Тема 10. Контрольно ревизионная работа

Студенты, при прохождении практики, должны ознакомятся с реализацией контрольной функции в системе управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Целями исследования являются: оценка организации системы внутреннего контроля над рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, обеспечения их сохранности, выполнения планов и прогнозов развития; изучение порядка осуществления проверок (соблюдения законности и экономической целесообразности совершенных хозяйственных операций, подтверждения достоверности данных финансовой отчётности) и их документального оформления; выявление основных направлений совершенствования хозяйственного учёта, системы внутреннего контроля и повышения эффективности деятельности субъекта хозяйствования.

В организации студент должен ознакомиться с результатами проведенных проверок за последние 3 года, включая текущий отчётный год, и собрать материал для включения его в отчет по следующим вопросам: какими контрольно-ревизионными органами проводились проверки, вид проверки, за какой период проводилась проверка; какие нарушения в ходе проверки были выявлены на предприятии (незаконные финансово-хозяйственные операции, хищения и недостачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, искажения данных бухгалтерской (финансовой) отчётности и проч.); каким образом оформлены результаты проверки; какие приняты меры по устранению выявленных нарушений в организации; какие решения по результатам проверки приняты контролирующим органом или органом, назначившим проверку; какова сумма выявленного ущерба, кем являются виновные лица; какова сумма ущерба, подлежащая возмещению виновными лицами; какова сумма финансовых санкций, причитающихся к уплате в бюджет, по результатам проверки; каким образом контролирующий орган осуществлял контроль исполнение принятых решений по актам проверок.

Результаты изучения данных вопросов студент отображает в отчете, делает обобщённые выводы о законности, экономической целесообразности совершённых финансово-хозяйственных операций, а также о достоверности отчётности предприятия за последние 3 года.

Тема 11. Экономический анализ деятельности организации

В процессе прохождения практики на предприятии студенты изучают финансово-хозяйственную деятельность организации с помощью приёмов и методов экономического анализа с целью оценки потенциальных возможностей организации и достигнутого уровня эффективности их использования в условиях промышленного производства, а также выявления резервов экономического развития организации.

Студентам необходимо изучить обеспеченность промышленной организации производственными ресурсами, а также изучить особенности их использования с точки зрения интенсификации производственной деятельности и повышения её эффективности. В качестве обобщения результатов анализа на данном этапе исследования студент должен исчислить резервы и определить неиспользованные возможности исследуемой организации в части повышения эффективности использования ресурсного потенциала организации.

Студенту на практике следует изучить основные показатели затрат и себестоимости, провести их анализ. Учитывая то, что данные показатели имеют стоимостную оценку, при анализе следует использовать относительные показатели (затраты на рубль валовой продукции, окупаемость затрат, индексы роста себестоимости). В заключение данного анализа студент должен обосновать возможные пути снижения себестоимости продукции на интенсивной основе и определить направления поиска резервов сокращения затрат.

Одним из важнейших этапов анализа хозяйственной деятельности организации является анализ реализации продукции и финансовых результатов организации. При этом студент должен оценить структуру товарной продукции, финансовые результаты от реализации отдельных видов продукции и в целом, и по организации (на основе показателей прибыли и рентабельности), структуру общего финансового результата, в т.ч. доходы и расходы по операционной деятельности, внереализационные доходы и расходы, а также особенности распределения прибыли организации. Результатом анализа на данном этапе должна стать разработанная студентом система мероприятий по повышению финансовых результатов хозяйственной деятельности организации на основе исчисленных резервов.

Заключительным этапом анализа и обобщающей оценкой эффективности всей производственно-финансовой деятельности организации является оценка его финансового состояния. В результате изучения основных показателей, характеризующих финансовое состояние организации, студент изучить и проанализировать структуру капитала организации, оценить уровень деловой активности хозяйства, ликвидность и платёжеспособность. На основе полученных результатов студент определяет уровень финансовой устойчивости организации и вероятность банкротства. В качестве обобщения результатов проведенного анализа студент должен предложить основные направления укрепления финансового состояния организации.

Следует помнить, что все данные с исходной информацией для анализа, а также расчётно-аналитические показатели следует представлять в таблицах, оформленных в соответствии с общеустановленными требованиями. По каждой приведенной таблице студент должен сделать краткий вывод по существу. Расчет резервов по вышеуказанным направлениям должен быть произведен по специальной методике, которая включает: регламентацию работ по выявлению направлений поиска резервов; способы измерения выявленных резервов; оценку их реальной сбалансированной величины; мероприятия по практической реализации резервов.

При расчете резервов в разрезе этапов анализа хозяйственной деятельности организации необходимо использовать следующие методы их определения:

Способ прямого счета. Данный способ применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов. Возможность увеличения выпуска продукции (Р↑VВП) определяется следующим образом:

1) дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия (DR) делится на плановую или возможную норму их расхода на единицу продукции (N):

Р↑VВП = DR/ N (1)

2) дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия (DR) умножается на плановую (возможную) ресурсоотдачу (ROв), т.е. – материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда и т.д.

