Рассмотрим характеристики основных устройств ввода и вывода информации.

Самым известным устройством ввода информации является клавиатура (keyboard) – это стандартное устройство, предназначенное для ручного ввода информации. Работой клавиатуры управляет контроллер клавиатуры, расположенный на материнской плате и подключаемый к ней через разъем на задней панели компьютера. Существуют беспроводные модели клавиатуры, в них связь клавиатуры с компьютером осуществляется посредством инфракрасных лучей.

К лавиатура персонального компьютера содержит более чем сотню клавиш. Современный стандарт предполагает наличие 107 клавиш , но часто на клавиатуре могут присутствовать и дополнительные клавиши.

  Все клавиши клавиатуры можно условно разделить на несколько групп.

Необходимым устройством вывода информации, входящим в аппаратную часть компьютера, является дисплей или монитор. На нём отображается текстовая и графическая информация. Экран монитора можно представить в виде таблицы точек, называемых пикселями (от англ. picture element). Их количество на экране определяет его разрешающую способность. Для современных дисплеев: 640х480, 800х600, 1024х768, 1280х1024, 1600х1200. Чем выше разрешающая способность, тем чётче изображение. Дисплеи могут быть монохромными (чёрно-белыми) и цветными (RGB-мониторами). По принципу формирования изображения можно выделить мониторы

на электронно-лучевых трубках и жидкокристаллические.

У монитора всего два режима работы: текстовый и графический.

В текстовом режиме на экран выводятся символы (буквы разных алфавитов, знаки арифметических действий, знаки препинания, специальные символы, например, #,&,^ и др.). Один символ занимает ячейку – знакоместо – и состоит из множества пикселей. При работе в графическом режиме каждый пиксель используется в отдельности. Полный набор цветов, используемых для воспроизведения изображения, называется цветовой палитрой.

Дисплей подключается к компьютеру через видеоадаптер или видеокарту – устройство сопряжения работы дисплея и ЦП. Эта карта вставляется в слот материнской платы. Чем больше память видеоадаптера, тем большее количество цветов и пикселей можно использовать(1 бит – 2 цвета). Современные видеоадаптеры выделяют 24 бита на 1 пиксель, что позволяет отображать 2²⁴=16 777 216 цветов.

Принтер – это устройство вывода информации на бумагу. Принтеры различают по принципу действия, т.е. по способу нанесения информации на бумагу. Наиболее распространёнными в настоящее время типами принтеров являются матричные, струйные и лазерные. Качество печати струйных и лазерных принтеров выше, чем матричных.

Матричные

В матричных принтерах печатающая головка состоит из игл, расположенных внутри прямоугольника, - матрицы. При движении головки над поверхностью листа иглы, ударяя по красящей ленте, «вбивают» краску с ленты бумаги.

Струйные

В печатающей головке струйных принтеров вместо иголок используются тонкие трубочки-сопла, через которые на бумагу выбрасываются капельки красителя (чернил).

Лазерные

В лазерных принтерах изображение формируется с помощью порошка-красителя – тонера, наносимого на бумагу специальным методом, использующим лазерный луч.

1. Ч то называют компьютером? Что такое программа? Программирование?

2. Что понимают под архитектурой компьютера? Назовите основные характеристики компьютера.

3. Каковы основные направления применения компьютеров?

4. Что такое информационная система? Назовите её составляющие.

5. Когда и кем была предложена схема устройства компьютера? В чём её суть?

6. Что представляют собой: а) магистрально-модульный принцип строения ПК; б) принцип открытой архитектуры?

7. Начертите принципиальную схему компьютера.

8. Охарактеризуйте кратко основные устройства системного блока: 1) ЦП; 2) внутренняя память; 3) внешняя память.

9. Что такое системная шина?

10. Опишите кратко основные устройства ввода/вывода информации: 1) клавиатура; 2) монитор; 3) принтер.

11. Перечислите какие ещё периферийные устройства подключают к компьютеру?

Тема 1.3: Программное обеспечение.

1. Программная составляющая информационной системы. Виды программного обеспечения (ПО) и их назначение. Прикладное ПО

2. Основные функции операционных систем. Файловая система. Понятие о файле. Имя файла, полное имя файла.

3. А рхиваторы и антивирусы.

1.

Напомним, что информационная система представляет собой совокупность аппаратной и программной составляющей (hardware и software).

С овокупность программ, предназначенная для решения задач на ПК, называется программным обеспечением (ПО). Состав  программного обеспечения ПК называют программной конфигурацией.

В

Прикладное

ПО

• Текстовые редакторы

• Электронные таблицы

• Графические пакеты языки программирования

• Обучающие программы

• Системы мультимедиа

• Компьютерные игры

• Базы данных

• Системы искусственного интеллекта

• Операционные системы (ОС)

• Драйверы

• Программы-оболочки ОС(файловые менеджеры)

• Служебные или сервисные программы (утилиты)

Системное ПО – это совокупность программ, обеспечивающих техническое функционирование компьютера, управление взаимодействием различных программ устройств, диагностику неисправностей и т.п. Без данного ПО работа компьютера невозможна, причём системное ПО обеспечивает работу прикладного ПО. Рассмотрим назначение основных системных программ.

