9 Разделы и перечисления

Разделять документ возможно на разделы и подразделы, пункты и подпункты. После номера точка не ставится.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов записываются с заглавной буквы, выделяются жирным шрифтом (по тексту применение жирного шрифта, курсива и подчёркивания – не допускается). Если заголовок состоит из двух предложений, то предложения разделяются точкой (в конце второго предложения точка не ставится).

Пример: 1 Методы исследования. Параметры контроля

При использовании в работе перечислений допускаются следующие виды оформления:

• дефис;

1. арабские цифры со скобкой;

1. латинские и русские букву со скобкой.

В первую очередь для перечисления используются строчные буквы, для дальнейшей детализации используются арабские цифры. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

ВНИМАНИЕ! Недопустимо использование в качестве нумерации (перечисления) других знаков (кружочков, птичек, звёздочек, цифр с точкой и без, римских цифр). Обратите внимание, что перечисления начинаются с абзацного отступа! Пример: На предприятии ведётся строго установленная классификация. Все учётные данные отражаются в специальном журнале в следующем порядке: а) материалы; б ) товары: продовольственные; непродовольственные; в) сырьё.

ВАЖНО! В конце каждого перечисления стоит знак препинания (двоеточие, точка с запятой, точка). Внимательно изучите на вышеуказанном примере, в каком случае применяется тот или иной знак.

10 Рисунки, таблицы, приложения

Весь графический материал, необходимый для работы, помещается непосредственно в тексте. Если это невозможно (большие размеры, необходимость поворота), то рисунки, графики, таблицы помещают в приложениях с соответствующим оформлением.

При размещении иллюстрационного материала в работе на него обязательно должна быть дана ссылка (упоминание) по тексту.

Допускается использование изображений (рисунки, графики, диаграммы, схемы, фотографии и др.) в цвете.

ВАЖНО! Рисунки и таблицы имеют строго установленное оформление.

Пример оформления рисунка: Логотип предприятия представлен на рисунке 1. Рисунок 1 – Логотип предприятия Пример оформления таблицы: Отразим основные показатели предприятия в таблице 1. Таблица 1 – Показатели ресторана «Европа» Показатель 2008 год 2009 год Среднее значение Прибыль, млн. руб. 300 300 300

Важно! Выравнивание в ячейках таблицы нужно производить «по центру – по горизонтали и вертикали». Выравнивание заголовков рисунков – по центру; таблиц – по ширине (с абзацного отступа).

Если таблицу необходимо продолжить на следующей странице, то название таблицы не повторяют, а лишь указывают «Продолжение таблицы 1». При этом обязательно необходимо повторить «шапку» таблицы.

При размещении таблиц и рисунков в приложениях их нумерация производится в зависимости от номера приложения (в приложении А – Таблица А.1; Рисунок А.2 и т.п; в приложении Б – Таблица Б.1; Рисунок Б.1 и т.п.)

На все приложения в работе ссылки по тексту – обязательны! (В соответствии с приложением А…; план здания отражён в приложении Б…; торговый зал имеет форму прямоугольника (приложение А)… и т.п.).

Приложения в обязательном порядке имеют следующее:

• нумерацию (буквенная, используется русский и латинский алфавит, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, I, G );

• нумерацию страниц;

• заглавие и обозначение (справочное либо рекомендуемое, либо обязательное).

Если приложение состоит из нескольких страниц, то на каждой последующей странице пишут «Продолжение приложения А» (см. приложение А).

Допускается использовать в виде приложения самостоятельные документы (ТТН, договор, удостоверения качества и др.). В данном случае все необходимые надписи (заголовок, обозначение, нумерацию, номер страницы) можно выполнить чёрными чернилами (печатным, аккуратным шрифтом) либо напечатать необходимую информацию и приклеить на документ.