3) Команди меню "Файл" програми Microsoft Word.

Надає команди основних операцій з документом: створення нового документа, чи відкриття закриття вже існуючого, команда попереднього перегляду документа перед печаткою. Пункт Печатка відправляє створений документ на принтер, а послати його по електронній чи пошті по факсу ви можете за допомогою пункту Відправити. Тут же ви можете установити необхідні вам параметри сторінки Microsoft Word, заповнити «картку властивостей» готового документа. Як правило, що унизу випадає меню Файл ви знайдете список документів, з якими працювали останнім часом. Натискання на будь-який рядок з ім'ям документа приведе до його запуску у вікні Word.

Меню "файл" Word: створити, відкрити, зберегти, зберегти як:

Рис. 1. Меню файл

Команди меню «Файл» дозволяють розмістити та поновити формули в

документі, а також завершити роботу з редактором формул.

Ці команди доступні тільки в тому випадку, якщо редактор формул був

запущений як окреме застосування або після виділення формули була

вибрана команда «Виправлення | Об'єкт Формула | Відкрити».

Виберіть команду «Створити...» у меню «Файл». Щоб утворити новий порожній документ, виберіть вкладку «Загальні», а потім значок «Новий документ». Щоб утворити документ за допомогою шаблону або майстра, виберіть вкладку, що відповідає потрібному типу документа, а потім вкажіть ім’я цього шаблону або майстра.

Порада. Щоб утворити новий порожній документ, що базується на шаблоні, який використовується за умовчанням, натисніть кнопку стандартної панелі інструментів   — «Створити».

Відкриття документів

Виберіть команду «Відкрити...» у меню «Файл» або натисніть кнопку стандартної панелі інструментів   — «Відкрити». У результаті з'явиться таке вікно діалогу:

Рис. 2. Вікно "Открытие документа"

Зі списку «Папка» виберіть диск, що містить потрібний документ, потім встановіть покажчик на потрібну папку та двічі натисніть кнопку миші. Відкривайте папки доти, поки не відкриєте папку, що містить потрібний документ. Зі списку файлів виберіть ім’я документа. Натисніть кнопку «Відкрити», або двічі натисніть ліву клавішу миші на потрібному файлі.

Порада. Щоб відкрити документ, який використовувався нещодавно, виберіть його ім’я зі списку файлів у нижній частині меню «Файл». Якщо цей список відсутній, у меню «Сервіс» виконайте команду «Параметри», а потім виберіть вкладку «Загальні». Встановіть прапорець «Пам'ятати список з ... файлів».

Зауваження. Для відкриття документа, утвореного в іншому застосуванні, виберіть потрібний формат зі списку «Тип файлу», а потім виберіть документ зі списку файлів та папок.

Вставка файлів

У разі необхідності вставити в один документ інший, встановіть покажчик миші в місці вставки і виберіть спочатку з меню «Вставка» команду «Файл», а потім — з аналогічного відкриттю файлу меню необхідний файл.

Збереження документа

Щоб зберегти активний документ, виберіть команду «Зберегти» у меню «Файл», або натисніть кнопку стандартної панелі інструментів   — «Зберегти».

Щоб зберегти всі відкриті документи одночасно, виберіть команду «Зберегти всі» у меню «Файл». Якщо деякі відкриті документи жодного разу не зберігались і тому не мають імені, відкриється вікно діалогу «Збереження документа» (див. далі), у якому слід задати ім’я та місце зберігання документа.

Копію активного документа можна зберегти під іншим іменем або в іншому місці зберігання або в іншому форматі файлу. Для цього треба виконати команду «Зберегти як...» у меню «Файл». У результаті з'явиться таке вікно діалогу:

Рис. 3. Вікно "Сохранение документа"

Задайте ім’я, місце зберігання, тип (формат) файлу (документа) та натисніть кнопку «Зберегти». Імена можуть бути довгими (до 255 символів, включаючи ім’я диска (серверу) та шлях до папки). В іменах можна використовувати кирилицю. Імена не можуть містити такі символи: косу ризику (/), обернену косу ризику (\), знак «більше» (>), знак «менше» (<), зірочку (*), знак питання (?), подвійні лапки ("), вертикальну ризику (|), двокрапку (:) або крапку з комою (;).

Щоб документ автоматично зберігався через визначений проміжок години, виконайте команду «Параметри...» у меню «Сервіс», виберіть вкладку «Збереження» та встановіть прапорець та проміжок години в пункті «Автосохранение кожні ... хвилин».

Закриття документа

Виберіть команду «Закрити» у меню «Файл». Щоб закрити всі відкриті документи без виходу з Word, натисніть клавішу SHIFT, та, не відпускаючи її, виберіть команду «Закрити всі» у меню «Файл». Якщо ви попередньо не зберегли документи, які редагували, вам буде запропоновано зробити це.

Проглядання умісту та властивостей файлів

Виберіть команду «Відкрити» у меню «Файл». Зі списку «Папка» виберіть диск та папку, що містять файл, який треба проглянути. Виберіть потрібний файл. Якщо файл відсутній у списку, знайдіть його. Для проглядання умісту файлу перед його відкриттям натисніть кнопку   — «Висновок умісту». Для проглядання таких параметрів, як розмір та дата внесення останніх змін, натисніть кнопку   — «Таблиця». Для проглядання властивостей файлу таких, як заголовок та статистика, натисніть кнопку   — «Висновок властивостей».

Завдання властивостей файлів

Після добавлення до файлу відомостей про його властивості стає легше знайти сам файл або відомості про нього. Властивості файлу включають у собі заголовок, ім’я автора, тему та ключові слова, за якими можна визначити уміст або інші важливі відомості. Статистичні відомості такі, як розмір файлу, дата його утворення та останньої зміни, утворюються автоматично.

Завдання властивостей для активного файлу. Виберіть команду «Властивості» у меню «Файл», а потім — вкладку «Документ». Введіть відомості про активний файл.

Проглядання та зміна властивостей будь-якого файлу. Виберіть команду «Відкрити» у меню «Файл». Зі списку «Папка» виберіть диск та папку, що містять файл, який слід проглянути. Виберіть потрібний файл. Якщо файл відсутній у списку, знайдіть його. Для добавлення або зміни властивостей натисніть кнопку   — «Команди і режими», а потім виберіть команду «Властивості».