Операционная система (ОС) – это совокупность программ, предназначенных для управления аппаратной частью компьютера и обеспечения взаимодействия пользователя с компьютером. Одной из основных функций ОС является организация хранения информации во внешней памяти. Для того чтобы пользователь мог работать за компьютером, необходимо загрузить ОС, т.е. переписать часть программ ОС с диска в оперативную память. Этот процесс автоматически выполняется специальной программой – начальным загрузчиком. Специальные программы, управляющие работой устройств компьютера, называются драйверами устройств. Драйверы стандартных устройств (дисплея, клавиатуры, мыши, накопителей на гибких и жёстких дисках, принтера) входят в состав ОС. Для нестандартных устройств необходимо загрузить соответствующие драйверы. Программы обслуживания операционной системы и приложений, устройств, компьютерных сетей, объединяют в сервисное ПО. Утилиты (от англ. utility – полезность) – это полезные программы; сервисные или служебные программы, которые представляют пользователю ряд дополнительных услуг.

Большинство утилит оформлены как встроенные служебные программы системы. Утилиты предназначены для расширения возможностей операционной системы и встроенных в систему служебных программ за счет введения новых или усовершенствования уже существующих функций.

Так компьютерные утилиты можно разделить на три группы:

• утилиты сервисного обслуживания компьютера,

• утилиты расширения функциональности

• информационные утилиты.

Утилиты обычно используются:

• для проверки работы диска, его дефрагментации, очистки диска

• создания рабочих архивов,

• для восстановления системы,

• для защиты от компьютерных вирусов,

• очистки системы и ее модернизации и т.п.

Прикладное ПО (программы-приложения) предназначено для решения задач в конкретной предметной области.

Текстовые редакторы (или процессоры) – это программы, предназначенные для создания и обработки текстовых документов. С помощью этих программ пользователь создаёт новые тексты и редактирует уже имеющиеся. Кроме текстовых редакторов, в настоящее время для обработки текстов используются программы, называемые текстовыми процессорами. Специальные программы, обеспечивающие быстрое и надёжное выполнение расчётов, - табличные процессоры, которые позволяют работать с электронными таблицами (ЭТ). Данные в ЭТ расположены в ячейках, которые имеют адрес. Графический редактор или пакет – это программа, предназначенная для создания и обработки графической информации. Графические программы делятся на: 1) пакеты инженерно-деловой и конструкторской графики; 2) иллюстративные пакеты. В процессе обучения компьютер может стать активным помощником под управлением обучающих программ. Обучающие программы предназначены для приобретения знаний и навыков в конкретных областях человеческой деятельности. Под искусственным интеллектом понимают область информатики, в задачу которой входит воспроизведение интеллекта человека искусственным способом, - с помощью компьютера. Это привело к созданию науки кибернетики. Кибернетика – это наука об общих закономерностях процессов управления и передачи информации в машинах, живых организмах и обществе. Самым значительным практическим результатом в этой области явилось создание экспертных систем – программ, имитирующих работу человека-эксперта в некоторой предметной области.

Инструментальное ПО или системы программирования  - это системы для автоматизации разработки новых программ на языке программирования. Системы программирования служат для создания новых программ, как системных, так и прикладных. Этим занимаются далеко не все пользователи, поэтому эти программы не обязательны на каждом компьютере. Системы программирования основаны на теории алгоритмов и языках программирования - Basic, Pascal, C и т. д.

В последнее время получили распространение визуальные методы программирования (с помощью языков описания сценариев), ориентированные на создание Windows-приложений. Этот процесс автоматизирован в средах быстрого проектирования. При этом используются готовые визуальные компоненты, которые настраиваются с помощью специальных редакторов. Наиболее популярные редакторы (системы программирования программ с использованием визуальных средств) визуального проектирования:

• Borland Delphi - предназначен для решения практически любых задачи прикладного программирования

• Borland C++ Builder – это отличное средство для разработки DOS и Windows приложений

• Microsoft Visual Basic – это популярный инструмент для создания Windows-программ

• Microsoft Visual C++ - это средство позволяет разрабатывать любые приложения, выполняющиеся в среде ОС типа Microsoft Windows

ПО различают не только по его предназначению и содержанию, но и по способу доступа и условиям использования. Проприетарное ПО (от англ. proprietary – собственность) – это программы, все права на которые принадлежат собственнику (организации или отдельному лицу), и это закрепляется соответствующим договором (лицензией). Возможность пользования такими программами нужно приобретать, иначе это считается незаконным и наказывается. Часто такие программы называют коммерческими или лицензионными, но это не совсем верно. Коммерция может распространяться не только на проприетарное ПО, так же как и  лицензионная защита. Свободное ПО (СПО, free software) - это свободно распространяемое, бесплатное ПО, за использование которого не накажут. Открытое ПО или ПО с открытым кодом (open source saftware) - это ПО, доступное для редактирования всем желающим, дорабатываемое и изменяемое ПО. Часто понятия свободного и открытого ПО относятся к одним и тем же программам, но бывает и иначе, поэтому путать их нельзя.

2.

Операционная система составляет основу программного обеспечения ПК. Можно сказать, что операционная система - «главная» программа, которая даёт пользователю доступ к основным аппаратным средствам компьютера через клавиатуру и дисплей.

О перационная система (ОС) – это набор программ, предназначенный для управления аппаратной частью компьютера, другими программами, а также для обеспечения взаимодействия пользователя с компьютером.

Одной из основных функций ОС является организация хранения информации во внешней памяти и доступа к ней. Вся информация во внешней памяти хранится в виде файлов.

У каждой ОС свой принцип организации хранения файлов и доступа к ним – файловая система. ОС обеспечивает выполнение с файлами таких операций, как создание, просмотр, копирование или перемещение, переименование, удаление, печать.

