарам, которые имеются в наличии на момент выгрузки («Только по имеющимся товарам»). С помощью закладки «Дополнительная» можно определить значения свойств предложений по умолчанию. Например, если имеется возможность заказывать с доставкой на дом все или большинство товаров, незачем каждому товару каталога назначать необходимое для обозначения этого факта значение свойства, достаточно указать его на этой закладке (например, свойство «доставка», значение «на дом»). Если же какой-то товар на дом не доставляется, нужно указать соответствующее значение свойства «доставка» для этого товара (например, «только в магазине»), и значение свойства по умолчанию для этого товара не будет присвоено.

Все параметры товара в каталоге определяются параметрами того аналога, который ему определен в справочнике номенклатуры. Если для какого-либо товара каталога определено несколько аналогов в справочнике номенклатуры, то предложения будут выгружены для каждого из них. Предложения выгружаются в файл формата XML, построенный по определенной схеме. Сформированный файл с предложениями может быть опубликован на сайте INTERNET. Для этого нужно установить флаг «Отправить на сайт» и с помощью кнопки «…» в поле справа от него выбрать сайт из справочника сайтов. После выгрузки содержимое полученного файла можно посмотреть с помощью кнопки «см.».

Операция обмена информацией «Продавец – Покупатель»

1. Продавец и Покупатель согласуют каталоги, к которым будут «привязана» номенклатура.

2. Устанавливают соответствие позиций в своем справочнике «Номенклатура» позициям каталога.

3. Согласуют идентификаторы своих предприятий.

4. Продавец выгружает и отправляет документы Покупателю.

5. Покупатель получает и загружает документы.

Согласование каталогов продавца и покупателя и установка соответствий производится аналогично тому, как это было описано в пункте «Загрузка каталога». Установка соответствий между позициями в каталоге и позициями в справочнике «Номенклатура».

Каталог, по которому будет происходить привязка номенклатуры и выгрузка документов, должен быть определен заранее. Этот каталог загружается в информационную базу Покупателя и Продавца. Например, это может быть каталог, загруженный с WEB-витрины. Покупатель и Продавец при загрузке каталога устанавливают соответствия своих товаров и позиций каталога.

Продавец и Покупатель должны быть взаимно определены как контрагенты в справочниках контрагентов в информационных базах друг друга. Каждый из них в качестве идентификатора контрагента должен задать тот же идентификатор, который в информационной базе контрагента задан как идентификатор фирмы, от имени которой будет производиться обмен документами.