7 Пояснювальна записка

Пояснювальна записка (далі – ПЗ) курсової роботи – це документ, у якому подано необхідні практичні розробки та обґрунтування прийнятих у роботі прикладних та запропонованих і аргументованих рішень.

Обсяг ПЗ 30-35 друкованих сторінок формату А4 без додатків і використаної літератури.

Найбільш повному відображенню в ПЗ має підлягати діяльність, яка виконана студентом при розробці спеціальних питань, передбачених завданням на курсову роботу.

Загалом ПЗ повинна містити:

• титульний аркуш;

• завдання на курсову роботу;

• анотацію;

• зміст;

• перелік основних позначень і скорочень, символів та одиниць;

• вступ;

• основну частину;

• висновки;

• перелік посилань на джерела;

• додатки;

• бібліографічну довідку.

Для курсової роботи в ПЗ допускається не включати :

• перелік основних позначень і скорочень, символів та одиниць;

• бібліографічну довідку.

Титульний аркуш оформляється на бланку. Зразки оформлення титульних аркушів пояснювальної записки курсової роботи подано в додатках А і Б.

Зміст ПЗ подають на окремих аркушах і розміщують після завдання на курсову роботу.

Слово "Зміст" розміщують посередині сторінки з великої літери. У змісті мають бути наведені порядкові номери і назви розділів, при необхідності – підрозділів, а також додатків із поданням їх позначення та заголовків із зазначенням номерів сторінок, на яких вони наведені. Зміст включають у загальну кількість аркушів ПЗ.

Зміст основної частини ПЗ визначається специфікою курсової й повинен містити розділи, зазначені в завданні на виконання курсової роботи.

Основна частина структурується згідно з логікою викладення матеріалу. В кожному пункті/розділі основної частини має обговорюватись окремий аспект проблеми: як саме його представлено в опрацьованій літературі. Наприкінці кожного пункту/розділу має бути зроблено короткий підсумок, який відображає самостійне узагальнення матеріалу літературних джерел і водночас зумовлює логічний перехід до наступної частини роботи. В основній частині, як правило, розкриваються:

– сутність, причини, прояви та наслідки проблеми курсової роботи;

– історіографія вивчення проблеми;

– зміст технологій, методів і форм організації роботи, спрямованої на подолання обраної проблеми, їх відповідність основним принципам інформаційного менеджменту як прикладної дисципліни, можливість їх застосування в сучасних умовах на конкретних підприємствах чи установах.

У курсовій роботі мають бути висвітлені конкретні рішення, пропозиції й заходи. Основна частина, як правило, складається з кількох підрозділів відповідно до завдань курсової роботи. Кожен підрозділ повинен завершуватись висновками щодо проаналізованого матеріалу. Структура основної частини має бути відображена у змісті. Розмір основної частини роботи визначається специфікою теми, особливостями стилю автора, проте він повинен становити майже 80% загального обсягу курсової роботи.

8 Вимоги до оформлення

Основними вимогами до викладу матеріалів курсової роботи є послідовний, логічно взаємопов'язаний і науково аргументований виклад.

Текст ПЗ повинен бути стислим, точним, недвозначним, логічно послідовним, необхідним та достатнім для повного викладу змісту.

Курсову роботу виконують за допомогою комп’ютера на одній сторінці аркуша білого паперу формату А4 (210 х 297 мм). Курсова робота повинна бути скріплена або зброшурована у твердій обкладинці.

При оформленні документів на аркушах без рамки текст набирають у текстовому редакторі Microsoft Word за такими вимогами: формат сторінки А4 (210×297); відступи: зліва, зверху та знизу – 20 мм, справа – 10 мм.

Основний текст: гарнітура – Times New Roman; кегль – 14; абзац –1,25; шрифт – звичайний; міжрядковий інтервал – 1,5; вирівнювання – по ширині.

Назви розділів: гарнітура – Times New Roman; кегль – 14 (великими літерами); шрифт – напівжирний; вирівнювання – по центру.

Назви підрозділів, пунктів та підпунктів: гарнітура – Times New Roman; кегль – 14; абзац –1,25; шрифт – напівжирний; міжрядковий інтервал – 1,5; вирівнювання – по ширині.

Рисунки та графіки вставляють у текст ПЗ в одному з растрових форматів (bmp, tif) з роздільною здатністю не менше ніж 300dpi. Прості рисунки допускається виконувати засобами Microsoft Word, обов’язково групуючи в окремий об’єкт, складні багатокомпонентні рисунки формувати за допомогою програмних комплексів Visio, CorelDraw та інші. Написи на рисунках виконують шрифтом основного тексту, кегль – 12. Рисунки нумерують і підписують (під рисунком) шрифтом основного тексту, кегль – 14, вирівнювання – по центру.

Таблиці подають як окремі об’єкти у форматі Microsoft Word або Microsoft Exel з такими вимогами до розмірів, як і до сторінки складання. Текст таблиці виконують шрифтом основного тексту, кегль – 12, заголовки колонок: кегль – 12, шрифт – напівжирний, вирівнювання – по центру; заголовки (назви) таблиць: кегль – 14, шрифт – звичайний; нумерація таблиць: кегль – 14, шрифт – звичайний.

