Запитання для самоконтролю

1. Поясніть поняття “база даних”, “запис”, “поле”, “список”. В чому різниця між базою даних і звичайною таблицею Excel?

2. Як можна створити базу даних в Excel?

3. Яким чином звичайну таблицю Excel можна перетворити в базу даних ?

4. Опишіть процедуру перегляду записів у формі даних.

5. Опишіть процедуру сортування списків і діапазонів. Як можна відсортувати тільки певну частину списку?

6. Як за допомогою автофільтру знайти три записи з найбільшими значеннями в певному полі?

7. Як за допомогою автофільтру знайти записи, що не мають значень в даному полі?

8. Опишіть процедуру застосування особливого автофільтру користувача для завдання більш складних умов відбору.

9. Опишіть процедуру використання символів шаблона в автофільтрі користувача.

10. Опишіть процедуру зняття автофільтру.

11. Опишіть процедуру застосування команди Расширенный фильтр.

12. Сформулюйте правила завдання діапазону умов для розширеного фільтру. Поясніть, як формулюються умови для виконання п. 23 даної практичної роботи.

13. Опишіть особливості використання умов, що обчислюються. Поясніть, як формулюються умови для виконання п.24 даної практичної роботи.

2.5 Створення та редагування таблиць баз даних в субд Access. Робота з таблицями

Мета роботи – знайомство з технологією створення, редагування та опрацювання таблиць баз даних в середовищі MS Access та набуття відповідних практичних навичок.

Порядок виконання роботи

1. Завантажити СУБД Access 2003. В стартовому вікні вибрати варіант Запуск мастера і створити на диску Х: файл нової бази даних, надавши йому ім'я БД_К, де К – прізвище студента (наприклад, БД_Іванов).

2. Перейти на вкладку Таблицы і в режимі Конструктор створити структуру БД з такими полями:

• прізвище та ініціали;

• дата народження;

• посада;

• стаж роботи на даній посаді;

• базова освіта;

• вміння працювати на ПК.

Звернути увагу на раціональний вибір типів та розмірів полів.

3. Зберегти структуру таблиці під іменем К, де К - ім'я студента. Заповнити таблицю даними ( 7-8 записів ), беручи до уваги, що значеннями поля Посада можуть бути Начальник відділу, Менеджер, Інженер-програміст, а значеннями поля Базова освіта - Економіст, Металург, Інженер-програміст.

4. Скопіювати таблицю К під іменем К1.

5. Модифікувати структуру таблиці К1 шляхом заміни поля Дата народження на поле Вік, а поля Стаж роботи на даній посаді - на поле Дата призначення на посаду. Зберегти структуру таблиці.

6. Внести зміни в таблицю К1 у відповідності з новою структурою. Переглянути наявні записи та внести виправлення, якщо будуть виявлені помилки. Допов­нити таблицю ще трьома записами.

7. Закрити вікно таблиці К1.

8. Скопіювати таблицю К1 під іменем К2.

9. Відкрити таблицю К2, викликати ( по черзі ) контекстні меню стовпців, рядків, таблиці, заголовка таблиці та окремої клітинки таблиці. Проаналізувати наявні підпункти.

10. За допомогою контекстного меню відсортувати записи таблиці по полю Прізвище та ініціали.

11. Поміняти місцями стовпці Дата призначення на посаду і Базова освіта.

12. Видалити з таблиці поле Вміння працювати на ПК.

13. Зберегти структуру таблиці під іменем К, де К - ім'я студента.

14. Встановити фільтр так, щоб на екран виводилася тільки інформація про осіб, які працюють менеджерами.

15. Відмінити фільтр.

16. Встановити фільтр так, щоб на екран не виводилася інформація про менеджерів.

17. Відмінити фільтр.

18. Організувати автоматичний пошук всіх осіб, які мають базову освіту Металург.

19. Завершити роботу програми Access 2003.

У звіті по роботі повинні бути тема та мета роботи; порядок та результати дій по кожному пункту завдання; висновок про роботу. Під час захисту роботи повинна бути представлена база даних БД_К.