Кроме файловой системы, ОС классифицируют по следующим признакам:

• возможность выполнения нескольких программ одновременно; такая ОС называется многозадачной в отличие от однозадачной, когда выполнение следующей программы может начаться только по завершении предыдущей;

• возможность одновременной работы с ОС несколько пользователей; такая ОС называется многопользовательской (Unix, Linux, Windows 95 - XP), в отличие от однопользовательской (MS DOS), когда доступ к ОС возможен только для одного пользователя; возможность работы в локальной сети. ОС, обеспечивающие такую возможность, называются сетевыми;

• многопроцессорные и однопроцессорные операционные системы. Одним из важных свойств ОС является наличие в ней средств поддержки многопроцессорной обработки  данных. Такие средства существуют в OS/2, Net Ware, Widows NT.

В настоящее время наиболее распространены операционные системы: серии Windows, Unix, Linux, Novell NetWare. В связи с усовершенствованием аппаратной части, появляются новые версии операционных систем. Например, Windows 95, 98, МЕ, 2000, NT, ХР, Vista.

Взаимосвязь между участниками компьютерной системы называют интерфейсом. Различают аппаратный, программный, пользовательский интерфейсы. Операционная система обеспечивает взаимодействие различных программ между собой (программный интерфейс), взаимодействие программного обеспечения и аппаратного (программно-аппаратный интерфейс) и взаимодействие человека с компьютерной системой (пользовательский интерфейс). Если программа сделана так, что с ней работать удобно, говорят, что она имеет удобный или дружественный интерфейс. Интерфейс может быть менее удобным.

Операционные системы бывают графические и неграфические. В неграфических ОС управление компьютером производится вводом специальных команд с помощью клавиатуры. Графические ОС позволяют использовать для управления компьютером специальные манипуляторы, например, мышь. Для удобства работы с неграфическими операционными системами применяют специальные программы-оболочки, или, как их ещё называют, файловые менеджеры, облегчающие взаимодействие пользователя с ОС. Операционные системы серии Windows являются графическими и имеют дружественный интерфейс.

Вся информация во внешней памяти хранится в виде файлов. В файлах могут содержаться программы, данные для этих программ, результаты расчётов, рисунки, документы, музыка и прочая информация.

Ф айл – это область внешней памяти, содержащая логически объединённую информацию и имеющая конкретное имя.

Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и т. д.). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.

В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более восьми букв латинского алфавита и цифр, а расширение состоит из трех латинских букв, например: proba.txt. После введения в действие операционной системы Windows 95 требования к именам файлов стали существенно мягче. Они действуют и во всех последующих версия операционных систем Windows.

1. Разрешается использовать до 255 символов.

2. Разрешается использовать символы национальных алфавитов, в частности русского.

3. Разрешается использовать пробелы и другие ранее запрещенные символы, за исключением следующих девяти: / \ : * ? " < > |.

4. В имени файла можно использовать несколько точек. Расширением имени считаются все символы, стоящие за последней точкой.

Роль расширения имени файла чисто информационная, а не командная. Если файлу с рисунком присвоить расширение имени ТХТ, то содержимое файла от этого не превратится в текст. Его можно просмотреть в программе, предназначенной для работы с текстами, но ничего вразумительного такой просмотр не даст.

Удачно выбранные имена файлов значительно облегчают работу пользователя, помогая ему быстро разобраться в большом количестве файлов на диске.

Ч тобы выполнить операции с файлами, ОС должна знать не только имя файла, но и его местоположение. Для этого ОС использует имена внешних устройств (имена дисков). Имя каждого из дисков, как гибких, так и жёстких, обозначается одной из букв латинского алфавита. Если в компьютере один дисковод для гибких дисков, тогда имя диска - А:. Если два – А: и В:. Для имени винчестера используется буква С:. Для того чтобы легче было найти некоторую информацию на винчестере, часто всё его пространство разделяют на несколько частей, каждой из которой присваивается имя. Такие части называют логическими (физически не существующими) дисками. Если винчестер разделён на части, то для имён полученных логических дисков можно использовать буквы C:, D:, E:, F и т.д. На диске С: обычно хранятся файлы с программами ОС, драйверами внешних устройств, оболочками ОС, архиваторами и другими системными программами. Диск D может содержать необходимые для работы пользователя прикладные программы: текстовые и графические редакторы, базы данных, электронные таблицы, обучающие программы и т.д., а диск F: – для любой другой нужной информации, например, для обращения к компакт-диску или флэшке. Причём, пользователь сам выбирает удобный для него способ расположения различных видов информации на разных дисках.

Ч тобы легче было находить файлы во внешней памяти их можно объединять в группы, давая группе подходящее по смыслу имя. В файловой системе используется термин «каталог» или его синонимы – «директория» (от англ. directory – справочник, указатель), «папка» для хранения информации о файлах, входящих в группу.

П апка или Каталог – это область на внешнем носителе, содержащая информацию о файлах, объединённых в группу по какому-либо признаку, и имеющая конкретное имя.

В каталоге хранятся имена файлов, входящих в группу, их размеры, даты создания или последнего изменения.

Каждый диск имеет корневой каталог – каталог нулевого уровня. В этом каталоге могут находиться как обычные файлы, так и другие каталоги, называемые. Корневой каталог является для них родительским. Таким образом, логическая схема размещения файлов в ОС имеет иерархическую или древовидную структуру. Иерархическая структура файловой системы по виду похожа на перевёрнутое дерево (в математике такая структура называется графом). Ещё она напоминает структуру библиотеки. Каждый диск имеет своё дерево каталогов.

В связи с огромным количеством объектов в файловой системе возникает задача определения местоположения нужного файла (папки). Для этого служит адрес (полное имя файла), который является путём к объекту. Путь к файлу начинается с имени диска и включает все имена каталогов (папок), через которые проходит. В качестве разделителя используется символ “\” (обратный слеш - обратная косая черта). Например: D:\Documents and Settings\ТВА\Мои документы\lessons-tva\ robots.txt или C: \ LEARNS \ MATEM \ pusk.exe. Это значит, что файл pusk.exe вложен последовательно в папки MATEM и LEARNS, и всё это располагается на диске C:.

