- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Тема 1.2.
- •Задание
- •Изучить общие требования к оформлению организационно – распорядительной документации.
- •Изучить требования к оформлению реквизитов.
- •Оформить приказ и выписку из приказа. Практические задания
- •Оформить распоряжение и указание. Практические задания
- •Составить и оформить акт. Практические задания
- •Оформить протокол Практические задания
- •Методические рекомендации
- •Герб республики
- •Форма выписки из приказа по основной деятельности
- •Макет распоряжения
- •Макет указания
- •Макет акта по вопросам основной деятельности
- •Макет протокола
- •Макет докладной записки
- •Форма справки
Макет распоряжения
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
00.00.0000 №_______
г. (место составления)
Заголовок к тексту, выраженный
с помощью отглагольного существи‑
тельного в предложном падеже;
начинается предлогом «О»
Текст констатирующей части распоряжения начинается устойчивыми формулировками: В соответствии…; В целях…; Во исполнение… и т.д.
Распорядительная часть указания может начинаться словами
ОБЯЗЫВАЮ (или ПРЕДЛАГАЮ)
В некоторых случаях распорядительное слово «ОБЯЗЫВАЮ» (или «ПРЕДЛАГАЮ») может отсутствовать.
Текст каждого пункта распорядительной части излагается в повелительной форме и строится по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения) — действие (глагол в неопределенной форме) — срок исполнения.
Наименование должности
руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы
Приложение 2
Макет указания
Наименование организации
УКАЗАНИЕ
00.00.0000 №_______
г. (место составления)
Заголовок к тексту, выраженный
с помощью отглагольного существи‑
тельного в предложном падеже;
начинается предлогом «О»
Текст констатирующей части указания обычно начинается устойчивыми формулировками: В соответствии…; В целях…; Во исполнение… и т.д.
Распорядительная часть указания может начинаться словом
ОБЯЗЫВАЮ
Если согласно действующему законодательству или нормативным актам исполнителя нельзя выполнять действия, не входящие в обязанности по занимаемой должности (специальности), распорядительная часть начинается словом
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Текст каждого пункта излагается в повелительной форме и строится по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения) — действие (глагол в неопределенной форме) — срок исполнения.
2. В последнем пункте указания определяется должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением (Контроль за исполнением указания возложить на).
Наименование должности
руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы
Приложение 2
Макет акта по вопросам основной деятельности
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
АКТ Руководитель организации
00.00.0000 № _______ Подпись Инициалы, фамилия
г. (место составления) 00.00.0000
Заголовок к тексту, выраженный
с помощью отглагольного существи‑
тельного в предложном падеже;
начинается предлогом «О»
Основание: распорядительный (или нормативный) документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта.
Составлен комиссией:
Председатель — |
Наименование должности, инициалы, фамилия.
|
|
||
Члены комиссии: |
наименование должностей, инициалы, фамилии в алфавитном порядке |
|
||
Присутствовали: |
наименование должностей, инициалы, фамилии лиц, присутствующих при составлении акта, в алфавитном порядке. |
|||
Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксации установленных фактов; могут содержать выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.
Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление актов.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экземпляр — кому (куда);
2-й экземпляр — кому (куда).
Председатель Подпись Инициалы, фамилия
Члены комиссии: Подписи Инициалы, фамилия
Подписи Инициалы, фамилия
Присутствовали: Подписи Инициалы, фамилия
Подписи Инициалы, фамилия
Приложение 2
