2.11. Ссылки на ячейки других листов и книг
При использовании в создаваемых формулах ссылок на ячейки других листов и книг в процессе создания формулы следует перейти на другой лист текущей книги или в другую книгу и выделить там необходимую ячейку.
При каждом переходе на другой лист, его имя автоматически добавляется к ссылке на ячейку. Имя листа и адрес ячейки разделены служебным символом ! (восклицательный знак).
Например, в формуле в ячейке D2 в таблице на рис. 6.13 использована ячейка А4 листа Курс текущей книги.
Рис. 6.13. Ссылка на ячейку другого листа текущей книги
Аналогичным образом можно ссылаться на ячейки, находящиеся в другой книге. Например, ссылка на ячейку A1 листа Лист1 книги Книга2 имеет следующий вид: =[Книга2]Лист1!$A$1. По умолчанию при создании ссылки на ячейки, принадлежащие другой рабочей книге, Excel вставляет абсолютную ссылку.
2.12. Условное форматирование
Excel 2007 предоставляет еще более мощные и удобные инструменты условного форматирования.
Такое форматирование является удобным для анализа данных - можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным. В таком случае хватит даже беглого взгляда на лист документа, чтобы оценить проблемные места.
Для применения условного форматирования служит кнопка "Условное форматирование" на панели "Стили" ленты "Главная".
Чтобы лучше понять, как работает условное форматирование, выделите группу ячеек с уже введенными данными, нажмите кнопку "Условное форматирование" и посмотрите различные варианты форматирования.
По умолчанию программа автоматически определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне и затем форматирует в равных процентных соотношениях.
Чтобы распространить условное форматирование на другие ячейки, необходимо правой кнопкой мыши потянуть за правый нижний угол только что отформатированной ячейки и в контекстном меню выбрать пункт "Заполнить только форматы".
".
Для удаления условного форматирования необходимо выделить нужный диапазон ячеек, нажать кнопку "Условное форматирование" и выбрать пункт "Удалить правила".