По некоторым признакам имён файлы объединяются в группы. Если требуется выполнить некоторые действия с каждым из файлов группы, вместо перечисления имён всех файлов указывается соответствующий шаблон. Шаблон – это обозначение, которое позволяет выбрать из всех имеющихся файлов только те, которые входят в определённую группу.

В шаблонах одинаковые символы в именах всех файлов записывают, а остальные (неодинаковые) заменяют символами ? и *. Символ ? обозначает, что на его месте может стоять либо один, либо ни одного символа, а символ * обозначает, что на его месте может стоять любое число символов.

Например,

a?.pas – группа файлов, имя которых начинается с а и содержит не более двух символов, а расширение – pas;

a*.pas – группа файлов, имя которых начинается с а и содержит произвольное количество символов, а расширение – pas;

??.com – все файлы с расширением com, название которых состоит из одного или двух символов;

???.* - все файлы, название которых содержит от одного до трёх символов, а расширение – любое;

*.com – все файлы с расширением com;

a.* - все файлы с названием а и любым расширением;

*.* - все файлы ( с любым названием и любым расширением).

3.

Известно, что без своевременного, эффективного и надёжного обслуживания невозможна качественная и продуктивная работа компьютера и его ПО. Для примера рассмотрим два вида сервисных программ: антивирусов и архзиваторов.

Чтобы защититься от компьютерных вирусов, необходимо проверять всю входную информацию с помощью специальных программ – антивирусов. Антивирусы – это программы, предназначенные для обнаружения и обезвреживания вирусов. Они позволяют: выявлять вирусы, лечить зараженные файлы и диски, предотвращать вирусные атаки.

Компьютерный вирус – это программа или набор командных кодов, которая может запускаться и самовоспроизводиться без ведома пользователя ПК.

Именно способность самовоспроизводиться способствовала закреплению за этим явлением биологического термина. Но к компьютерным вирусам не следует относиться мистически; они не передвигают мониторы и не воздействуют на выключенный ПК. Это программы, созданные, как и все другие, головой и руками человека по тем же принципам и с использованием тех же инструментов. Однако их особенность в том, что они запускаются без ведома пользователя, а затем «размножаются», то есть создают вредоносные копии и клоны, которые внедряются в файлы, системные области дисков, BIOS ПК и компьютерные сети.

Действия вирусов могут быть не очень опасными, на уровне детских шалостей – неожиданные звуковые и графические эффекты, перезагрузка ПК, изменение функций клавиш на клавиатуре и т. д. Но действие значительно большей их части приводит к серьёзным сбоям: порче данных на дисках, потере программ, удалению или нарушению системной информации, необходимой для работы ПК, или даже форматированию жёсткого диска и разрушению BIOS.

Объекты, в которые внедряются компьютерные вирусы, называют средой обитания вирусов.

В зависимости от среды обитания различают следующие типы вирусов:

1. Файловые вирусы – внедряются в исполняемые файлы (exe, com, bat), в системные файлы io.sys, msdos.sys, в файлы загружаемых драйверов (sys, drv, vxd), в файлы библиотек (dll) и т. д.

2. Загрузочные вирусы – заражают загрузочный сектор жёсткого диска (Boot). Они замещают собой системную программу при загрузке ПК, поэтому попадают в оперативную память и получают управление сразу при загрузке операционной системы.

3. Макровирусы или макросы – внедряются в файлы документов Word и Excel, то есть не в исполняемые, а в файлы данных. Их опасность не столько в разрушительном действии, сколько в распространённости и многочисленности таких документов.

4. Сетевые вирусы – распространяются в компьютерных сетях. Они заражают оперативную память во время сеанса сетевой работы и не записываются на носители.

По способу заражения различают:

1. резидентные вирусы, которые внедряются в оперативную память и действуют постоянно вплоть до выключения или перезагрузки ПК;

2. нерезидентные вирусы, активные ограниченное время в связи с выполнением определённых задач.

Трудно классифицировать вирусы по алгоритму их работы, поскольку общее их число огромно – несколько десятков тысяч – и оно быстро увеличивается. Алгоритмы их действия становятся всё изощрённее. Выделяют полиморфные вирусы, алгоритм работы которых очень сложен и труднообнаруживаем, так как они имеют зашифрованный программный код. Расшифровка кода производится самим вирусом в процессе его активизации. Выделяют также стелс-вирусы или вирусы-невидимки. При открытии поражённого файла они сразу же удаляют из него свой программный код, а при закрытии файла восстанавливают его.

Сегодня наибольшей популярностью пользуются многофункциональные антивирусные программы, способные производить комплекс услуг, связанных с компьютерными вирусами. Такими программами являются Norton Antivirus, AntiViral Toolkit Pro (AVP) лаборатории Е. Касперского, DrWeb лаборатории И.А. Данилова, Avira Antivir Personal, NOD32..

Профилактические меры по борьбе с вирусами:

• Проверять перед использованием переносные носители (диски, "флэшки", USB-плееры, дискеты и пр.), особенно чужие.

• Не запускать без проверки незнакомые файлы, полученные по сети или электронной почте.

• Регулярно выполнять резервное копирование на проверенные внешние носители.

• Регулярно проверять жёсткий диск и оперативную память ПК с помощью антивирусных программ свежих версий.

• Своевременно обновлять базы антивирусных программ.

