Блок 2. Ввод и корректировка исходных данных

Шаг 2.0

Прежде всего запустим программную систему Project Expert. После того как мы увидим экранную заставку, сви­детельствующую о корректной загрузке системы, отобразит­ся окно, общий вид которого представлен на рис. 1. Подоб­ное окно часто называют исходным.

Р абочая область исходного окна при начальной загрузке программной системы не содержит никаких рабочих полей, за исключением горизонтального меню. По мере выбора пунктов указанного меню на экране будут открываться диалоговые окна, предназначенные для ввода и контроля информации.

Рис.1 Вид исходного окна программы после начальной загрузки

Окно системы в первой верхней строке содержит иден­тификатор системы Project Expert.

Во второй строке располагается горизонтальное меню, состоящее из трех пунктов: Проект, Сервис и Справка.

В третьей строке находятся кнопки быстрого реагирова­ния: Новый, Мастер проектов и Открыть.

Кнопки предназначены соответственно для создания но­вого бизнес-плана общепринятым способом (1), создания биз­нес-плана с помощью мастера проектов, облегчающего дей­ствия пользователя (2), и получения доступа к уже имеюще­муся бизнес-плану (3).

Выберем пункт Проект горизонтального меню. Откроет­ся подменю, которое, как показано на рис. 2, состоит из сле­дующих пунктов:

1. Новый...

2. Новый с помощью мастера

3. Проект «Проба пера»

4. Взаимосвязь итоговых таблиц

5. Открыть

6. Выход

Рис. 2 Вид меню Проект

Если вы обратитесь к пунк­там 2 и 3, то получите автома­тизированную помощь при вво­де информации.

Команда Открыть дает возможность открыть файлы уже имеющихся проектов. Список пунктов подменю (команд) за­мыкает перечень из наименований 5 файлов проектов, от­крывавшихся последними. Это дает возможность быстрого доступа к ним: достаточно щелкнуть кнопкой мыши по име­ни, чтобы файл открылся.

Выполним команды меню Проект > Новый.

Откроется форма Новый проект (рис. 3)

Р ис. 3 Вид формы Новый проект

Заполняем поля ввода предварительной информацией:

• в поле Название вводим условное наименование проек­та – Извлечение дохода по депозиту;

• в поле Вариант вводим значение 1;

• в поле Автор вводим ваши ФИО;

• в поля Дата начала и Длительность вводим соответ­ственно дату начала проекта 01.02.2008 и его длитель­ность - 1 год 1 месяц;

• в поле Файл для идентификации проекта на диске вводим наименование – Извлечение дохода по депозиту.

Таким образом, стартовая информация, определяющая основные параметры вновь создаваемого проекта, нами вве­дена в форме Новый проект.

Расположенная в правом нижнем углу кнопка Пролистать позволяет ввести в поля нового проекта параметры уже име­ющегося проекта. При этом содержимое файла старого про­екта копируется в файл нового.

Аналогичным образом производятся действия на вкладке Шаблоны - содержимое файла, используемого в качестве шаблона, копируется в файл проекта.

Нажмем ОК, и подготовительный этап закончен. Автома­тически откроется окно проекта, показанное на рис. 4.

Шаг 2.1

Согласно разработанному сценарию, вводим данные, необхо­димые для расчета параметров проекта «Извлечение дохода по депозиту».

Шаг 2.1.1.

Щелкнув по ярлыку Заголовок, откроем форму Заголовок проекта, показанную на рис. 5. Проверяем визуально харак­теристики проекта и, в случае необходимости, вносим ис­правления.

В поле Название проверяем наименование проекта - Извлечение дохода по депозиту. Оно было внесено при начальном вводе данных в фор­ме Новый проект.

В поле Вариант проверяем наличие номера 1. По мере ро­ста числа вариантов проекта указанный номер может опера­тивно меняться.

Р ис. 4 Вид вкладки Проект

Рис. 5 Вид формы Заголовок проекта

В поле Автор проверяем условное имя – Ваши ФИО.

