- •К.В. Кошкин, а.М. Возный, т.Г. Григорян информационные технологии в управлении проектами
- •Isbn ???-???-???-?
- •Содержание
- •Глава 1. Теоретические основы информационных технологий в управлении проектами 5
- •Глава 2. Функциональные направления информационных технологий в управлении проектами 23
- •Глава 3. Характеристика информационных систем управления проектами 80
- •Введение
- •Глава 1. Теоретические основы информационных технологий в управлении проектами
- •1.1. Основные понятия и концепции информационных технологий в управлении проектами
- •1.2. Внедрение информационных систем управления проектами
- •1.3. Состояние и тенденции развития информационных технологий
- •Глава 2. Функциональные направления информационных технологий в управлении проектами
- •2.1. Информационные технологии управления знаниями
- •2.2. Информационные технологии оценки и финансового планирования проектов
- •2.3. Информационные технологии календарного, ресурсного, стоимостного планирования и отслеживания хода выполнения проекта
- •Глава 3. Характеристика информационных систем управления проектами
- •3.1. Системы управления знаниями
- •3.2. Системы оценки и финансового планирования проектов
- •3.3. Системы календарного, ресурсного и стоимостного планирования
- •Практические задания Задание 1. Разработка интеллект-карты проекта в среде MindJet MindManager
- •1. Разработка интеллект-карты в среде mindjet mindmanager
- •1.1. Создание новой интеллект-карты и определение ее параметров
- •1.2. Определение ключевых параметров
- •Задание 2. Оценка и финансовое планирование проекта в среде Project Expert
- •1. Разработка модели проекта в среде project expert
- •1.1. Раздел "проект"
- •1.1.1. Создание нового проекта и определение его характеристик
- •1.1.2. Настройка проекта
- •1.2. Раздел "окружение"
- •1.3. Раздел "инвестиционый план"
- •1.3.1. Календарный план
- •1.4. Раздел "операционный план"
- •1.4.1. План сбыта
- •1.4.2. План производства
- •1.4.3. План по персоналу
- •1.4.4. Общие издержки
- •1.5. Раздел "финансирование"
- •1.5.1. Собственный капитал
- •1.5.2. Заемный капитал
- •1.5.3. Распределение прибыли
- •2. Оценка и анализ проекта в среде project expert
- •2.1. Раздел "результаты"
- •2.1.1. Прибыли-убытки
- •2.2. Раздел "анализ проекта"
- •2.2.4. Анализ чувствительности
- •2.2.5. Статистический анализ проекта
- •Задание 3. Планирование и отслеживание проекта в среде Microsoft Project
- •1. Разработка и анализ плана проекта в среде ms project
- •1.1. Планирование работ
- •1.1.1. Создание нового проекта и определение его параметров
- •1.1.2. Планирование состава, длительности и взаимосвязей работ
- •1.1.3. Анализ календарного плана
- •1.2. Планирование ресурсов
- •1.2.1. Формирование списка ресурсов проекта
- •1.2.2. Назначение ресурсов на работы проекта
- •1.2.3. Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
- •1.3. Планирование стоимости
- •1.3.1. Определение фиксированной стоимости работ проекта
- •1.3.2. Анализ стоимости проекта
- •1.4. Составление расписания проекта
- •2. Отслеживание хода выполнения проекта в среде ms project
- •2.1. Отслеживание и анализ выполнения календарного плана
- •2.1.1. Работа с промежуточными и базовыми планами.
- •2.1.2. Ввод и анализ фактических данных о временных параметрах работ.
- •2.2. Отслеживание и анализ выполнения плана использования ресурсов
- •2.2.1. Ввод и анализ фактических данных методом "сверху вниз".
- •2.2.2. Ввод и анализ фактических данных методом "снизу вверх".
- •2.3. Отслеживание и анализ выполнения бюджета проекта
- •2.3.1. Ввод и анализ фактических данных методом "сверху вниз".
- •2.3.2. Ввод и анализ фактических данных методом "снизу вверх".
- •2.3.3. Анализ стоимости по методике освоенного объема.
- •2.4. Составление отчетов по проекту
- •2.4.1. Использование существующих шаблонов.
