2 Перечень технических средств обучения

Персональный компьютер

Microsoft Windows

Microsoft Office (Word, Access)

3 Краткие теоретические сведения

Располагая базой данных, можно распечатать любую таблицу, запрос или форму. Однако результаты печати не будут выглядеть профессионально, так как эти инструменты не предназначены для печати. С помощью отчета можно получить результаты в вы­сококачественном варианте. В Access отчет представляет со­бой форму специального типа, предназначенную для вывода на печать. Но в отличие от форм отчеты не предназначены для выво­да в окне, а предназначены только для печати, т.е. создают не эк­ранные, а печатные документы.

При создании отчета Access всегда оперирует только с одной единственной таблицей или запросом. Если необходимо объеди­нить информацию из нескольких таблиц и (или) запросов в од­ном отчете, то прежде следует собрать желаемые данные в новом запросе.

Мастер отчетов позволяет подготовить следующие типы отчетов:

• отчет, содержащий информацию, расположенную в один столбец или в виде таблицы;

• отчет с группировкой и вычислением итоговых величин;

• наклейки;

• многотабличный отчет.

Заголовок отчета — печатается только в начале отчета, исполь­зуется на титульной странице перед верхним колонтитулом. Обычно включает эмблему компании, название отчета, дату.

Верхний колонтитул — печатается вверху каждой страницы и используется в случае, когда нужно, чтобы общая информация повторялась на каждой странице.

Заголовок группы — печатается перед обработкой первой запи­си каждой группы для вывода названия группы и однократного отображения полей, по которым производится группировка. Допускается до 10 уровней группировки записей.

Область данных — печатается каждая запись таблицы или ди­намического набора данных запроса. Отображает записи из источника данных.

Примечание группы — печатается после обработки последней записи группы для отображения итогов и другой сводной информации по группе. Обычно содержит вычисляемый элемент управления для расчета данных текущей группы.

Нижний колонтитул — печатается внизу каждой страницы. Используется для нумерации страниц и другой информации.

Примечание отчета — печатается в конце отчета после обра­ботки всех записей. Служит для отображения итогов и другой сводной информации по всему отчету. Может содержать вычисляемый элемент для расчета данных для всего отчета.

Проектирование отчета состоит в создании структуры его раз­делов и размещении элементов управления внутри этих разде­лов. Необходимо также задать связи между этими элементами и полями таблиц или запросов базы данных.

4 Задание

Согласно индивидуальному заданию, поострить отчеты на основе выполнения запросов

5 Содержание отчета

Отчеты, сформированные с помощью СУБД MS Access.

6 Контрольные вопросы

6.1 Что такое отчет?

6.2 Опишите структуру отчетов?

6.3 На основе чего можно формировать отчет?

Практическое занятие № 10 «Настройка защиты базы данных и использование реплики в MS Access»

1 Цель работы

Получить навыки настройки защиты баз данных.