4, Аналіз ризиків

Система Open Plan мае у своему розпорядженні аналітичні ін­струменти, які базуються на методі Монте-Карло і дозволяють визначити можливі ризики в оцінці термінів завершення окремих робіт, етанів і всього проекту. Таким чином, оцінюється ймовір­ність відхилення термінів виконання робіт від графіка і, звідси, перевищення бюджету, а також інші негативні наслідки.

Аналіз ризиків у Open Plan реалізується такими засобами:

• процедурами введення оптимістичних і песимістичних оці­ нок параметрів для певних чи всіх робіт проекту;

• виконанням аналізу ризиків за методом Монте-Карло для обчислення ймовірності завершення робіт за проектом у визна­чені терміни;

• підготовка звітів, які використовуються для аналіз) впливу невизначеності на реалізацію проекту.

Гістограма ризиків показує ймовірний розподіл визначених дат для ключових робіт проекту. На рис. 13.6 подана гістограма. побудована за датами раннього початку робіт. Вона показує від­соток потрапляння раннього початку на вказаний інтервал

217

Напочатку, в кінці, в середині, рівномірне завантаження).

Ресурс також може бути призначений не на весь час роботи, а на певний проміжок часу, починаючи з вказаного моменту від початку роботи.

Open Plan пропонує потужні засоби аналізу ступеня забезпе­ченості проекту ресурсами за рахунок порівняння профілю по­греби проекту в ресурсах і профілю доступності ресурсу. Даний аналіз може бути проведений як для окремого ресурсу, так і для групи ресурсів.

ІЗ Open Plan передбачено два базових методи для розрахунку дат під час ресурсного планування:

• ресурсне планування за обмеженого часу (узгоджувати за­ вантаження ресурсів при дотриманні цільових дат проекту);

• ресурсне планування за обмежених ресурсів (не допускати перезавантаження ресурсів, навіть якщо дата завершення проекту буде відкладена).

• Взагалі, менеджер проекту може встановлювати власні прави­ла для планування ресурсів, у тому числі визначати пріоритет­ність робіт.

3. Планування і контроль витрат

Open Plan дозволяє реалізувати такі функції з планування і ко­нтролю витрат:

• розрахунок витрат за проектом з урахуванням і без ураху­ вання змін у вартості ресурсів;

• «запам'ятовування» кількох прогнозних варіантів виконання проекту в різні терміни для пошуку «найекономнішого» часу

реалізації;

• можливість автоматичного розрахунку витрат на основі

кі­лькості відпрацьованих ресурсних одиниць;

• аналіз вартості за фактичним обсягом.

Засоби запам'ятовування кількох варіантів реалізації проекту, введення фактичних даних щодо витрат по роботі й відпрацю­вання ресурсів дозволяють проводити аналіз як прогнозних, так і реальних витрат. В Open Plan передбачені спеціальні процедури планування і контролю витрат, серед яких особливо важливими є засоби аналізу та побудови звітів за фактичним обсягом.

Система контролю бюджету за фактично виконаним обсягом робіт базується на трьох показниках — планова вартість заплано­ваних робіт, планова вартість виконаних робіт, фактична вартість виконаних робіт. Ці показники подані сумарними кривими ви-

216

Рис, 13.6. Гістограма ризику в Open Plan