Герб республики
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
Название вида документа
_________________ № ______________
Место составления
Макет общего бланка с угловым расположением реквизитов
Герб республики
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
Название вида документа
________________ № _______________
Место составления
Приложение 2
Макет бланка письма с угловым расположением реквизитов
Герб республики
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
Почтовый адрес отправителя
Коммуникационные и коммерческие данные
_________ № __________
На № ______ от ______
Макет бланка письма с продольным расположением реквизитов
Герб республики
Наименование вышестоящей организации
Наименование организации
Почтовый адрес отправителя
Коммуникационные и коммерческие данные
_________ № __________ На № ______ от ________
Приложение 3
Формуляр и структура текста должностной инструкции
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
|
|
УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (подпись) И.О. Фамилия 00.00.0000 |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности и структурного подразделения организации по штатному расписанию)
ТЕКСТ
Общие положения
Функции.
Должностные обязанности.
Права.
Ответственность.
Взаимоотношения (связи по должности).
Квалификационные требования.
Оценка работы.
Руководитель подразделения |
(подпись) |
И.О. Фамилия |
Виза согласования
Инструкцию получил:
00.00.0000 |
(подпись) |
И.О. Фамилия |
|
Утверждаю |
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] |
[должность, подпись, Ф. И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] |
|
[число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция делопроизводителя [наименование организации, предприятия и т. п.]
ГАРАНТ:
См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [заведующего канцелярией, иного должностного лица].
1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Делопроизводитель непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения, иному должностному лицу].
1.4. Во время отсутствия делопроизводителя (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Делопроизводитель должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основные вопросы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.