Лабораторная работа № 7 создание кнопочных форм. Подведение промежуточных итогов
1. ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ
Приобретение навыков создания и обработки базы данных в среде СУБД МS Ассеss: освоение процедуры создания кнопочных форм и способа подведения промежуточных итогов.
2. ЗАДАНИЕ НА РАБОТУ
См. лабораторную работу № 1
3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
3.1. Создание кнопочных форм
Для создания главной кнопочной формы на панели инструментов MS Access выберите вкладку «Сервис - Служебные программы - Диспетчер кнопочных форм». В появившемся окне (рис.35) нажмите на кнопку «Edit». Далее нажав кнопку «New» в строке «Command» выберите команду «Открыть форму для изменения», а в строке «Форма» выберите форму ЗАКАЗ (рис. 36). Для завершения создания главной кнопочной формы нажмите OK. «Close».
Рис. 35. Создание главной кнопочной формы
Рис. 36. Создание главной кнопочной формы
Для создания неглавной кнопочной формы выберите объект Формы в окне БД. Откройте форму ЗАКАЗ с помощью «Конструктора». На панели инструментов нажмите на значок «Кнопка» (рис. 37). Указатель примет вид, напоминающий пиктограмму кнопки. Щёлкните указателем в том месте формы, где будет размещаться новый элемент управления Кнопка (рис. 38). После этого появится окно «Создание кнопок» (рис. 39). В столбце «Категории» выберите «Переходы по записям», а в столбце «Действия» – «Найти запись». «Далее». Затем выберите рисунок, например Бинокль 1. «Далее». «Готово». Закройте окно, сохранив изменения. Теперь двойным кликом мыши откройте форму ЗАКАЗ. Нажмите на созданную кнопку. В появившемся окне «Поиск и замена» в строку «Образец» введите, например, нужную дату и нажмите «Найти далее» (рис. 40). Осуществится поиск по дате.
Самостоятельно создайте кнопки «Добавить запись» и «Выход».
Рисунок 37. Рисунок 38.
Рисунок 39. Создания неглавной кнопочной формы.
Рисунок 40. Укажите дату.
3.2. Связь с другими приложениями ms Office
Перейдите на вкладку «Запросы» и выделите Запрос_Заказ. Нажмите на Панели инструментов МS Ассеss кнопку списка и укажите «Анализ в MS Excel». Откроется лист рабочей книги MS Excel.
3.3. Подведение промежуточных итогов
Перед подведением итогов необходимо отсортировать таблицу Excel по наименованию фирмы. Для этого необходимо установить курсор внутри таблицы Excel. В строке меню выбрать Данные / Сортировка. Появляется диалоговое окно «Сортировка диапазона».
В окне «Сортировка диапазона» в строке «Сортировать по» нажимаем кнопку раскрывающегося списка и из списка выбираем «Фирма». Мышкой щелкаем по кнопке «по возрастанию» (появится точка). Строка «Идентифицировать поля по подписям» тоже должна быть отмечена. ОК. (рис. 41).
Рисунок 41. Сортировка.
Выделите необходимую зону для подведения итогов - всю таблицу на рабочем листе Excel. В строки меню «Данные» выберите подменю «Итоги».
На диалоговой панели «Промежуточные итоги» в окне «При каждом изменении в» выберите имя колонки «Фирма», в окне «Операции» выберите вид выполняемой операции «Сумма», в окне «Добавить итоги по»: установите флажок на наименовании графы «Сумма». ОК. В результате итоговая таблица Excel примет вид. изображенный на рисунке 42.
Рисунок 42. Итоги.