44. Організаційні документи. Інструкція. Статут. Правила.

Організаційні документи закріплюють конкретні функції, права та обов’язки органів управління окремих посадових осіб, регламентують організаційні трудові та інші види відносин з конкретного питання.

Статут – це правовий акт, який складається з сукупності правил, які регулюють:

1. основи організації та діяльності підприємств;

2. умови створення, склад, будова та діяльність певного підприємства, певної галузі або сфери управління.

Р е к в і з и т и статуту:

1. Гриф затвердження вищою установою чи органом управління.

2. Назва виду документа (статут).

3. Заголовок.

4. Текст.

Текст зазвичай поділяється на такі розділи:

1) Загальні положення, де розкривається мета, завдання, функції, чинність статуту.

2) Головна діяльність, її зміст.

3) Планування та облік робіт.

4) Призначення допоміжних служб.

5) взаємодія з іншими органами аналогічними за діяльністю.

6) Специфічні особливості діяльності.

7) Відповідальність організації за належне виконання зобов’язань та порядок вирішення спорів, подання претензій.

Звичайно текст статуту поділяють на статті(пункти), які групуються в розділи (позначаються римськими цифрами).

Інструкція – це правовий акт, який видається органами державного управління для прийняття правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні види діяльності установ, підприємств, окремих їх підрозділів, а також посадових осіб та громадян.

Інструкції мають бути затверджені вищими органами або керівниками організацій. Реквізити схожі до реквізитів статуту.

Правила – це службові документи, які визначають настанови або вимоги, що регламентують певний порядок дій, за формою та змістом правила схожі на інструкції, іноді вони бувають їх складовою. Правила обов’язкові до виконання.

45. Ділове листування.

46. Розпорядчі документи. Наказ.

Розпорядчі документи –це документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво.

До розпорядчих відносяться такі документи: вказівка, наказ, постанова, розпорядження.

НАКАЗ - це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань.

Розрізняють накази щодо особового складу (кадрові) і накази із загальних питань (організаційні). Кадровими наказами оформляють призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження. відпустки, заохочення, стягнення.

У заголовку такого наказу зазначають: “Щодо особового складу”. Кожний пункт наказу починається з дієслова у наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

До викладу тексту наказу існують певні вимоги:

1. У наказах про прийняття на роботу обов’язково зазначають: а) на яку посаду; б) до якого структурного підрозділу; в) з якого числа оформляється на роботу; г) вид прийняття на роботу (на постійну, тимчасову, за сумісництвом); д) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем).

2. У наказах про переведення на іншу роботу вказують вид і мотивування переведення.

3. У наказах про надання відпустки зазначають: а) вид відпустки (основна, додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, навчальна, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами); б) загальна кількість робочих днів; в) дата виходу у відпустку і повернення; г) період, за який надано відпустку.

4. У наказах про звільнення працівників зазначають: а) дату звільнення; б) мотивування.

Наказ набуває чинності з моменту його підписання. Начальник відділу кадрів зобов’язаний ознайомити зі змістом наказу згаданих осіб, які розписуються в оригіналі.

Організаційні накази видаються при затвердженні перспективних, річних та інших планів, при реоганізації або ліквідації структурних підрозділів.

Р е к в і з и т и:

1. Назва виду документа.

2. Назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

3. Місце видання.

4. Номер.

5. Дата.

6. Заголовок.

7. Текст, що складається з двох частин:

• констатуються та аналізуються факти;

• подаються розпорядження, заохочення або стягнення.

8. Підпис керівника установи.

9. Печатка.

47. Правила вживання апострофа.

48. Правила вживання м’якого знака.

49. Правила написання великої літери.

50. Спрощення та чергування в групах приголосних.

51. Іменник. Граматичні категорії іменників.

52. Прикметник. Ступені порівняння прикметників.

53. Числівник. Зв'язок числівника з іменником.

54. Відмінювання числівників.

55. Прислівник. Правопис похідних прислівників.

56. Форми дієслова. Дієприкметник. Дієприслівник.

57. Правопис прийменників.

58. Правопис сполучників.

59. Правопис часток.

60. Цього досить, бажаю успіхів! 