Надо сказать, что вирусная угроза актуальна главным образом для ОС Windows. Что касается ОС Linux, то она унаследовала от UNIX антивирусную надёжность и отличную систему защиты.

Архиватор – это сервисная программа создания и распаковки файловых архивов.

Создание архивов и их распаковка – одна из самых распространённых  и даже обязательных операций, особенно в тех профессиональных сферах, где требуется постоянно обновлять и хранить большие объёмы информации (бухгалтерия, делопроизводство, административное обслуживание ПК и ПО и т. д.) Очень часто эти задачи бывают нужны и рядовому пользователю.

Цель архивирования - экономия дискового пространства при:

• длительном хранении информации;

• переносе её на другой носитель;

• делении больших файлов (папок) на части.

При этом из файлов (групп файлов и папок) создаются архивные файлы, архивы. Архив – это файл, в котором хранятся, как правило, в сжатом виде один или несколько исходных файлов (папок). Архивный файл занимает меньше места на диске, чем исходные файлы и папки, благодаря применению специального алгоритма сжатия данных. Разработчики различных алгоритмов сжатия создают и свою программу архивирования – архиватор. Она позволяет выполнять и обратный процесс – распаковку файлов из архива на диск. Это две основных задачи, решаемые программой-архиватором.

Существует ряд архивов, которые различаются применяемым алгоритмом сжатия и, как следствие, расширением соответствующего файла. Наиболее распространены архивы: ZIP, RAR, ARJ и пр. Программы создания архивов были разработаны ещё для носителей на магнитной ленте, в компьютерные времена, когда ПК был только мечтой. Но некоторые из них в работе и до сих пор, например, ARJ и TAR. Широко распространёнными сегодня программами-архиваторами являются: WinZIP, WinRAR, 7-Zip File Manager, Ark и др.

Основные возможности архиваторов:

• просмотр содержания архива и файлов, содержащихся в архиве;

• распаковка архива или отдельных файлов архива;

• создание простого архива файлов (файлов и папок) в виде файла с расширением, определяющим используемую программу-архиватор;

• создание самораспаковывающегося архива файлов (файлов и папок) в виде файла с пусковым расширением EXE;

• создание многотомного архива файлов (файлов и папок) в виде группы файлов-томов заданного размера (раньше - в размер дискеты).

Кроме того, архиваторы дают возможность в простой архив добавлять файлы (папки). Однако многотомный архив этого не допускает – изменения требуют его распаковки и затем повторного архивирования.

Тема 3.1: Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word.

1. Функции и классификация систем обработки текстов.

2. Текстовый процессор MS Word. Структура окна и настройка параметров MS Word.

3. Операции с файлами документов: создание текстового документа. Правила набора текстовых документов. Вставка специальных символов.

4. Операции с файлами документов: открытие, сохранение и печать документов.

1.

Одним из важнейших направлений применения компьютеров является их использование для создания и обработки различных текстов; составления писем и оформления документов, создания журналов с цветными иллюстрациями и научных книг с формулами и чертежами. Под текстом здесь понимается любая информация, изображённая символами клавиатуры компьютера.

Для работы с текстовой информацией очень эффективными являются специальные прикладные программы – системы подготовки текстов. Различают три группы программ подготовки текстовых документов: 1) текстовые редакторы (NotePad, McEdit, KEdit, KWrite), 2) текстовые процессоры (MS Word, WordPad, StarWriter, LyX,) и 3) издательские системы. Текстовый редактор – это программа, предназначенная для создания и обработки текстов, но без элементов форматирования. Текстовые редакторы незаменимы при создании текстов компьютерных программ. Текстовые процессоры – это мощные текстовые редакторы, обладающие расширенными возможностями по обработке текстовых документов (форматирование текста, вставка графики и других объектов и т.п.). Издательские системы позволяют объединить текст, графику и художественное оформление документов такого уровня, какой ранее обеспечивала только полиграфия.

Функциональные возможности различных редакторов существенно отличаются одна от другой, но значительное их количество имеет и много общих функций: ввод текста; редактирование текста (замена, вставка, удаление, копирование, перенос фрагментов текста и др.); форматирование документов (изменение параметров страницы, шрифтов, абзацев.); работа с несколькими документами одновременно; сохранение текста на дисках; предварительный просмотр и печать документов с заданной плотностью, качеством; использование графики (рисунков, диаграмм, формул); проверка правописания; работа с таблицами.

Мощный многофункциональный текстовый процессор Microsoft Word можно с уверенностью назвать самой популярной программой для операционной системы Windows. Работать в MS Word удобно и просто. Для того чтобы набрать в Word сложный и даже очень сложный документ, не нужно обладать знаниями на уровне продвинутого программиста, нужно обладать простым здравым смыслом и навыками пользования компьютером на уровне обычного пользователя.

З апустить редактор MS Word можно из Главного меню, пункт Программы, группа Стандартные. Однако, если пользователь постоянно работает с этим редактором, то удобно иметь на рабочем столе его ярлык. Для этого с помощью программы Проводник найдите папку С:\Windows\Программы\Стандартные, а затем перетащите правой кнопкой (или левой, удерживая клавишу Ctrl) на рабочий стол ярлык MS Word. Двойной щелчок на этой пиктограмме запустит MS Word: откроет соответствующее этому приложению окно в режиме создания нового файла.

После запуска текстового процессора MS Word, на экране появляется стандартное окно, которое можно разделить на несколько областей:

1. Строка меню. В главное меню окна MS Word входят следующие пункты:

Каждый пункт меню содержит в себе целый список команд, который разворачивается при щелчке на соответствующем пункте. Все команды, действия и настройки Word можно произвести при помощи меню.