В поле Дата начала проверяем дату начала проекта, она должна быть - 01.02.2008. Используя этот параметр, система производит основные инвестиционные расчеты. Это гово­рит о важности указанного показателя.

В поле Длительность проверяем введенное ранее значе­ние - 1 год 1 месяц. Указанный промежуток времени характеризует краткосрочность проекта, что определяется по­становкой задачи.

После нажатия кнопки ОК возвращаемся в окно проекта.

Шаг 2.1.2.

Щелкнем по ярлыку Текстовое описание, чтобы открыть одноименное диалоговое окно, которое показано на рис. 6.

Р ис. 6 Диалоговое окно Текстовое описание

Удалим все вопросы, кроме «Резюме».

Сформируем новую структуру, вставив новые вопросы, согласно предварительно разработанной схеме текстового описания. Схема приобретет следующий простейший вид:

1. Резюме

2. Эффективность инвестиций

3. Баланс

4. Кэш-фло

5. Инвестиции

6. Акционерный капитал

В нижнее поле окна введем предварительно подготовлен­ный текст резюме. Результат можно видеть на рис. 7.

Р ис. 7 Результат ввода содержимого резюме

На этом процедура формирования текстового описания заканчивается.

Вся дальнейшая информация, представленная в отчете, будет формироваться путем присоединения аналитических таблиц, автоматически формируемых системой по мере вво­да данных, необходимых для расчета. Согласно условиям при­мера, указанные аналитические таблицы содержат парамет­ры эффективности инвестиционного проекта, балансовую таблицу, таблицу движения денежных средств («Кэш-фло»), таблицу инвестиций и акционерного капитала.

Подобная простейшая структура бизнес-плана обусловлена отладочным характером приведенного примера. В реальных условиях разработки бизнес-планов структура и наполнение разделов текстового описания значительно изменяется.

Выйдем из окна Текстовое описание и возвратимся в окно проекта.

Шаг 2.2

Перейдем на вкладку Окружение. Отобразится форма, пока­занная на рис. 8.

Р ис. 8 Вид вкладки Окружение

На вкладке расположены ярлыки Валюта, Учетная став­ка, Инфляция и Налоги.

Согласно условиям нашего примера, ни налоги, ни инфляция, ни учетная ставка нас не интересуют. Для расче­тов принимаются их заданные значения.

Основной интерес представляет ярлык Валюта, посколь­ку основные расчеты, согласно условиям, следует произво­дить в долларах США.

В качестве второй валюты проекта выбираем рубли по курсу 30 рублей за один доллар США.

Это дает возможность провести расчет интегральных по­казателей эффективности инвестиционного проекта как в долларах США, так и в рублях.

Шаг 2.2.1.

Щелкнем по ярлыку Валюта, чтобы открыть форму Валю­та проекта, изображенную на рис. 9.

Рис. 9 Вид формы Валюта проекта

Чтобы ввести данные, укажем в поле ввода Основная в качестве основной валюты доллар США, а в поле Вторая -рубли. Размерность учета валюты примем за 1 и введем в поле Ед. измерения.

Курс доллара принимается 30 руб. за один доллар и значе­ние 0,03 вводится в поле Курс на момент начала проекта. Нулевые темпы роста курса водятся в поле Темпы роста.

Введя все параметры, нажмем ОК, чтобы закрыть форму.

Шаг 2.2.2.

Щелкните по ярлыку Налоги, чтобы в соответствующем диалоговом окне убрать информацию о налогах.

Шаг 2.3

Теперь перейдем на вкладку Инвестиционный план, которая изображена на рис.10.

Р ис. 10 Вид вкладки Инвестиционный план

На вкладке размещены 3 ярлыка: Календарный план, Спи­сок активов и Ресурсы.

С помощью формы Календарный план производится фор­мирование календарного плана, списка активов, составляет­ся описание используемых ресурсов, определяются другие характеристики начальных инвестиций и подготовки произ­водства.

