- •Разработка концепции информационной системы для малого предприятия на примере ооо «вента проф»
- •Раздел 2. Разработка концепции аис 27
- •Раздел 1. Аис для малого и среднего бизнеса
- •1.2. Основные поставщики erp-систем
- •1.2.1. 1С:Предприятие 8.0
- •1.2.2. Компас
- •1.2.5. Галактика Enterprise Resource Planning (erp)
- •1.3. Сравнительный анализ предложенных систем
- •1.5. Расчет экономической эффективности аис
- •1.4. Выводы и выбор аис
- •Раздел 2. Разработка концепции аис
- •2.1. Техническое задание на разработку и внедрение автоматизированной информационной системы
- •2.1.1. Краткая техническая характеристика объекта
- •2.1.2. Цели и результаты проекта
- •2.1.2.1. Цель проекта
- •2.1.2.2. Задачи, решаемые в рамках проекта
- •2.1.3. Предметная область проекта
- •2.1.3.1. Перечень видов учета, задействованных в проекте
- •2.1.3.2. Требования к первоначальному заполнению бд
- •2.1.4. Перечень функциональных задач проекта
- •2.1.5. Общие требования к создаваемой системе
- •2.1.6. Организация выполнения проекта
- •2.1.7. Этапы выполнения работ
- •2.1.8. Состав и сроки выполнения работ
- •2.1.9. Порядок оплаты
- •2.1.10. Условия выбора исполнителя
- •2.2. Характеристика предприятия
- •1.1.1. Описание деятельности предприятия
- •1.1.2. Структура предприятия
- •1.1.3. Работа отдела продаж
- •1.1.4. Работа отдела логистики
- •2.2. Тип и архитектура системы
- •2.3. Моделирование бизнес-процесса «Деятельность предприятия»
1.2. Основные поставщики erp-систем
В настоящее время в мире самое широкое распространение получили несколько информационных систем планирования ресурсов предприятия, предназначенных для автоматизации учёта, планирования и управления на предприятии (ERP-системы). Общепринятого определения ERP-системы и внятного набора критериев для ее идентификации не существует. В итоге под ERP понимается огромный спектр решений, включая учетные системы с небольшими дополнениями. Как правило, ERP-системы строятся по модульному принципу, и в той или иной степени охватывают все ключевые процессы деятельности компании.
Распространённость ИТ-системы - это единственная гарантия того, что система может быть внедрена в реальные сроки с реальным бюджетом. Это также гарантирует, что Заказчик сможет набрать специалистов - они в каком-то количестве будут присутствовать на рынке. Подчас бессмысленно сравнивать системы по модулям, так как названия модулей и их рекламное описание ничего полезного не несут. Наполнение модулей обретает смысл в процессе применения системы к задачам. Но этот процесс и составляет основу проекта. К сожалению, рекомендация "выбирать распространённые ERP" не способствует развитию рынка и усугубляет проблему диктата гигантов, но таковы реалии.
Сильнейшие игроки на рынке ERP-систем указаны в таблице 1.
Таблица 1
Сильнейшие игроки на рынке ERP-систем
Производитель |
Наименование ERP-систем |
1С Акционерное общество |
1С:Предприятие 8.0 |
Компас |
ERP-система «Компас» |
Microsoft Business Solutions |
Microsoft Dynamics NAV |
SAP AG |
SAP ERP |
Корпорация Галактика |
Галактика ERP |
Oracle |
Oracle E-Business Suite (OEBS) |
1.2.1. 1С:Предприятие 8.0
«1C:Управление производственным предприятием 8» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. «1С:Управление производственным предприятием 8» — это флагманское прикладное решение фирмы «1С» с наиболее широким спектром функциональности.
Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.
На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.
Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.
В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов:
независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.
Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.
Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.
Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.
При разработке решения «1С:Управление производственным предприятием 8» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний «ИТРП» (управление производством) и «1С-Рарус» (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания «PricewaterhouseCoopers».
Решение «1С:Управление производственным предприятием 8» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление производственным предприятием".
Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.
Фирма «1С» дорабатывает и развивает конфигурацию «Управление производственным предприятием» с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы «1С» и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.
«1С:Управление производственным предприятием 8» — это флагманское прикладное решение фирмы «1С» с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется на рисунке 1.
Рис.1. Общая концепция «1C:Управление производственным предприятием 8»
Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:
механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;
механизмы для ведения неоперативного учета.
Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).
Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даст на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.
«1С:Управление производственным предприятием 8» предоставляет:
руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
