42. Основные правила верстки

Верстка - одна из основных операций в процессе изготовления форм и фотоформ. Эта операция включает в себя формирование книжных, журнальных или газетных полос определенного формата. В процессе верстки полосы издания приобретают завершенный вид. От того, как размещены текст, табл., формулы, иллюстрационный материал, заголовки, зависит качество оформления издания.

Полные полосы конкретного издания должны быть одинаковы по высоте

Верстка должна быть приводной, т.е. строки набора, расположенные на нечетной полосе, должны совпадать «на просвет» со строками на четной.

При верстке должна быть выдержана прямоугольность полос, для этого нужно, чтобы полоса не начиналась неполной концевой строкой абзаца и не заканчивалась начальной абзацной строкой, т.е. не должно быть «висячих» строк. Нечетную полосу нельзя заканчивать переносом.

Верстка должна быть единообразной, т.е. однотипные элементы полосы (заголовки, примечания, сноски, колонцифры, табл., формулы, иллюстрации и т.п.) должны быть одинаково заверстаны и иметь однотипную отбивку по всему изданию.

Спуск в начальных полосах во всем издании должен быть одинаковым.

Не рекомендуется заканчивать переносом неч. страницу.

Для колонцифры применяют тот же шрифт, что и для осн. текста, но сниженного кегля. Нижние колонцифры не входят в формат полосы набора. Верхние– включ. в колонтитул.

Эпиграф набирают на суженый формат и сниженным кеглем

Указатели набирают меньшим кеглем.

Сноски набирают той же гарнитурой, но сниженного кегля.

Подрисуночная подпись отбивается от иллюстрации в пределах кегля основного набора, пробел м/у подписью и нижеследующим текстом должен быть несколько больше, чем м/у иллюстрацией и подписью. Сноски заверстываются в нижней части полосы, к тексту которой они относятся, с соблюдением приводности верстки. Цитаты и внутритекстовые примечания заверстываются однотипно по всему изданию. Заголовки, набранные отдельными строками, выключают посередине формата; с выключкой в левый или правый край; ступеньками и выравниванием строк по вертикали слева и справа.

43. Класс-ция выводов и таблиц. Особ-сти их набора

В учебных, научных, производственно-технических, справочных и других изданиях часто встречается цифровой и текстовой материал, сгруппированный колонками определенного формата, которые разделены между собой пробелами или линейками. Такого вида материал называется табличным и подразделяется на выводы и таблицы.

Вывод — текстовой или цифровой материал, сгруппированный в виде колонок, разделенных пробелами.

Таблица — текстовой или цифровой материал, сгруппированный в виде колонок, разделенных линейками.

Табличный материал относится к дополнительному тексту, а по сложности набора — к 4 группе сложности.

Таблица и вывод состоят из следующих основных элементов: по вертикали из заголовочной части (головки) и хвостовой, а по горизонтали — из боковика и прографки.

Классификация выводов и таблиц

Выводы классифицируются по содержанию и сложности. По содержанию бывают: текстовые, большая часть колонок в которых содержит отдельные слова или фразы; цифровые;; формульные. По сложности: простые (без заголовочной части) и сложные (с заголовочной частью).

Таблицы делятся на три вида: 1) книжно-журнальные; 2) канцелярские; 3) настенные.

1. Книжно-журнальные таблицы являются частью текста (дополнительным текстом) книги или журнала. Они различаются по следующим основным признакам: по содержанию, расположению на полосе, по внешнему и внутреннему оформлению.

По содержанию: текстовые; цифровые; смешанные, включающие текстовые и цифровые графы; формульные; иллюстрированные таблицы; проформы.

По расположению: клочковые, полосные, полосно-поперечные, продольно-распашные, поперечно-распашные.

По внешнему оформлению: оформленные по принципу гармонического сочетания с основным текстом издания и таблицы, оформленные по принципу контрастного выделения, содержащие полужирные линейки. Такие таблицы или отдельные их элементы могут рассматриваться как иллюстрационный материал.

По внутреннему оформлению: таблицы, содержащие линейки только в заголовочной части; открытые таблицы — без обрамляющих линеек; закрытые таблицы—в линеечном обрамлении с четырех сторон; полузакрытые таблицы, обрамленные линейками с трех сторон, исключая нижнюю.

