Работа в окне конструктора таблиц

Каждое открываемое окно конструктора таблиц имеет фиксированный размер, который позволяет отобразить в каждом поле приблизительно 4 поля и 12 символов. Данное окно ничем не отличается от других диалоговых окон, а это означает, что можно изменить его размеры и переместить в любую точку экрана. Если в вашей таблице содержится множество полей и все они не помещаются в окне конструктора таблиц, то в окно автоматически будет добавлена полоса прокрутки. Она позволяет прокрутить окно конструктора таблиц и вывести на экран невидимые поля.

После связывания таблиц между двумя полями устанавливается линия связи. При прокрутке полей таблицы линия, соединяющая поля, также будет перемещаться. Например, если перетащить бегунок полосы прокрутки в таблице Сиstоmег вниз, то линия связи переместится вверх вместе с полем номера клиента и при выходе этого поля за пределы экрана остановится в самом верху таблицы, рядом со строкой заголовка.

При работе с несколькими таблицами эти линии могут пересекаться и накладываться одна на другую. Однако при перемещении по полям вдоль таблицы эти линии можно легко различить.

Изменение размера верхней части окна конструктора запросов

При размещении макетов таблиц в верхней части окна конструктора запросов их окна имеют фиксированный размер и располагаются на расстоянии друг от друга. Размер окна таблицы выбран так, чтобы в нем отображалось пять полей. Поэтому, если в таблице больше полей, у правой границы окна появится полоса прокрутки. При этом в окне таблицы может быть показана лишь часть длинного имени поля. Макеты таблицы можно перемещать в верхней части окна конструктора запроса и даже изменять их размеры, чтобы отобразить большее количество полей или большую часть имени поля. Однако сначала нужно изменить размеры этой части окна. Окно конструктора запросов состоит из двух частей: в верхней размещаются макеты таблиц, а в нижнюю (бланк запроса) вводят поля, правила сортировки и условия отбора. Часто верхнюю часть окна делают больше нижней, поскольку для размещения макетов таблиц может потребоваться больше места, чем для бланка запроса.

Чтобы изменить размеры частей окна конструктора запросов, поместите указатель мыши на толстую линию под полосой прокрутки, которая называется полосой разделения окна. При этом курсор примет вид двунаправленной вертикальной стрелки, как показано на рис. 1. Перетащите полосу разделения вверх или вниз.

Чтобы изменить размеры частей окна, выполните следующие действия.

1. Поместите указатель мыши на полосу разделения окон.

2. Нажмите левую кнопку мыши и, задержав ее в таком положении, перетащите полосу разделения вниз.

3. Отпустите кнопку мыши, когда в бланке запроса после строки с надписью или появятся две строки.

Теперь верхняя часть окна конструктора запросов гораздо больше, чем нижняя. Тем не менее, бланк запроса будет полностью отображен в нижней области. В результате выполненных действий у вас будет достаточно места для перемещения и просмотра макетов таблиц.

Схему базы данных можно построить таким образом, чтобы на экране были видны только макеты таблиц. Для этого перейдите в полноэкранный режим просмотра и перетащите полосу раздела окон в самый низ экрана, а затем разместите на экране макеты таблиц.