Процедуры

Процедурой называется целостная структурная единица кода на языке VBA. Каждая процедура состоит из операторов, в которых применяются встроенные в ACCESS 97 функции, методы и свойства, которые предназначены для выполнения каких-либо операций над данными. Например, к свойству Click кнопки Найти приведенного ранее примера привязана следующая процедура:

Private Sub Command6_Click ( )

On Error GoTo Err_Command6_Click

Screen.PreviosControl.SetFocus

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 10, , acMenuVer70

Exit Command6_Click:

Exit Sub

Err_Command6_Click:

MsgBox Err.Descrition

Resume Exit_Command6_Click

End Sub

Для обращения к перечисленным объектам, а также для обозначения операторов используются ключевые слова, которые записываются с прописной буквы (например, Function).

Теоретически каждая процедура может быть вызвана из любого модуля, а функция — из таких объектов, как форма, запрос или отчет. Наряду с общедоступными процедурами (Public), которыми являются все процедуры по умолчанию, существуют локальные, или личные процедуры (Private), доступные только в том модуле, в котором они описаны.

Для передачи значений из вызывающих операторов в вызываемые процедуры служат аргументы. С помощью аргументов ведется контроль за выполнением процедуры, устанавливается способ получения результата, определяются параметры вычислений и т.д.

Создание процедур обработки событий

Начинающим разработчикам приложений ACCESS понадобится набор процедур для отклика на различные события, например, внесение изменений в поле или щелчок на кнопке. Код процедуры обработки события привязывается к событию, которое может произойти при работе с формой, отчетом или элементом управления. Результат выполнения процедуры-функции обычно применяется:

1. в качестве значения по умолчанию для поля таблицы;

2. в качестве значения критерия для запросов или фильтров;

3. в качестве содержимого поля.

Хотя конкретный вид процедуры зависит от события и желаемого отклика, можно предложить общую последовательность действий по созданию процедуры обработки события.

1. Открыть нужную форму или отчет в режиме конструктора. Если необходимо привязать процедуру к элементу управления, выбрать этот элемент.

2. Выбрать команду Вид  Свойства, чтобы открыть окно свойств формы, отчета или элемента управления.

3. Открыть вкладку События.

4. Выполнить щелчок на строке свойства того события, которое должно запускать процедуру. Например, если процедура должна запускаться в ответ на изменение пользователем данных, выполнить щелчок на свойстве После обновления.

5. Выполнить щелчок по кнопке с тремя точками, чтобы открыть диалоговое окно Построитель.

6. В этом окне выполнить двойной щелчок мышью на строке Программы. Откроется окно редактора Visual Basic, в котором автоматически появится начальная и конечная строки процедуры.

7. Ввести операторы, образующие код процедуры.

Для повышения удобочитаемости кода процедуры, вводимого между ограничительными операторами, применяют приемы структурирования. Один из таких приемов заключается в том, что все операторы процедуры записываются с отступом от начала строки. Для создания отступа можно использовать клавишу табуляции . По умолчанию позиции табуляции установлены через четыре символа. Отступы образуются и посредством команды Увеличить отступ из меню Правка. В результате активизации этой команды строка смещается вправо на то количество символов, которое указано в поле интервал табуляции. Команда Уменьшить отступ служит для выполнения противоположного действия. Посредством отступов выделяют вложенные циклы и условные операторы внутри процедуры.

Тексты программ принято снабжать комментариями. В начале каждой строки комментария ставится апостроф, и такие строки не влияют на выполнение программы, а при синтаксическом анализе и компилировании — пропускаются. Наряду с отступами ACCESS 97 позволяет использовать различные шрифты и цвета для выделения фрагментов текста модуля. Эти параметры устанавливаются на вкладке Модуль диалогового окна Параметры.