2. Канцелярские таблицы подразделяются на таблицы-проформы и таблицы-пустографки.

Таблицы-проформы представляют собой образцы форм учетам отчетности и состоят лишь из заполненной заголовочной части и примера заполнения граф.

Таблицы-пустографки с пустой прографкой предназначены для заполнения их вручную.

По содержанию и внутреннему оформлению канцелярские таблицы подразделяются на: таблицы с врезным пунктиром, каждая графа прографки такой таблицы пролинована горизонтальными линейками;

таблицы с боковиком, заполненным текстом;

таблицы с «фальшивым» пунктиром, в которых все графы прографки пролинованы горизонтальными и вертикальными линейками;

балансовые таблицы — отчетные таблицы, состоящие из двух частей: «Приход» и «Расход» (или «Дебет» и «Кредит»),

3. К настенным таблицам относятся расписания занятий, расписания движения транспорта и таблицы, являющиеся составной частью афиши и плакатов.

Все таблицы могут быть простыми и сложными. Заголовки сложных таблиц состоят из многих граф. Таблицы, в которых прографка перерезана текстовыми строками или итоговой линейкой, также относятся к сложным.

Технико-оформительские правила набора выводов и таблиц

Выводы и таблицы в одном издании должны быть набраны единообразно по применению шрифтов и линеек, размерам однотипных заголовков, разбивке между строками, по оформлению всех элементов и частей таблицы, по размерам абзацных отступов, втяжек и т.д.

Выводы и таблицы набирают шрифтом той же гарнитуры, что и шрифт, выбранный для основного набора, но кеглем на 2 пункта меньше, если основной текст набирают кеглем 10 или 9 п; если для основного текста планируется шрифт кегля 8 п, то выводы и таблицы набираются тоже кеглем 8 п. В особо компактных изданиях таблицы набираются кеглем 6 п. Для набора канцелярских и настенных таблиц кегль шрифта выбирается в зависимости от формата и количества текста в заголовочной части. Иногда в таких таблицах используются прописные буквы, заголовки могут набираться вразрядку, шрифтом полужирного (в настенных таблицах) начертания.

При наборе таблиц применяется весь ассортимент наборных линеек. При выборе рисунка линеек необходимо учитывать особенности оформления всего издания. Однотипные таблицы во всем издании должны быть оформлены единообразно. Линейки с разным начертанием очка используются следующим образом: тонкие линейки применяются для разделения граф в заголовке и прографке, двойные — для отделения заголовка от боковика и прографки, полужирными обрамляют таблицы.

Заголовки в таблице набираются в красную строку или с выравниванием по левой границе и располагают горизонтально.

Набор строк заголовка прописными и вразрядку не допускается. Строки заголовка отбиваются от линеек со всех сторон, причем отбивка строк от верхних и нижних линеек должна быть одинаковой или от верхних линеек на 2 п. больше.

Части заголовка выключаются друг относительно друга следующим образом: однострочная — посередине двухстрочной, двухстрочная — посередине трехстрочной и т.д. или выравниваются по левой вертикали.

Надзаголовочные строки набираются обычно выделительными шрифтами, преимущественно кеглем 8 п; примечания и пояснения набираются кеглем 6 п.

Боковик оформляется следующим образом: строки боковика в таблицах без обрамления набираются без отступа. Если подзаголовки в боковике двухстрочные или многострочные, то их располагают следующим образом: первая строка набирается без абзацного отступа, а последующие с отступом, или первая строка набирается с абзацного отступа, а последующие без отступа.

Подзаголовки в боковике отбиваются в переделах одной строки так: сверху 6 п., снизу 2 п.; в пределах двух строк — сверху 10 п., снизу 6 п. Боковик от прографки отделяется отточиями, если строки боковика неполные. Отточия должны держать линию по горизонтали и вертикали, пропуск точек не допускается.

При обрамлении таблицы боковик отбивают от линеек слева на кегль шрифта, которым набирается таблица. Отбивка может быть увеличена до 1,5 кегельных и уменьшена до 0,5 кегельных. Строки боковика от правой линейки также отбиваются на полукегельную.