2. Панели инструментов. При создании документов часто используются одни и те же команды. Для того, чтобы не входить каждый раз в меню и не выбирать соответствующую команду из списка, самые «популярные» команды вынесены на панель инструментов в виде прямоугольных кнопок с картинками. Эти кнопки носят название «инструменты».

По умолчанию в окне MS Word находятся две панели инструментов – Стандартная и Форматирования.

П анель инструментов Стандартная предназначена для выполнения основных действий с документами – создания, открытия, сохранения, просмотра, печати и т.д.

П анель инструментов Форматирование – для форматирования, т.е. оформления текста документа: выбора шрифтов, их размеров и начертания для разных частей текста, выравнивания абзацев, создания маркированных списков и т.д.

Если подвести курсор мыши к кнопке панели инструментов и подержать немного (не щёлкая), то «всплывает» подсказка о назначении этой кнопки. Каждую из панелей можно расположить в удобном месте окна, перетаскивая мышью за любое место (но не за кнопку).

Особенностью интерфейса в программах, входящих в Microsoft Office XP, является отображение только часто используемых команд и панелей инструментов. Меню можно легко развернуть, чтобы отображались все команды Office. После выполнения какой-либо команды она добавляется в сокращенное меню.  

Пункт меню Вид позволяет «включать» или «выключать» на экране наличие каждой из панелей, линейки, строки состояния. Открыть список панелей инструментов можно, щёлкнув правой кнопкой на любой видимой панели инструментов. Появится контекстное меню следующего содержания: Стандартная, Форматирование, Visual Basic, Web, WordArt, Автотекст, Буфер обмена, Рамки, Рисование, Таблицы и границы и др.

3. Горизонтальная и вертикальная линейки. Линейки позволяют оценить размещение объектов на листе и установить отступы для абзаца, а также позиции табуляции.

4. Переключатель режимов отображения документа. В зависимости от того, какой именно документ вы будете создавать, его удобнее отображать разными способами: в обычном режиме – простой текст; с разметкой – если в тексте есть рисунки и иллюстрации; в режиме просмотра структуры документа – если ваш документ имеет разбиение на главы, разделы, пункты и подпункты.

5. Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Позволяют перемещаться по документу в вертикальном и горизонтальном направлениях.

6. Строка состояния отображает информацию об активном документе (количество страниц, местонахождение курсора и т.д.), а при указании курсором на конкретную кнопку панели инструментов – кратко поясняет функции указанной кнопки.

7. Рабочее поле (окно документа). Основную часть экрана в среде текстового процессора занимает рабочее поле (лист) – окно документа, в котором и выполняется основная работа с текстовым документом. Окно документа имеет свою кнопку Закрыть. При закрытии документа окно процессора не закрывается.

8. В правом верхнем углу окна расположено поле вопроса, которое служит для быстрого доступа к справочной системе.

9. В правой части окна Microsoft Word показана область задач, в которой отображена панель поиска.

Для выхода из программы Microsoft Word закройте его окно любым из способов, либо воспользуйтесь командой Выход пункта меню Файл. Перед закрытием окна MS Word напомнит пользователю о необходимости сохранить изменения, внесённые в документ. Следует нажать кнопку Да (клавишу Enter) для сохранения изменений, Нет – для сохранения документа без изменений, Отмена (клавишу ESC) – для возврата к редактированию.

2.

Сразу после запуска MS Word его окно готово к созданию нового документа. Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором - мерцающей вертикальной чертой. Конец набранного текста (жирная горизонтальная черта) появляется в обычном режиме отображения и в режиме структуры документа. Позиция текстового курсора называется также точкой вставки.

Структурный элемент документа, в котором находится текстовый курсор, называется текущим - текущее слово, текущий абзац, текущая страница и т. д.

В отличие от большинства текстовых редакторов Word позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца, маркера конца ячейки, символа Tab). Пробел отображается небольшой черной точкой, маркер конца абзаца - символом ¶, маркер конца ячейки таблицы - символом ¤, табуляция - символом →. При отделке текста эти символы помогают управлять размещением абзацев, переносами, форматированием ячеек таблиц и т. д. В панели инструментов Стандартная имеется флажок ¶, с помощью которого можно включить или выключить показ на экране всех непечатаемых символов. Рекомендуется выключать этот флажок перед печатью документа, перед составлением оглавления и указателей.

Создание нового документа и задание параметров текста

Поставьте курсор в начало страницы и вводите текст. Существует два режима ввода текста (Режим замена включается нажатием клавиши Insert; повторное нажатие этой клавиши отменяет режим замены и включает режим вставки; включение/выключение режимов отображается на строке состояния (пункт ЗАМ):

1. режим вставки: в этом режиме при вставке текста в уже существующую страницу текст раздвигается и набираемый текст вставляется в нужное место;

2. режим замена: в этом режиме уже набранный текст посимвольно заменяется на вводимый. Этот режим используется для изменения текста без удаления.

При вводе текста необходимо следовать основному стандарту редактирования.

Правила набора текстовых документов

1. Знаки препинания . , : ; … пишутся слитно с предшествующим и раздельно со следующим словом.

2. Скобки и кавычки “прилепляются” к заключенному в них тексту.

3. Сокращения типа: И. С. Тургенев, г. Симферополь, 2012 г. в тексте правильно писать через неразрывный пробел <Ctrl+Shift+Пробел>, чтобы исключить перенос отдельных частей сокращений на другую строку.

4. Следует различать и правильно употреблять символы тире и дефис. Дефис заменяет символ в слове, и по этой причине не отделяется пробелами. Например: “человек-амфибия”. Тире заменяет слово в предложении, и поэтому отделяется пробелами с двух сторон. Например: “Хлеб – всему голова”.