Титульний аркуш оформляється відповідно до встановлених вимог. Текст титульного аркуша заповнюється стандартним шрифтом або друкується на комп’ютері, підписується студентом і керівником курсової роботи.

Завдання на курсову роботу заповнюється на стандартному бланку. У ньому зазначається тема та зміст роботи за розділами, календарний план і терміни виконання. Тут подається перелік основних таблиць і графіків. Завдання підписує керівник курсової роботи і студент. Зміст оформляється відповідно до плану курсової роботи й містить перелік основних розділів роботи: вступ, основна частина (розділи й підрозділи), висновки, список використаних джерел, додатки. До кожного пункту рубрикації в тексті змісту проставляються сторінки. Зміст повинен суворо відповідати розділам і підрозділам.

Вступ, назви розділів курсової роботи, висновки, список використаних джерел розміщують симетрично до тексту й пишуть великими літерами стандартним шрифтом. Назва розділу повинна бути короткою і відповідати змісту. Перенесення слів у назві не допускається. Заголовки підрозділів пишуть з абзацу малими літерами (крім першої великої). Крапка в кінці заголовка не ставиться. Якщо заголовок складається з двох речень, то їх розділяють крапкою. Підкреслювати заголовки і виділяти їх кольором не можна. Відстань між заголовками і текстом зверху і знизу, а також між заголовками розділу й підрозділу, підрозділу й тексту повинна дорівнювати 2 інтервалам.

Кожну структурну частину роботи треба починати з нової сторінки, а підрозділів подавати як продовження сторінки. Якщо після назви підрозділу на сторінці вміщується менше трьох рядків тексту, то він переноситься на наступну сторінку.

Нумерацію сторінок, розділів, підрозділів, малюнків, таблиць, формул подають арабськими цифрами. Номер підрозділу складається з номера розділу й підрозділу, розділеного крапкою. Наприклад, «2.1» – перший підрозділ другого розділу. Першою сторінкою роботи, що входить до загальної нумерації сторінок, є титульний аркуш. На титульному аркуші, бланку завдання (він має дві сторінки) номер сторінки не ставлять. На наступних сторінках номер проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці.

Ілюстрації (рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) розміщують у тексті ПЗ для пояснення викладеного матеріалу та розрахунків. На всі ілюстрації мають бути посилання в тексті ПЗ. Ілюстрації слід розміщувати безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці, а за необхідності — в додатку. За наявності в тексті ПЗ таблиць, що доповнюють ілюстрації, таблиці необхідно розміщувати після графічного матеріалу. Ілюстрації можуть мати тематичну назву, яку розміщують під ілюстрацією. За необхідності під ілюстрацією розміщують пояснювальні дані (підрисунковий текст). Ілюстрації, за винятком графічного матеріалу додатків, потрібно нумерувати арабськими цифрами в межах розділу. Ілюстрації потрібно розміщувати на аркушах так, щоб їх було зручно розглядати без повороту ПЗ або з поворотом її за годинниковою стрілкою.

Скорочення слів у тексті і в надписі над ілюстраціями не допускаються. Винятком можуть бути скорочення, встановлені державними стандартами. Не рекомендується вводити власні скорочення позначень і термінів.

У тексті ПЗ дають посилання на використані джерела та на текст ПЗ. Посилання в тексті ПЗ на джерела слід зазначати у квадратних дужках порядковим номером за переліком посилань, наприклад, «… у роботах [1, 2, 3 …7]…». У випадку цитування з джерел потрібно вказати номер сторінки, наприклад, [3, с. 34]. При посиланні на текст ПЗ зазначають номери розділів, підрозділів, пунктів, переліків, графічного матеріалу, таблиць, додатків.

Додаток А

(обов’язковий)

Форми титульних аркушів

А.1 Форма титульного аркуша пояснювальної записки

курсової роботи

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Івано-Франківський національний технічний університет нафти і газу

Кафедра _______________________________________________

КУРСОВА РОБОТА

З дисципліни _____________________________________

^{(назва дисципліни згідно з навчальним планом)}

Тема: ______________________________________________

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

_______________________________

^{(позначення)}

Студент групи ____________________________________________

^{(шифр групи) (підпис) (розшифрування підпису)}

Допускається до захисту

Керівник курсової роботи

_________________________________________

^{(дата) (посада) (підпис) (розшифрування підпису)}

_____

^(рік)

А. 2 Приклад заповнення титульного аркуша пояснювальної записки

курсової роботи

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Івано-Франківський національний технічний університет нафти і газу

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

КУРСОВА РОБОТА

З дисципліни ____Інформаційний менеджмент_______

^{(назва дисципліни згідно з навчальним планом)}

Тема: Дослідження світових напрямків та сучасних тенденцій розвитку інформаційного менеджменту: використання та впровадження їх в діяльність організації

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

КР. ДМ – 04.00.000 ПЗ

^{(позначення)}

Студент групи ДМ-08-4 М. Б. Кондрин__________

^{(шифр групи) (підпис) (розшифрування підпису)}

Допускається до захисту

Керівник курсової роботи