78. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій, вхідній та вихідній інформації автоматизованого обліку виробничих запасів.

Спільна інформаційна база дає можливість спільно використовувати таку нормативно-довідкову інформацію, як довідники:

- зовнішніх організацій;

- прізвищ працівників;

- структурних підрозділів;

- статей обліку;

- допустимої кореспонденції рахунків;

- номенклатура-цінник виробничих запасів;

- типових господарських операцій;

- постійних даних;

- груп матеріалів тощо.

Для обліку матеріальних цінностей використовуються типові форми первинних документів, що утворюють вхідну інформацію:

- прибутковий меморіальний ордер;

- здавальна накладна;

- товарно-транспортна накладна;

- накладна на переміщення матеріалів;

- акт про приймання матеріалів;

- лімітно-забірна картка;

- вимога-накладна на відпуск матер на сторону;

- картка складського обліку.

Вихідною інформацією складського обліку є:

- картка складського обліку матеріалів;

- оборотна відомість матеріальних цінностей;

- довідкова інформація;

- інформація про переоцінку матеріальних цінностей;

- реєстр первинних документів;

- інвентаризаційна відомість.

А в бухгалтерії основною регламентованою вихідною інформацією з обліку МЦ є:

- інвентаризаційна відомість наявності матеріальних цінностей;

- зведена відомість надходження матеріальних цінностей;

- зведена відомість витрат матеріальних цінностей;

- оборотна відомість матеріальних цінностей;

- картка підзвітної особи;

- відомість відображення господарських операцій з обліку матеріальних цінностей на рахунках бухгалтерського обліку;

- відомість переоцінювання матеріальних цінностей;

- відомість нарахування та списання МШП;

79. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій, вхідній та вихідній інформації автоматизованого зведеного обліку та складання звітності.

Вхідна інформація для автоматизації розв’язування задач зведеного обліку та складання звітності — це первісна інформація, що утворюється в процесі фін-госп діяльності, а також інформації, що повністю формується в процесі задач інших ділянок обліку.

Розв’язання задач цієї ділянки обліку формує та використовує таку нормативно-довідкову інформацію:

• довідник курсу валют (найменування валюти, код валюти, одиниця валюти, вартість валюти в нац. грошовій одиниці, дата введення курсу валюти);

• довідник рахунків бухгалтерського обліку;

• довідник допустимої кореспонденції рахунків;

• довідник формування показників звітності;

• довідник взаємозв’язків показників звітності;

• довідник групування статей звітності (найменування узагальненого показника, умовне позначення, найменування статей балансу, умовне позначення, номер рядків балансу, що входять у статтю балансу, рахунок, найменування рахунка);

• довідник розрахунку показників підприємства (найменування показника, його умовне позначення, спосіб розрахунку, оптимальне співвідношення);

• довідник-календар (рік, поточний місяць, дні) дає можливість визначити період отримання інф-ї;

• довідник типових госп. операцій;

• довідник підприємств;

• довідник структурних підрозділів.

Вихідною інформацією є:

• проміжна звітність (місячна та квартальна);

• фінансова звітність (календарний рік).

Основне завдання автоматизованого зведеного обліку та складання звітності — надання інформації, що задовольняє вимоги таких груп користувачів:

• внутрішніх кор., тобто тих кор., які здійснюють облік;

• управлінського складу підприємства;

• зовнішніх користувачів.