5. Не следует самостоятельно вставлять в слова символ переноса (дефис), для того чтобы часть слова перенеслась на следующую строку. При необходимости можно разрешить в данном документе перенос слов по слогам, изменив настройки в пункте меню: Сервис/ Язык/ Расстановка переносов.

6. Для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, Word автоматически переходит на новую строку. При этом, если необходимо, на новую строку будет перенесено либо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если включен автоматический перенос). Закончив набор абзаца, нажмите клавишу Enter. Если вы хотите перейти на новую строку в пределах абзаца, нажмите клавиши Shift + Enter.

При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу Back Space.

Для переключения языка вводимых символов можно щелкнуть индикатор в правой части панели задач, указывающий текущий язык, а затем выбрать нужный язык из списка или щелкнуть установленную комбинацию клавиш Alt + LeftShift (Ctrl + LeftShift).

О тмена выполненных операций

Работая с процессором Word, часто ошибаются не только начинающие, но и опытные пользователи. Для отмены команды используется команда Отменить в меню Правка или нажатие клавиш Ctrl+Z. Если выбрать эту команду, будет отменена последняя выполненная команда. Щелкнув еще раз, мы отменим предпоследнюю команду и т. д. Если вы отменили команду случайно, можете восстановить ее, щелкнув кнопку Вернуть на панели инструментов. Команду Отмена можно задать, используя кнопку в панели инструментов Стандартная.

Вставка специальных символов

При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, ± x ° ≈ ; буквы греческого алфавита, например, β χ , латинские буквы с надбуквенными значками, например, ñ ö è š, или просто символы-картинки, например, ♣ ♥ ♠.

Д ля вставки таких символов необходимо выполнить команду Вставка/Символ.... Во вкладке Символы диалогового окна Символ в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт символов, а затем дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно также просто выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку Вставить.

Вставка даты и времени

Для вставки в документ даты и/или времени следует выполнить команду Вставка/Дата и время. В диалоговом окне Дата и время следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по требуемому формату вставляемой даты и/или времени.

3.

О ткрытие документа. Чтобы прочитать или отредактировать документ, его нужно открыть, т.е. переместить в рабочую область окна. Для этого используется команда Открыть меню Файл, либо кнопка на панели инструментов , либо комбинация клавиш Ctrl+O. На экран будет выведено диалоговое окно для указания имени того файла, который следует открыть (с указанием пути). Передвигаясь по дереву каталогов надо открыть папку, содержащую нужный файл. По умолчанию в окне этой папки будут выведены только doc-файлы. Если в редакторе уже открыт какой-либо документ, а нужно создать новый, следует воспользоваться командой Создать меню Файл, либо кнопкой на панели инструментов , либо комбинацией клавиш Ctrl+N.

Сохранение документа. По окончании создания или редактирования документа его следует сохранить в файле на диске. В пункте меню Файл для этого имеются две команды: Сохранить и Сохранить как… . Когда файл сохраняют впервые, любая из этих команд выводит на экран диалоговое окно Сохранить как. В этом окне надо выбрать папку, в которой должен быть сохранён файл, и ввести его имя в строке для ввода имени файла. Если требуется сохранить документ в новой папке, её можно создать тут же, пользуясь контекстным меню окна или кнопкой на панели инструментов

При последующих операциях сохранения этого файла команда Сохранить будет записывать новую редакцию поверх старой в том же файле, а команда Сохранить как… будет выводить диалоговое окно для сохранения новой редакции под другим именем и, при необходимости, в другой папке.

Сохранить файл можно, используя кнопку на панели инструментов комбинацией клавиш Ctrl+S. В обоих случаях при первом сохранении будет выведено диалоговое окно Сохранить как, а при последующих – новая редакция будет записываться поверх старой.

Предварительный просмотр и печать документа. Когда работа над документом закончена и его необходимо распечатать, имеет смысл вначале просмотреть на экране, как он будет выглядеть в напечатанном виде, все ли требования к его оформлению соблюдены. Для этого во всех текстовых редакторах есть команда Предварительный просмотр меню файл и соответствующая ей кнопка на панели инструментов Стандартная. По этой команде текстовый редактор открывает окно с документов в том виде, в каком он будет напечатан. Кнопки на панели инструментов этого окна позволяют:

- отправить документ на печать;

- перейти к просмотру следующей или вернуться к предыдущей странице;

- выводить на экран сразу две страницы;

- показать документ в другом масштабе;

- закрыть окно.

Если вы хотите увидеть в режиме предварительного просмотра сразу несколько страниц документа, то, щелкнув мышью кнопку «Несколько страниц» в панели инструментов просмотра, как показано, выберите нужное количество страниц и отпустите кнопку мыши. После этого в окне Word будет выведено изображение заданного вами количества страниц документа. Например, на рисунке отображен выбор просмотра документа перед печатью сразу на четырех страницах.

Е сли вид документа устраивает пользователя, можно сразу перейти к печати. В противном случае надо вернуться в окно редактирования, внести необходимые правки и (с предварительным просмотром или без него) запустить печать документа. Для этого используется команда Печать меню Файл или соответствующая кнопка панели инструментов Стандартная (или сочетание клавиш Ctrl+P). В появившемся окне Печать можно установить все необходимые параметры печати: как самого документа, так и количества копий, печати необходимых страниц и т.п.

Если вы хотите при печати документа определить параметры печати, отличающиеся от установленных по умолчанию, то в диалоговом окне Печать выберите принтер, выберите часть печатаемого документа и задайте номера печатаемых страниц или все страницы, количество копий (по умолчанию - 1 экземпляр).

