Советы начинающим
Если Вы чувствуете себя хоть немного неуверенно перед аудиторией, запишите и выучите свою речь наизусть. Запись выступления на 7 минут занимает примерно полторы страницы текста (формат А4, шрифт 12 pt).
Имеет смысл быть аккуратным. Неряшливо сделанные слайды (разнобой в шрифтах и отступах, ошибки, опечатки и не соблюдение правил КОД) вызывают подозрение, что к содержательным вопросам студент подошёл спустя рукава и у него низкая квалификация.
Титульный слайд необходим, чтобы представить аудитории Вас и тему Вашего доклада.
Оптимальное число строк на слайде — от 5 до 10. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия. Недогруженность оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено.
Распространённая ошибка — читать слайд дословно. Лучше всего, если на слайде будет написана подробная информация (определения, правила, теория и др.), а словами будет рассказываться их содержательный смысл. Информация на слайде может быть более формальной и строго изложенной, чем в речи.
Пункты перечней должны быть короткими фразами; максимум — две строки на фразу, оптимально — одна строка. Чтение длинной фразы отвлекает внимание от речи. Короткая фраза легче запоминается визуально.
Не проговаривайте излишние подробности — это долго и безумно скучно. Это делается только во время лекций или семинаров, когда слушатели одновременно записывают конспект. На защите или на конференции это неуместно.
Оптимальная скорость переключения — один слайд за 1–2 минуты. Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.
На слайдах с ключевыми определениями, важными понятиями можно задержаться подольше. Если они не будут поняты, то не будет понято ничего.
Слайды с рисунками и примерами документов можно просматривать в ускоренном темпе. Объяснение оформления документа давать в типичном виде: реквизиты бланка, юридической силы, особенности основной части, последовательность работы и т.п.
При объяснении таблиц необходимо говорить, чему соответствуют строки, а чему — столбцы.
Вводите только те обозначения и понятия, без которых понимание основных идей выступления невозможно. Любое обозначение должно быть объяснено до его первого использования (как и в статьях). Если объяснение некоторого результата требует цепочки из нескольких определений, то необходимо найти способ объяснить это короче.
Громоздкие понятия и обозначения надо всячески упрощать. Никто не заставляет Вас придерживаться в точности тех же обозначений, которые введены в работе. Там это наверняка оправдано, а здесь надо быть проще.
В коротком выступлении нельзя повторять одну и ту же мысль, пусть даже другими словами — время дорого. Необходимо обобщать и объединять какие-то понятия и моменты, если это возможно.
Над каждой фразой надо критически подумать: поймут ли её слушатели; достаточно ли у них специальных знаний, чтобы её понять? Непонятные фразы следует безжалостно изымать из презентации.
Любая фраза должна говориться зачем-то. Не просто потому, что Вы этим занимались в процессе работы. Каждая фраза должна логично подводить к следующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге всё выступление должно быть подчинено главной цели — донести до аудитории две–три по-настоящему ценных мысли. Тогда выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.
Последний слайд с выводами в коротких презентациях проговаривать не надо. Вы только что всё это говорили, во второй раз будет звучать как занудство.