В форме Список активов описываются характеристики активов, сформированных в календарном плане.

С помощью формы Ресурсы определяется состав и поря­док использования ресурсов, необходимых для проведения мероприятий, предусмотренных календарным планом.

Для проведения расчетов, связанных с получением годо­вого дохода по вкладу, нас в первую очередь интересует фор­ма Календарный план. Информацию в другие формы для на­шего примера вводить не требуется.

Шаг 2.3.1.

Щелкнем по ярлыку Календарный план, чтобы открыть одноименную форму, изображенную на рис. 11.

Р ис. 11 Вид формы Календарный план

В левой верхней области окна расположен список этапов проекта. Он представляет собой перечень этапов проекта с наименованиями и характеристиками, задаваемыми пользо­вателем. Основными характеристиками этапа являются наи­менование, длительность, дата начала, дата окончания, ответ­ственный, стоимость (руб.), стоимость ($ US). Имеется воз­можность редактировать данные непосредственно в окне (за исключением наименования) или включить режим редакти­рования, дважды щелкнув мышью по названию этапа.

В правой области окна размещено поле диаграммы Гантта, на котором графически отображены временные характе­ристики этапов.

В нижней области окна расположена информация о теку­щем этапе. Здесь представлены основные характеристики этапа, а также список предшествующих этапов.

Шаг 2.3.2.

Посредством опции Вставка этапа активизируем окно ре­дактирования очередного этапа и заполним соответствующие поля:

• в поле Наименование введем - Годовой этап;

• в поле Длительность введем 365 дней;

• в поля Начало и Окончание введем соответственно 01.02.2008 и 30.01.2009.

Форму с заполненными полями ввода вы можете видеть на рис. 12.

Рис. 12 Заполнение формы Редактирование этапа проекта

Указанной информации будет достаточно для проведения расчетов по получению процента с депозита. Поэтому дополнительную информацию, связанную с характеристикой ресурсов проекта, можно не вводить. Это является следстви­ем упрощенной постановки задачи и не будет препятствовать получению необходимых расчетных показателей и аналити­ческих таблиц, содержащих информацию, связанную с балан­совыми характеристиками, движением денежных средств, размещением акционерного капитала, а также отображением информации об инвестициях.

Последовательно нажимая на ОК, возвращаемся на вклад­ку Инвестиционный план, а затем переходим на вкладку Финансирование (рис. 13).

Рис. 13 Вид вкладки Ф инансирование

Шаг 2.4

На вкладке размещены следующие ярлыки:

Акционерный капитал, Займы, Лизинг, Инвестиции, Другие поступления, Другие выплаты, Распределение при­были, Льготы по налогу на прибыль.

Для нашего примера мы будем вводить информацию толь­ко относительно акционерного капитала и инвестиций.

Шаг 2.4.1.

Щелкнем по ярлыку Акционерный капитал. В одноименной форме введем следующие данные в Спи­сок акционеров:

• в поле Акционер - Первый акционер;

• в поле Дата вклада-01.02.2008;

• в поле Сумма - 50000,00;

• в поле Дата выхода- 30.01.2009;

• в поле Номинальная стоимость - 50000,00.

После заполнения данными окно ввода будет иметь вид, изображенный на рис.14.

Р ис. 14 Вид формы Акционерный капитал

Шаг 2.4.2

Щелкнем по ярлыку Инвестиции.

Появится одноименная форма, в которую введем следую­щие данные:

• в поле Наименование - Денежный вклад;

• в поле Сумма - 50000,00;

• в поле Дата - 01.02.2008;

• в поле Срок -12 м;

• в поле Тип инвестиций - Депозит;

• в поле Ставка - 6,00%;

• в поле Периодичность выплат - Месяц;

• в поле Налог - 0,00%.

Форма с заполненными полями ввода изображена на рис. 15.

Н ажав ОК, возвратимся на вкладку Финансирование.

Рис. 15 Вид формы Инвестиции с заполненными полями