Слово «Итого» набирают в правый край боковика и дополняют строку тремя-пятью отточиями. Итоговая линейка должна быть тонкой и перекрывать слово «Итого» слева на 12 п., в узком боковике итоговая линейка может быть установлена и выровнена по началу слова «Итого». Сверху итоговая линейка отбивается на 2 п., снизу — на 4 п. Боковик таблицы отбивается от заголовка на кегль шрифта, допускается увеличение отбивки до 1,5 кегельных.

Колонки цифр или строки текста в графах должны быть отбиты от линеек с обеих сторон минимально на 2 п., причем при разнице в 3 п. отбивку увеличивают слева. Цифры в прографке должны быть выровнены по горизонтали и вертикали (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.); разнозначимые цифры выключаются посередине графы.

Прографка от заголовка отбивается так же, как боковик от прографки.

Фигурная скобка по высоте должна охватывать все строки в графах или боковике, к которым она относится.

Тире вместо цифр выключают по центру; строки текста располагают или посередине графы или так же, как в боковике. Отбивка текста от линеек по высоте в текстовых таблицах должна быть одинаковой.

Правила набора выводов в основном те же, что и таблиц: строки заголовка вывода устанавливаются горизонтально, отбивка заголовка от столбцов цифр прографки должна быть не меньше кегля шрифта вывода; формат вывода (ширина) должен быть меньше ширины наборной полосы не менее, чем на 24 п., с отступом внутрь полосы на 12 п. с обеих сторон; заголовок вывода должен быть расположен посередине прографки. Строки боковика набираются без отступа слева. При многострочном заголовке боковика первая строка набирается без отступа, а последующие — с втяжкой на кегельную. В конце полных строк боковика ставят полукегельную, а неполные строки заканчиваются отточиями с расстоянием между точками в кегельную. Боковик отбивается от первой графы прографки на расстояние от 1/2 кегельной (если имеются заголовки в боковике) и от кегельной до 1/2 квадрата в выводах без заголовка.

Строки заголовка бланочных таблиц должны располагаться горизонтально. Шрифты для набора заголовков выбирают в основном светлого начертания обыкновенной, литературной гарнитуры или Тип Таймс. Отдельные слова могут быть набраны курсивом или полужирным. Кегль набора — корпус или петит (если текст заголовка большой).

Кегль набора боковика чаще всего 12 п. той же гарнитуры, что и шрифт заголовка; рубрики в боковике набираются шрифтом большего кегля строчного начертания. Строка «Примечание» набирается независимо от формата графы шрифтом кегля 10 или 8 п. Горизонтальные линейки должны держать линию с отточиями строк боковика, а вертикальные линейки прографки должны держать точную линию с вертикальными линейками заголовка. Слово «Итого» набирают с тремя-пятью отточиями. Высота прографки под итоговой линейкой в зависимости от формата таблицы должны быть от 1/2 кв. до 1 кв.

При оформлении канцелярских таблиц линейки выбираются в зависимости от значимости граф: главные и широкие оформляются четырехпунктовыми или жирными двухпунктовыми, в других графах используют тонкие линейки, заголовок отделяют от прографки двойной светлой линейкой. Конторские таблицы малого формата обрамляют полужирными двухпунктовыми линейками.

Балансовая таблица делится на две части: «Приход» и «Расход», «Дебет» и «Кредит», «Актив» и «Пассив». Заголовки в боковике этих таблиц набираются шрифтом курсивного или полужирного начертания в левый край без отточий, но если к ним относятся цифры в графах, отточия ставятся. Строки боковика, расположенные под заголовком, набираются с втяжкой в одну кегельную.

Строка «Баланс» в обеих частях таблицы (приходной и расходной) должна быть на одном уровне, независимо от количества текста в боковиках таблицы. Если в боковике одной из частей таблицы текста меньше, чем в другой, там проставляется диагональная линейка, которая называется балансовой или сальдовой; диагональ проходит справа налево, вверху и внизу она заканчивается полужирными линейками размером от 1/2 кв. до 1 кв. Нижняя полужирная линейка должна быть на одном уровне с надбалансовой линейкой.

К формам документации относят: анкеты, квитанции, счета, бланки, накладные, акты, конверты, удостоверения и т.д. Они же относятся к акциденции малых форм.