3.6 Построение таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Допускается приводить в таблицах текстовый материал. При наборе таблиц

на компьютере размер шрифта при необходимости можно уменьшать.

Все таблицы, если их в документе более одной, нумеруют арабскими

цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах

раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и

порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, «Таблица 4.2».

Над левым верхним углом таблицы с абзацного отступа помещают

надпись «Таблица» с указанием номера таблицы.

Если в документе только одна таблица, то она обозначается «Таблица

1» Или «Таблица ал», если таблица приведена в Приложении а.

Таблица должна иметь название, которое следует помещать после

слова «Таблица». Название должно быть кратким и полностью отражать

содержание таблицы.

Пример - Таблица 3.1- название таблицы

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название

таблицы помещают только над первой частью. Над последующими частями

таблицы указывают слово «Продолжение». Если в документе несколько

таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например:

«Продолжение таблицы 3.1».

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки -

со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком (табл. 3).

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с

прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки

препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк

таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то в первом

случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, а во втором случае -

боковик. Над последующими частями таблицы указывают слово

«Продолжение». Если в документе несколько таблиц, то после слова

«Продолжение» указывают номер таблицы (табл. 4).

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и

помещать одну часть рядом с другой на одной странице. При этом повторяют

головку таблицы и разделяют части таблицы двойной линией.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в

котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при

необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа

документа.

Таблица 3

Технические требования к сплавам для нагревательных элементов

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации

показателей или других данных порядковые номера указывают в боковике

таблицы перед их наименованием.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных

единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы.

Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же

единицах физической величины (например, в миллиметрах), то обозначение

единицы физической величины помещают над таблицей.

Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными в

одной единице физической величины, но есть показатели с параметрами,

выраженными в других единицах физических величин, над таблицей

помещают надпись с преобладающей единицей физической величины, а

сведения о других единицах физических величин дают в заголовках

соответствующих граф (табл. 3).

Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и

более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в

таблицу для этих строк только один раз (см. табл. 5).

Таблица 5

Зависимость показателей от условного прохода

Размеры в миллиметрах

Если все данные в строке приведены для одной физической величины,

то единицу физической величины указывают в соответствующей строке

таблицы (табл. 6) или в заголовке графы.

Единицы измерения угловых величин (градусы, минуты, секунды) при

отсутствии горизонтальных линий указывают только в первой строке

таблицы.

При наличии в таблице горизонтальных линий единицы измерения

угловых величин проставляются во всех строках.

Цифры в графах располагают так, чтобы классы чисел во всей графе

были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе

должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Таблица 6

Характеристика показателей

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова,

допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены

линиями.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом

повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять

словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков,

математических и химических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе

ставят прочерк (см. табл. 3).

Для сокращения текста заголовков граф отдельные понятия заменяют

буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321 - 84, или другими

обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрации.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют

последовательно, в порядке возрастания индексов, например: L, L1, L2, L4 и

т.д. (см. табл. 5).

Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует

помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или

показателя (после единицы физической величины) в боковике таблицы (см.

табл. 6) или в заголовке графы.

При указании в таблицах последовательных интервалов значений

величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут «от» и «до»,

(имея ввиду «от ... до ... включительно»), если указана единица физической

величины. Пределы размеров указывают от меньших к большим. Интервалы

чисел в тексте записывают через тире, если числа представляют порядковые

номера, например, рисунки 1-14.