- •2.4.2. Создание настраиваемых отчетов.
- •3. Совместная работа над портфелем проектов в среде ms project
- •3.1. Совместная работа над проектом с использованием файл-серверной архитектуры
- •3.1.1. Формирование сводного плана портфеля проектов.
- •3.1.2. Рассылка назначений и обновления данных о выполнении проекта.
- •3.2. Совместная работа над проектом с использованием клиент-серверной архитектуры (project server)
- •3.2.1. Начальная настройка работы с сервером.
- •3.2.2. Работа с проектами на сервере.
- •3.2.3. Отслеживание хода выполнения проекта.
- •Список использованной и рекомендуемой литературы
Глава 3. Характеристика информационных систем управления проектами
3.1. Системы управления знаниями
MindJet MindManager
MindJet MindManager представляет собой наиболее известный в мире инструмент построения интеллект-карт. Его применение направлено на повышение эффективности персональной и коллективной работы, через визуализацию идей и информации, что позволяет сократить затраты времени, повысить продуктивность при решении реальных бизнес задач, повысить скорость и эффективность внедрения инноваций.
Построение интеллект-карты начинается с формулирования главной мысли (темы) – центра обсуждения, которая будет в дальнейшем находится в центре рабочей области приложения. Сформулированная тема, располагающаяся в центре рабочей области приложения, позволяет заложить основу ассоциативного ряда, от которой начнется дальнейшая работа над главной темой.
Оформление интеллект-карт. Важной функцией приложения является возможность использования различных маркеров для важных тем и разделов созданной интеллект-карты. В сочетании с чрезвычайно гибкими средствами оформления карт это способствует лучшему восприятию информации, стимулирует творческое мышление, повышает интерес к работе. Использование шаблонов карт позволяет сократить время оформления и готовить красивые и увлекательные карты, что важно для творческих процессов генерации идей, анализа и синтеза. В приложении существует возможность добавления гиперссылок к объектам, что дает возможность связывать необходимые ветви интеллект-карты с онлайн ресурсами, оперативно получать доступ к актуальной информации, сократить время принятия решений.
Элементы управления проектами. MindJet MindManager позволяет отслеживать детали и ход исполнения проекта. Такие возможности, как назначение ресурсов, указание сроков выполнения, связывание работ и пр. изначально присутствуют в программе. Их использование позволяет сформировать концептуальную модель проекта, которая служит прототипом (шаблоном) для формирования информационной модели проекта.
Интеграция с Microsoft Office. Экспорт созданных интеллект-карт в Microsoft Word для составления отчетов или в программу PowerPoint для создания презентаций значительно сокращает время подготовки необходимых документов. С другой стороны, определенные задачи, сроки и ресурсы могут быть легко экспортированы в программу Microsoft Project для последующего управления проектом. А синхронизация содержимого интеллект-карт с сообщениями, контактами и календарями Microsoft Outlook позволяет в разы повысить эффективность управления собственным временем и задачами.
Публикация интеллект-карт, распространение и взаимодействие. Программа позволяет сохранять интеллект-карты в виде растровых изображений и web-страниц, экспортировать содержимое карт в формате PDF для переноса на другие платформы, а также в формате MPX для интеграции с популярными средствами управления проектами.
Коллективная работа. MindManager позволяет связывать интеллект-карты друг с другом, и осуществлять групповое управление ими. Кроме того, с элементами карты могут быть связаны комментарии, которые рассылаются всем сотрудникам, вовлеченным в работу над проектом. Эти комментарии необходимы для более эффективного планирования и автоматизации рабочих процессов.
Крупномасштабное развертывание. Решения MindJet MindManager позволяет получить полный контроль над всеми информационными ресурсами организации. Разворачивая систему на серверах Windows Server 2003 Terminal Servers или Citrix MetaFrame Presentation Servers, можно определить параметры и контролировать процесс установки инструментария Microsoft SOAP Toolkit. Это позволит выполнять полностью автоматизированную установку продукта, управляйте профилями пользователей (хранимыми в общей папке или на локальном компьютере), использовать макрокоманды обработки событий (для мониторинга использования продукта) и др.