2.8. Этапы планирования

Первый этап планирования предусматривает постановку задачи планирования, вклю­чает формирование цели и анализ проблемы. На этом этапе осуществляется детальный анализ ситуации, внешнего и внутреннего рынка, потенциала организации и уровня инновационной деятельности.

Второй этап. Составление планов по направлениям:

-производство продукции;

- план маркетинговой деятельности;

- организация и проведение НИОКР;

- технологическая подготовка производства и внедрение новой техники и технологии;

- разработка и применение новых организационных структур и управленческих решений;

- применение или приобретение необходимых информационных устройств и ресурсов;

- подготовка, обучение, переквалификация и использование спе­циальных методов подбора персонала для инновационной деятельности и др.;

Третий этап – ресурсное обеспечение. Планируется обеспечение материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, необходимыми для выполнения заданий. Разрабатываются планы реконструкции и модернизации производства, направленные на улучшение технологий, совершенствование организации производства, улучшение качества производимой продукции и снижения издержек производства.

Следующим, четвертым этапом планирования являются доведение планов до работников и организация их реализации.

Действия менеджеров направляются на оптимальное использование ресурсов и исключение всего, что могло бы привести к снижению эффективности деятельности организации.

***

Планирование осуществляют плановые органы разных уровней управления. Высшим звеном планирования являются комитеты при совете директоров или плановые комитеты компаний, которые принимают решения по наиболее важным вопросам стратегии.

Разработкой перспективных и текущих планов занимается центральная служба планирования. Она согласует их с производственными подразделениями, корректирует и уточняет плановые показатели, осуществляет контроль за их выполнением. В ее функции входят также составление форм плановых документов и консультирование по вопросам планирования.

Планирование является начальным этапом управления, но это не единовременный акт, а процесс, который включает комплекс предусмотренных операций и продолжается до их завершения.

В результате совершенствования планирования теснее увязываются решения текущих и перспективных задач отраслевого и территориального развития производства.

На качество планирования оказывают влияние компетентность менеджеров всех уровней управления, их квалификации, а также информационное обеспечение.

Неотъемлемой составной частью планирования является поиск резервов дальнейшего обновления и совершенствования производства.