Требования к оформлению отчета о преддипломной практике и его структура
Рабочими документами студента в процессе практики являются настоящая программа и дневник производственной практики. Дневник является основным отчетным документом, характеризующим и подтверждающим прохождение студентом практики, в котором излагается материал в соответствии с основными изученными вопросами.
По прибытии на предприятие в дневнике делаются соответствующие отметки о датах прибытия, и в этот же день в дневник вносится индивидуальный график работы студента-практиканта, в нем отмечается подробно вся проделанная студентом работа за день, и его ежедневно или не реже одного раза в неделю должен подписывать руководитель практики от предприятия.
Несвоевременное заполнение дневника является серьезным нарушением трудовой и учебной дисциплины. Заверенный руководителем предприятия дневник практики (подпись и печать) прилагается к отчету.
По окончании практики студент составляет письменный отчет и сдает его руководителю практики от кафедры одновременно с дневником, подписанным руководителем практики от предприятия.
Он должен иметь следующую структуру:
1. Заполненное направление на практику, которое студент получает на выпускающей кафедре.
2. Титульный лист со всеми подписями и необходимыми реквизитами. Образец титульного листа приведен в Приложении 2.
3. Характеристика-отзыв непосредственного руководителя практики от принимающей организации, заверенная ее печатью (Приложение 3).
4. Заключение о практике кафедры (Приложение 5).
5. Дневник производственной практики (Приложение 1).
6. Содержание со всем перечнем приведенных в отчете разделов с указанием страниц.
7. Введение, в котором освещаются:
- полное наименование организации – базы прохождения практики;
- организационная структура и функции организации;
- цель и задачи практики;
- в качестве кого студент проходил практику (занимаемая должность);
- состав нормативных актов, используемых в деятельности организации;
8. Основная часть включает отчет о конкретно выполненной студентом работе в период прохождения практики. Содержание данного раздела должно соответствовать составу выполненных работ, отраженных в Дневнике.
9. Заключение содержит:
- основные выводы по результатам практики;
- полученные умения и навыки;
- замечания и рекомендации (возможные пути устранения имеющихся (по мнению студента-практиканта) недостатков в управлении организацией.
10. Литература содержит список использованных источников, включая внутренние стандарты организации, локальные нормативно-правовые документы, а также методические указания, применяемые при написании отчета, причем в списке можно показывать всю использованную при работе над отчетом литературу, не только основную или цитируемую.
11. Приложения включают ксерокопии основных официальных документов. В конце работы за списком использованной литературы размещаются приложения. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. В приложениях, как правило, помещают материалы, которые дополняют и иллюстрируют основной текст отчета: копии документов, справочные таблицы, протоколы проведенных экспериментов, инструкции, методики, описания алгоритмов и программ, иллюстрации вспомогательного характера и т.д. Приложения оформляются как продолжение отчета на его последующих страницах, располагаясь в порядке появления в тексте отчета ссылок на них. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок, напечатанный строчными буквами в правом верхнем углу (например: приложение 1). Нумерация страниц приложения ведется в соответствии с общей нумерацией рукописи отчета.
12. Рукопись отчета подписывается автором на титульном листе с указанием даты.
Следует отметить, что небрежно оформленные отчеты подлежат возврату практиканту на доработку и устранение замечаний.
Программа производственной практики разработана в соответствии с государственным образовательным стандартом по специальности 080508 – «Информационный менеджмент» и включает в себя основные разделы, по каждому из которых в процессе прохождения практики студент должен изучить и отразить в отчете указанные темы и вопросы.
В отчет можно включать схемы, таблицы и
Отчет должен содержать сведения о конкретно выполненной студентом работе в период практики с приложением соответствующих графиков, схем, таблиц и рисунков (наиболее громоздкие целесообразно вынести в приложения).
Примерный объем письменного отчета практики для машинописного текста не менее 40 страниц.
Содержательная часть отчета оформляется на стандартных листах белой бумаги форматом А4 (210 х 297 мм) на одной стороне с полями: верхнее – 2,0 см для проставления страниц, левое – 2,5 см для переплета; правое – 1,5 см; нижнее – 2,0 см для заметок руководителя.
Текст печатается на одной стороне листа шрифтом Times New Roman №14, через 1,5 интервал. Весь текст отчета, в том числе заголовки и подзаголовки, должен быть отпечатан строчными буквами. Прописными печатаются заглавные буквы и аббревиатура.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала или в переводе с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Основной текст делят на главы, разделы и подразделы. Заголовки структурных элементов печатают симметрично тексту прописными буквами, не подчеркивая, без точки в конце. Заголовки разделов и подразделов печатают строчными буквами, кроме первой прописной (допускается вразрядку), также симметрично тексту без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Главы и разделы начинаются с новой страницы.
Имеющиеся по тексту сноски располагаются в нижней части страницы и не должны переноситься на следующую страницу.
В рукописи показывают все необходимые, по мнению практиканта, выделения слов и частей текста. При этом четко обозначается соподчиненность заголовка и подзаголовков.
Нумерация страниц отчета – сквозная, начиная с титульного листа, включая приложения. Нумерация должна быть проставлена арабскими цифрами. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра «1» не ставится, а на следующей странице проставляется цифра «2» и так далее. Иллюстрации и таблицы, выполненные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы печатается в середине верхнего поля страницы.
Главы, разделы и подразделы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер располагают слева от названия и отделяют от него точкой и одним пробелом. Разделы нумеруются в пределах каждой главы арабскими цифрами: номер состоит из номера главы плюс его порядковый номер в составе данной главы, которые разделяют точкой.
Уравнения (формулы) выделяют из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы оставляют не менее одной свободной строки. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример оформления формул
(1)
где N(x) — изменение накопленного резерва;
D(N(x)) — полученный инвестиционный доход, зависящий от величины резерва
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: ….. в формуле (2).
Цифровой материал, используемый для сопоставления и вывода определенных закономерностей, представляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей по центру, перед названием таблицы необходимо указать слово «Таблица» с ее порядковым номером. Точку в конце заголовка не ставят.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается, или на следующей странице. Таблицы нумеруются последовательно арабскими цифрами сквозной нумерацией. На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Пример оформления таблицы:
Таблица 2
Соответствие бизнес-архитектуры и ИТ-архитектуры в современных условиях
Бизнес-архитектура |
ИТ-архитектура |
Автоматизация бизнес-подразделения |
Различные поставщики оборудования, сети, платформы, операционные системы. Покупай, а не производи |
Меньшее количество уровней управления |
Повсеместные почта, заметки, управление образами, телеконференции |
Реорганизация работы ориентированности на задачи к ориентированности на процессы |
Переход от OLTP-мониторов к менеджерам процессов |
Иллюстрировать работу необходимо по тщательно продуманному плану. Каждая иллюстрация должна соответствовать тексту, а текст – иллюстрации. Все иллюстрации должны быть пронумерованы. Нумеруются они арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста. Иллюстрации располагают в тексте непосредственно после того, где они упоминаются впервые или на следующей странице. В тексте на иллюстрации делаются ссылки либо в виде заключенного в круглые скобки выражения «(рисунок 1)», либо в виде оборота типа: «... как это видно из рисунка 1». Название рисунка печатают строчными буквами (начиная с прописной) под иллюстрацией следующим образом:
Рис.1 – Система трех составных нового системного проектирования