Р↑VВП = DR * ROв (2)

Способ сравнения. Данный способ применяется для подсчета величины резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяется в сравнении с плановыми нормами или с их затратами на единицу продукции на ведущих предприятиях. Методика расчета резервов с использованием способа сравнения представлена следующим образом:

Вариант А. Резерв увеличения производства продукции за счет недопущения перерасхода ресурсов по сравнению с нормами предполагает следующие варианты расчета:

1) сверхплановый (сверхнормативный) расход ресурса на единицу продукции (∆R=Rф – Rп) умножается на фактический объем производства в натуральном выражении (VВПф) и делится на плановый (Rп) или нормативный расход ресурса на единицу продукции:

Р↑VВП = (∆R * VВПф) / Rп (3)

2) сверхплановый (сверхнормативный) расход ресурса на единицу продукции ((∆R=Rф – Rп) умножается на фактический объем производства в натуральном выражении (VВПф) и умножается на плановый уровень ресурсоотдачи (ROп):

Р↑VВП = ∆R * VВПф * ROп (4)

Вариант В. Резерв увеличения выпуска продукции за счет уменьшения затрат ресурсов на единицу продукции в связи с внедрением достижений науки и передового опыта предполагает следующие варианты расчета:

1. Резерв сокращения удельных затрат ресурсов на единицу продукции (∆З) умножается на фактический выпуск продукции (VВПф) и делится на возможный удельный расход ресурсов на единицу продукции с учетом выявленного резерва его снижения (Зв):

Р↑VВП = (∆З/ Зв) * VВПф (5)

2. Резерв сокращения удельных затрат ресурсов на единицу продукции (∆З) умножается на фактический выпуск продукции (VВПф) и умножается на возможный уровень ресурсоотдачи (ROв):

Р↑VВП = ∆З * VВПф * ROв (6)

Способ детерминированного факторного анализа. Для определения величины резервов по данному способу используется прием абсолютных разниц в основном для факторных моделей мультипликативного и аддитивного типа. Возможность увеличения результативного показателя (Р↑Rfi) каждого из факторных показателей (Fi) определяется следующим образом:

Р↑Rf1 = (F1в – F1ф) * F2ф * F3ф (7)

Р↑Rf2= (F2в – F2ф) * F2в * F3ф (8)

Р↑Rf1 = (F3в – F3ф) * F2в * F3в (9)

Способ стохастического факторного анализа. Результаты корреляционного анализа для подсчета хозяйственных резервов используются следующим образом:

при наличии уравнения корреляции, которое имеет вид

ух = а0 + хi * вi. (10)

где ух – значение результативного показателя;

хi – значение факторного показателя;

вi – коэффициент регрессии уравнения связи

При использовании данного метода необходимо резерв прироста каждого показателя умножить на величину соответствующего коэффициента регрессии

Факторный показатель	Уровень показателя		Р↑хi	вi	Р↑у
	возможный	фактический
1	2	3	4 (2-3)	5	6(4*5)
Х1	Ав	Аф	∆А	в1	Р↑х1
Х2	Вв	Вф	∆В	в2	Р↑х2
Х3	Св	Сф	∆С	в3	Р↑х3
Итого	–	–	–	–	Р↑Ухi

Способ формализации показателей. Этот способ применяется в тех случаях, когда исследуется результативный показатель можно представить в виде кратной модели. Возможность увеличения или сокращения результативного показателя (Р↑R) определяется следующим образом; допустим, что для определения результативного показателя (R) необходимо использовать следующую модель: R = А/В. Исходя из этого, для расчета резерва увеличения (сокращения) результативного показателя необходимо произвести следующий расчет:

Р↑R = Rв – Rф (12)

где Rв – возможное значение результативного показателя;

Rф – фактическое значение результативного показателя.

Возможное значение результативного показателя необходимо представить соотношением, где в одной части дроби используется фактическое значение фактора А (Аф), а также резерв его увеличения (снижения), исчисленный на основании вышеприведенных способов расчета резервов (Р↑А), а в другой – фактическое значение фактора В (Вф), резерв его снижения (увеличения), также исчисленный на основании вышеприведенных способов (Р↓В) и количество дополнительно затраченного ресурса по фактору В (ДВ). Исходя из этого возможность увеличения (Р↑R) или снижения (Р↓R) результативного показателя определяется следующим образом:

Р↑R = (Аф + Р↑А) / (Вф – Р↓В + ДВ) – Аф/Вф = Rв – Rф (13)

или

Р↓R = (Вф – Р↓В + ДВ) / (Аф + Р↑А) – Вф/Аф = Rв – Rф (14)

Выбор конкретного метода (способа) измерения резервов обусловливается многими условиями: стадией жизненного цикла изделия, на которой выявляются и измеряются резервы; результатными показателями, которые желает улучшить администрация субъекта хозяйствования; видом производственных ресурсов, по которому изыскиваются резервы более эффективного его использования и др.

Аналитический раздел должен завершаться обобщённым выводом по результатам проведенного анализа и системой мероприятий, предложенных студентом в том или ином контексте анализа.

При анализе студент использует данные за 3 последних года, включая отчётный год, а также, по возможности, плановые данные на текущий отчётный год. Основными источниками информации для анализа выступают сводные формы годовой отчетности организации и бизнес-план. При сборе исходной аналитической информации следует учитывать, что для целей дипломной работы студент дополнительно должен воспользоваться первичными документами организации, данными оперативного учёта в производственных подразделениях организации, а также данными бухгалтерского учёта и экономической службы организации. При проведении аналитического исследования финансово-хозяйственной деятельности организации студент должен активно использовать знания, полученные при изучении дисциплин “Теория анализа хозяйственной деятельности“, ”Анализ хозяйственной деятельности“, ”Статистика предприятий“.

Для более эффективной реализации данной задачи студент должен получить соответствующие консультации у руководителя практики от УО ”ПолесГУ“ и у руководителя дипломного проекта.