3. Организационные формы ведения бухгалтерского учёта и учётная политика предприятия

Бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно со дня регистрации предприятия к его ликвидации.

Вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии принадлежат к компетенции его владельца (владельцев) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксации фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранения обработанных документов, регистров и отчетности на протяжении установленного срока, но не меньше трех лет, несет владелец (владельцы) или уполномоченный орган (должностное лицо), который осуществляет руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами. 

Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает формы его организации:

• введение к штату предприятия должности бухгалтера или создания бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;

• пользование услугами специалиста из бухгалтерского учета, зарегистрированного как предприниматель, который осуществляет предпринимательскую деятельность без создания юридического лица;

• ведение на договорных основах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;

• самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно владельцем или руководителем предприятия. Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться.

Учётная политика предприятия

Законом о бухгалтерском учёте определено, что учётная политика – это совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для представления и составления финансовой отчётности.

Предприятие самостоятельно определяет свою учётную политику и выбирает форму бухгалтерского учёта с соблюдением принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте.

В соответствии с принципом последовательности должно быть постоянное (из года в год) применение предприятием избранной учётной политики.

В соответствии с п.23 П(С)БУ 1 предприятие должно освещать избранную учётную политику путём описания принципов оценки статей отчётности и методов учёта, выбранных относительно отдельных статей отчётности.

Причём в примечаниях к финансовой отчётности, которые представляются вместе с годовой отчётностью в соответствующие органы, следует раскрывать учётную политику.

Изменение учётной политики возможно только в случаях, предусмотренных П(С)БУ, и должно быть обосновано и раскрыто в примечаниях к финансовым отчётам.

Учётная политика предприятия может изменяться только, если:

• изменяются уставные требования;

• изменяются требования органа, утверждающего П(С)БУ;

• новые положения учётной политики обеспечат достоверное отражение событий или операций в финансовой отчётности.

Основная цель учётной политики – получение достоверной информации об имущественном и финансовом состоянии предприятия, результатов его деятельности, которые необходимы для всех пользователей финансовой отчётности с целью принятия решений.

Учётная политика охватывает принципы, методы и процедуры принятые на данном предприятии для составления и представления финансовой отчётности.

Суть каждой составляющей учётной политики заключается в следующем:

принципы – это основные, базовые положения этой политики, т.е. основа построения учётной политики; методы – это способы решения конкретных задач, которые возникают у предприятия при ведении бухгалтерского учёта; процедура – это установленный порядок (технология) ведения бухгалтерского учёта. Всё это вместе и составляет учётную политику предприятия.