Для определения дополнительных параметров качества печати щелкните кнопку «Свойства». В окне Свойства: принтер, выбирая вкладки Качество, Изображение, Бумага и др. (их состав может отличаться в зависимости от выбранного принтера), просмотрите и переустановите параметры настроек принтера.

Для вступления в силу внесенных изменений параметров печати щелкните кнопку «ОК» в окне Свойства: принтер. Для печати документа с установленными параметрами щелкните мышью по кнопке «ОК» в окне Печать.

Т

1. Перемещение по документу. Работа с фрагментами текста (выделение, удаление, копирование, перемещение). Поиск и замена текста.

2. Форматирование шрифтов, абзацев и страниц. Правила нумерации страниц и применения колонтитулов.

3. Правила проверки правописания.

1.

Подготовка текстовых документов в Microsoft Word состоит из нескольких этапов:

• ввод текста;

• редактирование (изменения, касающиеся непосредственно текста: вставка, замена, удаление, перемещение символов, слов, абзацев…);

• форматирование (придание документу вида: параметры шрифта, абзаца, страницы…).

Эти этапы четко разделяются между собой. Однажды набранный текст может быть неоднократно в дальнейшем переформатирован. Насколько легко, при необходимости, можно будет изменить вид текста, зависит от того, насколько безошибочно он был набран.

Перемещение по документу

Для перемещения по документу можно использовать мышь и клавиатуру. Перемещение по документу с помощью мыши осуществляется следующим образом:

Для перемещения курсора с помощью клавиатуры нужно использовать следующие клавиши:

Основными объектами текстового процессора являются документ, абзац, символ. Для того чтобы выполнить операции редактирования текстового документа, вначале следует уметь выделять его объекты.

Чтобы найти в тексте слово или некоторую последовательность символов, воспользуемся командой Найти пункта меню Правка (или кнопкой на панели инструментов, или комбинацией клавиш Ctrl+F). На экран будет выведено диалоговое окно Поиск. В строке ввода Образец набирают искомый текст. Чтобы выполнялся поиск только целых слов, следует установить флажок √ Только слово целиком (щёлкнув на белом квадратике или его подписи). Если при поиске необходимо различать верхний и нижний регистры, то надо установить флажок √ С учётом регистра. Затем щёлкните на кнопке Найти далее или просто нажмите клавишу Enter. В тексте документа будет выделен первый лежащий ниже курсора фрагмент, совпадающий с образцом. Каждое последующее нажатие на кнопку Найти далее или клавишу Enter выделит следующий такой фрагмент.

Если требуется по всему тексту или его части заменить один фрагмент на другой, то необходимо воспользоваться командой Заменить, меню Правка, или комбинацией клавиш Ctrl+H. На экран будет выведено диалоговое окно Замена, подобное окну Поиск. Оно имеет ещё одну строку для ввода заменяющего текста.

После того как указаны заменяемый и заменяющий фрагменты и установлены требуемые флажки, следует щёлкнуть на кнопке Найти далее, чтобы переместиться к ближайшему от курсора фрагменту, совпадающему с искомым. Если его нужно заменить, щёлкните на кнопке Заменить. Целесообразно сохранить документ перед заменой, чтобы можно было вернуться к исходному тексту.

2.

Форматирование – это преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице. В Word есть несколько способов форматирования:

• форматирование символов (шрифтов), т.е. шрифтовое оформление документа; Различают следующие основные атрибуты символов текста: гарнитура (особенности оформления символов), размер (кегль или высота символов), начертание, цвет.

• форматирование абзацев, т.е. выравнивание текста абзаца и задание отступов;

• форматирование страницы, т.е. выбор размеров страницы и её разметка.

Установку позиций табуляции можно отнести к форматированию страницы. Кроме того, форматирование страницы включает в себя настройку её размеров, ориентации (в высоту или в ширину), полей. Как и для других параметров, в Word имеются умалчиваемые значения для параметров страницы. Их можно посмотреть и изменить, используя подпункт Параметры страницы… пункта меню Файл. Соответствующее диалоговое окно позволяет:

• выбрать размеры страницы, используя раскрывающейся список;

• установить способ подачи бумаги;

• переключаться с книжной на альбомную ориентацию страницы и наоборот;

• изменить размеры полей (верхнее, нижнее, левое и правое);

• установить зону переплёта (это отступ, который добавляется либо к левому, либо к верхнему полю);

• установить отступ от верхнего и нижнего края листа до колонтитулов.

• установить зеркальные поля (как для двусторонней печати);

• установить две страницы на листе;

• у становить ориентацию страницы (книжную или альбомную) и др.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле (пустое пространство на странице за пределами области печати.) каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы.

Для нумерации страниц используют команду Вставка/Номера страниц. При этом открывается окно Номера страниц. С помощью кнопки Формат… можно установить формат номеров страниц. В раскрывающемся списке Положение выбрать место расположения номера, а в списке Выравнивание – способ выравнивания номеров страниц. В поле Образец будет выведен пример размещения номера страниц.

Перед изменением размеров страницы и её полей следует удостовериться в возможности принтера напечатать такую страницу. Каждый принтер требует, чтобы ширина полей была не меньше определённого значения. Параметры страницы, установленные по умолчанию, всегда соответствуют характеристикам выбранного принтера.

3.

П роверка орфографии (правописание) – это средство текстового редактора Word, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). Существуют несколько способов проверки правописания:

• Проверка правописания и грамматики при вводе текста

• Ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику. Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога  Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку. Также можно вызвать это окно, щёлкнув на кнопке панели Стандартная).