Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Комп. діловодство1-2 ч.-українською мовою.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
15 Мб
Скачать
☆

Завдання 2. Створення інформаційного листка

Інформаційний листок формату А4 може виглядати так, як зображено на рис.1.41.

Рис. 1.41. - Інформаційний лист з контактними телефонами

Технологія роботи

1. Відкрийте новий документ.

2. Встановіть альбомну орієнтацію листа: Файл Параметри сторінки, на вкладці Розмір паперу встановити орієнтацію альбомна.

3. Надрукуйте таблицю. Для цього:

• за допомогою кнопки Додати таблицю створіть на аркуші таблицю розміром 4 × 4;

• виділіть комірки таблиці і призначте її властивості: Таблиця Властивості таблиці вкладка Таблиця встановіть вирівнювання По центру; вкладка Осередок встановити вертикальне вирівнювання По центру; вкладка Рядок встановити висоту рядка 3 см.;

• виділіть дві останні осередки з чотирьох отриманих та об'єднайте їх: Таблиця Об'єднати комірки;

• введіть текст в осередку;

• виділіть рядок заголовка таблиці і встановіть параметри тексту: шрифт Times New Roman, розмір 24, напівжирний;

Рис. 1. 42. - Вікно Розбиття осередків

виділіть інші клітинки таблиці і встановіть параметри тексту: шрифт Arial, розмір 20;

• виділіть всі елементи таблиці і встановіть текст по центру.

4. Оформіть рамку таблиці:

• Виберіть інструмент Прямокутник;

• Обведіть таблицю прямокутної рамкою;

• Встановіть обсяг і налаштуйте його глибину (25): кнопка Обсяг Настройка об'єму;

• Перемістіть рамку за текст: Дії Порядок Помістити за текстом.

5. Оформіть напис:

• Клацніть на кнопці Додати об'єкт WordArt;

• Виберіть стиль написи;

• Введіть текст напису «Куди звернутися?"; Потім натисніть ОК;

• Встановіть напис над таблицею, підібравши розмір.

6. Згрупуйте графічні об'єкти і встановіть їх за текстом:

• Клацніть на стрілці Вибір об'єктів і обведіть мишею рамку і напис;

• Згрупуйте їх в один об'єкт: Дії Групувати;

• Перемістіть об'єкт за текст: Дії Порядок Помістити за текстом;

• Збережіть документ в папці Організаційні;

• Роздрукуйте один примірник для стенду.

Завдання 3. Створення структурної схеми за допомогою векторної графіки

Структурна схема організації повинна поміститися на аркуші формату А4. Для цього слід обмежитися вказівкою тільки найважливіших підрозділів. Листок може виглядати, як показано на рис.1.43.

Подібну схему можна підготувати за допомогою різних програмних засобів. Спочатку зробимо це за допомогою вбудованого інструментарію ділової графіки.

Технологія роботи

1. Створіть новий документ.

2. встановіть альбомну орієнтацію листа.

3. За допомогою інструмента Напис створіть одну з написів, що знаходяться в прямокутниках на рис.1.43, наприклад «Директор».

4. Виділіть текст і налаштуйте його шрифт, розмір і накреслення.

5. Виділіть створений об'єкт Напис і налаштуйте її тінь або обсяг за допомогою відповідних інструментів (рис1.44)

Рис. 1.43. - Структура підрозділів МНТ

Рис. 1.44. - Налагодження тіні і обсягу написи

6. Створіть інші написи.

7. З'єднайте прямокутники інструментом Лінія.

8. Виділіть всі об'єкти і згрупуйте їх в один: Дії Групувати.

9. Збережіть структурну схему в папці Мої документи \ МНТ \ Організаційні, давши файлу назва Схема.doc. Цей файл в подальшому буде використаний для створення презентації, присвяченій п'ятиріччю МНТ.