Деталізація

Понад десять стандартних звітів, для яких, до того ж, можна налаш­товувати різноманітні параметри, надають користувачу широкі можливості аналізування даних. Однак це ще не всі можливості програми 1С:Бухгал-терия. Як діє бухгалтер, коли потрібно уточнити певні дані з одного звіту і сформувати на їхній підставі інший звіт? Звичайно, запам'ятовує або випи­сує на аркуш паперу потрібні дані і тоді складає інший звіт, налаштувавши потрібні значення параметрів. В 1C цього робити не потрібно, оскільки тут є можливість деталізації інформації.

Розглянемо поняття деталізації на прикладі першого зі сформованих звітів - обігово-сальдової відомості (рис. 6.26). Звіт має вигляд табличного документа, тобто таблиці, що складається з комірок. За допомогою курсо­ра можна переміщатися між комірками, причому комірка, в якій перебуває

курсор, набуває інверсного-забарвлення. Курсор мишки може бути двох різновидів: у вигляді хрестика й у вигляді хрестика зі збільшувальним склом. Якщо курсор у комірці має вигляд хрестика зі збільшувальним склом, то можна скористатися деталізацією і перейти до іншого звіту.

Наприклад, розмістимо курсор у комірці на перетині рядка рахунка 28 Товар і стовпця Обо­роты за период-Дебет/Обіги за період-Дебет.

Курсор набуде вигляду хрестика зі збільшуваль­ним склом, а це означає, що для заданої комірки можлива деталізація інформації. Зокрема, по­трібно дізнатися, звідки взялося число, що є у цій комірці (1445.90 грн.): для цього достатньо двічі клацнути мишкою на комірці й на екрані з'явиться меню для вибору потрібного докумен­та (рис. 2.27).

В иберемо у цьому меню пункт Ведомость по счету/Відомість до ра­хунка і на екрані з'явиться звіт, зображений на рис. 2.28.

Звіт Оборотно-сальдовая ведомость по счету 28/Обігово-сальдова відомість до рахунка 28 отримано без налаштувань параметрів звіту, а лише завдяки деталізації суми для комірки, що містить обіги саме рахунка 28. Отже, є детальна інформація саме про рахунок, що нас цікавить, однак припустимо, що треба дізнатися звідки взялася сума 1204.90 грн. у комірці, розміщеній нижче. Ця комірка відображає дебетові обіги за перший квартал 2000 року у субконто Косметический набор/ Косметичний набір. Двічі клацнувши мишкою на комірці, отримаємо інший звіт (рис. 2.29).

Інший звіт - це Карточка счета/Картка рахунка, причому автоматич­но вибрано рахунок 28 і ТМЦ Косметический набор/Косметичний набір,

що нас і цікавило. Доступний ще один крок деталізації. Можна отримати інформацію про операції, породжені будь-яким з документів, що відобра­жені у звіті. Двічі клацнувши мишкою на виокремленій комірці, отримаємо інформацію, як на рис. 6.30.

У вікні перегляду операції одержуємо інформацію про всі проведення, що їх сформував документ. Це найбільший ступінь деталізації інформації.

Зазначимо, що різні звіти мають різні можливості деталізації інформа­ції, а саме:

Обігово-сальдова відомість - картка рахунка, відомість за субконто, звіт про проведення, головна книга, журнал-ордер до рахунка. Шаховий баланс - звіт за журналом проведень. Обігово-сальдова відомість за рахунком - картка рахунка. Аналіз рахунка - журнал проведень, картка рахунка. Аналіз рахунка за датами - звіт журналу операцій. Аналіз рахунка за субконто - картка рахунка, звіт журналу проведень. Головна книга - звіт журналу проведень. Аналіз субконто - картка субконто, картка рахунка. Картка субконто - операція. Картка рахунка - операція. Обіги між субконто - звіт журналу операцій. Звіт за проведеннями - операція. Зведені проведення - звіт журналу проведень. Журнал-ордер за субконто - картка рахунка.