2. Учебная дисциплина: Документационное обеспечение управления

Методика выполнения заданий:

2.1.

Описать функции, обязанности, виды выполняемых работ, ответственных за ведение делопроизводства в организации (структурное подразделение, сотрудник).

Выявить и указать названия нормативно-методических документов, которыми руководствуются при работе с управленческими документами (инструкции по делопроизводству, сборники типовых образцов документов, справочники).

2.2.

Составить схемы прохождения управленческих документов в организации в зависимости от вида документопотока (входящий, внутренний, исходящий). В схеме указать те виды работ, в которых принимают участие сотрудники организации (исполнение приказов, распоряжений руководства, написание докладных записок, отчетных документов и др.).

Пример оперограммы подготовки и принятия решения

Операции	Исполнители
	Сотрудник	Секретарь	Руководитель подразделения	Руководитель	Член коллегии	Инспектор по контролю
1. Составить проект решения
2. Собрать визы заинтересованных лиц
3. Размножить проект		.
4. Довести проект до сведения членов коллегии
5. Провести обсуждение проекта
6. Доработать решение по результатам обсуждения
7. Изготовить текст решения
8. Подписать текст решения
9. Зарегистрировать решение
10. Довести решение до исполнителей

2.3.

Выделить основные разделы, вопросы, входящие в структуру организационных документов. Установите соотношения и связи между документами, их роль в управлении библиотекой. Результаты занести в таблицу.

Таблица 2.3.

Организационные документы

Вид организационного документа	Разделы текста документа, вопросы, раскрываемые в документе	Функции документа	Взаимосвязь документов
1. Устав
2. Положения (указать все виды положений, применяемых в организации)
3. Правила (указать все виды правил, применяемых в организации)
4. Инструкции (указать все виды инструкций, применяемых в организации)
5. Другие (перечислить все виды организационных документов, применяемых в организации)

2.4.

Выделить особенности текстов справочно-информационных документов. Установить соотношения и взаимовлияние документов, как между собой, так и с входящими в состав других групп управленческих документов. Определите роль справочно-информационных документов в установлении контактов с внешней средой организации. Результаты занести в таблицу.

Таблица 2.4.

Особенности текстов справочно-информационных документов

Вид справочно-информационного документа	Характер и содержание вопросов, раскрываемых в тексте документа	Функции документа	Взаимосвязь документов	Роль документов в установлении взаимоотношений библиотеки с объектами внешней среды

2.5. Описать работу отдела кадров, специфику ведения личных дел (наименование структурного подразделения, ведущего кадровую документацию; его функции; нормативно-методическая документация, являющаяся основой его функционирования; виды кадровых документов, применяемых при документировании кадровых вопросов; порядок ведения личных дел, их заведение, расположение документов в личных делах, периодичность пополнения личных дел).