2. Організаційні структури проектів.
Виділяють 3 типи організаційних структур:
1.Обумовленний проект.
Характеристики - постійно працює одна група спеціалістів, вона може виділятися зі штату.
Переваги:
менеджер проекту отримує всі повноваження його реалізації;
члени групи відповідають перед одним керівником;
швидкість прийняття рішень;
командна гордість (високий рівень мотивації);
Недоліки:
- послаблюється функціональні зв’язки між підрозділами;
занепокоєння членів групи.
2. Функціональний проект.
ПРЕЗИДЕНТ
Відділ наукового
дослідження
ВІР
Виробництво
А Б С А Б С А Б С
Переваги:
змога одночасної роботи над декількома проектами;
зберігається технічний досвід;
кар’єрний зріст;
висока насиченість спеціалістами.
Недоліки:
слабкість мотивації командної роботи;
потреби клієнта носять вторинний характер.
3. Матричний проект.
ПРЕЗИДЕНТ
Відділ наукового
дослідження
ВІР
Виробництво
Маркетинг
Менеджер проекту
А Менеджер
проекту Б Менеджер
проекту С
Менеджер проекту
А Менеджер
проекту Б Менеджер
проекту С
Менеджер проекту
А Менеджер
проекту Б Менеджер
проекту С
Менеджер проекту
А Менеджер
проекту Б Менеджер
проекту С
Переваги:
Встановлюється зв’язок між функціональними підрозділами;
Менеджер несе персональну відповідальність за його виконання;
Дублювання ресурсів зводиться до мінімуму;
Діяльність погоджується з політикою підприємства;
Недоліки:
з’являється два керівника;
все залежить від дипломатичних вмінь менеджера;
менеджери намагаються мати запас ресурсів.
3. Методи сітьового планування.
Існують різні методи управління роботами з реалізації проектів, з яких найпоширенішими є: метод критичного шляху(СРМ) та метод оцінювання та перегляду планів (РERT).У нашій вітчизняній практиці ці методи, а також їх більш складні модифікації, об’єднуються поняттям “методи сіткового планування та управління”.
Метод критичного шляху (СРМ) і метод оцінювання та перегляду планів (PERT) дуже подібні. В обох методах проекти розглядаються як сітки окремих подій і робіт. Основна відмінність різний підхід до тривалості операцій.
Метод PERT допускає невизначеність тривалості операций і аналізує вплив цієї невизначеності та тривалість робіт за проектом в цілому. PERT використовує три часові оцінки для кожної роботи: оптимістичний, найбільш вірогідний та песимістичний час.
Обидва методи розглядають проекти як сітки окремих подій та робіт.
Подія - початок чи завершення певного завдання або роботи. Розрізняють такі види подій: початкова (вихідна) (і), за якою починається вихідна робота; вхідна (кінцева) (j), якій передує вхідна робота; завершальна (С), за якою не виконуються роботи, і вихідна (І), якій не передують роботи.
Робота - це завдання або частковий проект у складі цілого проекту.
4
6 8
5
0
3
2 5
Рис.9.2: Сітковий графік.
Робота позначається стрілкою. Крім дійсних робіт, які вимагають витрат часу, існують фіктивні роботи. Вони використовуються, щоб показати логічний зв'язок між результатами робіт (подіями), і зображаються пунктирними стрілками. Час, який витрачений на роботу (тривалість), позначають над стрілкою (дні, тижні). Для фіктивних робіт він дорівнює нулю.
Метод СРМ більше застосовують при реалізації проектів, в основі яких лежить метод критичного шляху. Застосування цього методу для розроблення календарного графіка за проектом передбачає використання етапів аналізу:
Визначення цілей.
Визначення роботи, розрахунок тривалості кожної роботи чи операції.
Складання сіткового графіка.
Побудова календарного сіткового графіка.