3.Оперативный учет личного состава предприятия, учет рабочего времен.
Для начисления заработной платы работникам необходимо вести учет их численности, проработанного и не проработанного времени, выполненной ими работы и выработки.
Эти задачи решает оперативный учет.
Прием на работу оформляется приказом администрации предприятия, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта). Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.
Работник – это гражданин РФ или иностранный гражданин, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем.
Работодатель – юридическое либо физическое лицо, заключившее трудовой договор с работником.
Трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем, согласно которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
При заключении трудового договора работник предъявляет:
трудовую книжку;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
документы воинского учета (для военнообязанных);
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе – документ, выдаваемый налоговым органом физическому лицу, зарегистрированному в качестве плательщика (ИНН).
Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовые книжки должны вестись на всех работающих, на предприятии свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников.
Учет численности на предприятии ведется в отделе кадров на личных карточках (форма № Т-2) с учетом подразделений и категорий, работающих на основании приказа руководителя предприятия о приеме на работу. Одновременно работнику присваивается табельный номер.
Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об образовании.
В бухгалтерии предприятия на основании личной карточки открывается лицевой счет работника (формы № Т-54 и Т-54а).
Отработанное время отражается в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13), в котором применительно к каждому работнику указываются:
время, отработанное урочное, сверхурочно;
время работы в ночные часы (с 22 ч до 6 ч);
время работы в выходные и праздничные дни;
неотработанное время в связи с нахождением работника в очередном или учебном отпуске, выполнением государственных обязанностей, отсутствием (с разрешения администрации, по болезни, прогулы и др.)
Табель учета рабочего времени сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы работника.
4. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Расчеты с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам, осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.
Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции. Так, основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Суммы начисленной заработной платы рабочим за время отпуска относятся в дебет счетов производственных затрат или счета 96 «Резерв предстоящих расходов» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Не полученная в срок (депонированная) заработная плата относится в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами м кредиторами».
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в ведомостях по учету производственных затрат по заказам, статьям, цехам, в расчетно – платежных ведомостях, карточках учета выработки, расчетных листках, лицевых счетах.
Аналитический учет депонированных сумм ведется в специальных книгах или на депонентских карточках по каждой сумме отдельно.