Создание деловых документов в редакторе ms word

Цель: Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов MS Word.

Краткая справка

Новая версия текстового редактора Word предоставляет пользователям намного больше возможностей оформления страниц.

Параметры страницы рекомендуется устанавливать сразу после создания документа. Под этим подразумевается задание полей – расстояние от границы страницы до текста, выбор ориентации документа – расположение текста на странице и т.д.

Для настройки параметров страницы предназначена вкладка Разметка страницы. Здесь в группе Параметры страницы можно задать поля документа. Кнопка Поля позволяет выбрать одно из стандартных значений полей: Обычное, Узкое, Широкое и Зеркальное. Если нужно задать другие значения полей, то нужно нажать на надпись Настраивыемые поля. Вы увидите окно Параметры страницы. Для настройки полей страницы предназначена вкладка Поля. В одноименной области вы можете отдельно установить ширину каждого поля: верхнего, нижнего, левого и правого, а также задать размер переплета и определить место его расположения.

Инструменты форматирования размещены на ленте вкладки Главная. Это группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу же указать вид линии.

Кроме того здесь находятся кнопки, позволяющие увеличить или уменьшить размер шрифта на единицу, а также применить эффект надстрочного начертания к выделенному фрагменту. С помощью кнопки Регистр можно изменить регистр выделенного фрагмента. В группе Шрифт также присутствуют инструменты, предназначенные для изменения цвета выделенного фрагмента, и кнопка выделения текста цветом.

Кнопка Очистить формат позволяет удалить измененные параметры форматирования.

В новой версии пакета MS Office 2007 появилось интересное решение, облегчающее форматирование текста. При выделении фрагмента текста рядом может появляться дополнительная панель инструментов, на которой находятся основные средства форматирования.

Абзацное форматирование осуществляется с помощью группы Абзац. Для задания расстояния между строчками текста предназначена кнопка Междустрочный интервал. В появившемся списке необходимо выбрать расстояние между строчками. По умолчанию оно равно единице – это означает, что установлен одинарный интервал абзаца. Это значение можно изменить, выбрав другие величины,- 1,5; 2; 3 и т.д.

Здесь же находятся кнопки, регулирующие выравнивание абзаца: по левому и правому краям, по центру и ширине.

Задание: Оформить приглашение по образцу.

Образец задания:

Приглашение Уважаемый господин Яков Михаил Орлов! Приглашаем вас на научную конференцию «Информатизация современного общества». Конференция состоится 20 ноября 2003 г. в 12.00 в конференц-зале Технологического колледжа. Ученый секретарь С.Д.Петрова

Порядок работы

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word

2. Установите параметры страницы (поля: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее – 3 см, нижнее – 1,5 см, с помощью инструмента Разметка страницы/Параметры страницы, ориентация: - книжная с помощью Разметка страницы/Ориентация).

3. Установите межстрочный интервал – полуторный (Главная/Абзац/междустрочный интервал), выравнивание по центру (Главная/Абзац/По центру).

4. Наберите текст, приведенный ниже. В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта, тип выравнивания абзаца, используя кнопки в группах Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

5. Заключите текст в границу (Главная/Абзац/Границы).

6. Сохраните файл в папке вашей группы (Кнопка Office/Сохранить как).

7. Занесите проделанную работу в отчет.