3 Требования к оформлению отчета и защите задания

Отчет должен содержать: титульный лист; название и цель задания; выводы о проделанной работе.

Внимание! Файл отчёта и электронной таблицы с выполненным заданием отправить преподавателю на образовательный портал (Moodle) или сдать в распечатанном виде с приложенным диском.

При защите задания студент должен: знать теоретический материал и ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы на примере выполненных тренировочного и контрольного заданий.

Комментарии к ответам на контрольные вопросы

1. Дайте определение следующим понятиям: бд, поле, запись.

База данных (БД) – совокупность связанной упорядоченной информации, объединенной вместе по определенному признаку. Базы данных формируются обычно в виде таблиц. В Microsoft принято соглашение, по которому таблицы в документах Excel называют списками. Список – последовательность строк рабочего листа Excel, содержащих данные об однотипных объектах, т.е. объектах, обладающих одинаковым набором свойств (атрибутов).

Поля – столбцы списка, каждое из которых соответствует определенному свойству объекта. Каждое поле может хранить данные определенного типа. Поля списка имеют имена (метки или заголовки), расположенные в верхней части списка (в первой строке).

Запись – строка списка, представляющая собой совокупность значений свойств (атрибутов) конкретного объекта.

2. Каковы основные правила формирования списка на рабочем листе Excel? Что понимается под структурой списка?

Структура списка определяется структурой одинаково организованных записей, его оставляющих. Под структурой записи принято понимать совокупность ее полей (их имена, типы, назначение).

В ячейках списка чаще всего хранятся константы следующих основных типов: числовые, текстовые, даты и времени и др. Кроме того, используются вычисляемые поля, содержащие формулы. При формировании вычисляемых полей необходимо придерживаться двух основных правил:

• ссылки на ячейки внутри списка, а это поля одной и той же записи, должны быть относительными;

• ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными.

3. Как осуществляется ввод данных в список?

Список заполняется, как правило, вручную. К основным действиям по обработке списков относятся следующие: добавление, удаление, редактирование, просмотр и поиск записей. Все действия, которые можно осуществлять над данными списка находятся в пункте меню окна Данные. При работе со списком, перед обращением к пункту меню Данные в обязательном порядке необходимо активизировать любую ячейку внутри списка. Кроме того, основные действия со списком позволяет выполнять стандартная экранная форма, которая активизируется с помощью пункта меню Данные  Форма.

4. Как выполнить простую сортировку списка? Многоуровневую сортировку?

Под сортировкой списка, как и любого другого набора объектов, принято понимать расположение его записей в определенном порядке.

Записи можно располагать в порядке возрастания/убывания числовых полей, в алфавитном (обратном алфавитному) порядке текстовых полей, в хронологическом порядке полей типа "дата и время". Поле, по которому производится сортировка, называется индексным полем или ключом сортировки.

Возможности сортировки реализуются с помощью кнопок (Сортировка по возрастанию) и (Сортировка по убыванию) панели инструментов Стандартная либо через команду меню Данные  Сортировка, которая позволяет отсортировать список за один прием максимум по трем полям (первичный индекс, вторичный индекс и т.д.).

В случае необходимости можно произвести сортировку и более чем по трем столбцам (многоуровневая сортировка). В этой ситуации список сортируется последовательно, начиная с наименее важного поля. Сортировать можно и часть списка, предварительно ее выделив. После сортировки изменяется расположение строк списка, поэтому, если результаты сортировки по каким-либо причинам не устраивают, это действие можно отменить с помощью кнопки (Отменить) панели инструментов Стандартная.

При сортировке по возрастанию Excel использует определенный порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка).

Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

Алфавитно-цифровая сортировка. При сортировке алфавитно-цифрового текста Excel сравнивает значения по знакам слева направо. Например, если ячейка содержит текст «A100», Excel поместит ее после ячейки, содержащей запись «A1», и перед ячейкой, содержащей запись «A11».

Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я.

Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.

Логические значения. Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.

Значения ошибки. Все значения ошибки равны.

Пустые значения. Пустые значения всегда ставятся в конец.

Прежде чем приступать к сортировке, следует сделать видимыми скрытые строки и столбцы. Скрытые строки не перемещаются при сортировке строк, а скрытые столбцы не перемещаются при сортировке столбцов. Тем не менее, при сортировке строк данные скрытых столбцов также упорядочиваются, а при сортировке столбцов упорядочиваются данные скрытых строк.