8. Використання автофільтру.

Включити автофільтр – «Проект/Фильтр/Автофильтр». Результат – в заголовках стовпців таблиці з'явилися кнопки автофільтру для призначення фільтру по окремому стовпцю.

Відобразити в таблиці тільки завдання з тривалістю від 1 до 5 днів: клацання мишею по кнопці автофільтру в стовпці «Длительность» → в списку умов вибрати пункт (Условие...) → заповнити поля відкритого вікна відповідно до умови → OК. Результат – таблиця містить тільки завдання з тривалістю від 1 до 5 днів і фази, в які входять ці завдання.

Відмінити фільтрацію. У списку умов автофільтру по стовпцю «Длительность» вибрати пункт «Все». Результат – таблиця містить усі завдання.

Призначити автофільтр по стовпцю «Начало». В якості умови фільтрації вибрати «Текущая неделя». Проаналізувати результат.

Відмінити фільтрацію і забрати кнопки автофільтру – «Проект/Фильтр/Автофильтр». Результат – таблиця знову містить усі завдання проекту.

9. Використання «предопределенного» фільтру.

Відобразити тільки фази – «Проект/Фильтр/Суммарные задачи». Результат – таблиця містить тільки окремі фази.

Відобразити тільки віхи – «Проект/Фильтр/Вехи». Результат – таблиця містить тільки віхи і фази, в яких ці віхи знаходяться.

Відобразити тільки завдання критичного характеру – «Проект/Фильтр/Критические задачи».

Відобразити тільки завдання з номерами із заданого діапазону – «Проект/Фильтр/Диапазон задач». У вікні, що відкрилося, ввести діапазон номерів завдань – від 5 до 7. Натиснути OК.

Відобразити завдання, які починаються або закінчуються у вказаному діапазоні дат – «Проект/Фильтр/Диапазон дат». Спочатку відкриється вікно для завдання початкової дати діапазону. Встановити її (на власний вибір). Потім відкриється вікно для введення кінцевої дати діапазону. Встановити її (на власний вибір). Проаналізувати результат.

Відмінити «предопределенный» фільтр – Проект/Фільтр/Усі завдання.

10. Використання визначеного користувачем фільтру.

Створити новий фільтр користувача : «Проект/Фильтр/Другие фильтры» – відкриється вікно зі списком визначених в системі фільтрів. Натиснути «Создать» – відкриється вікно визначення фільтру. Заповнити поля будь-якими значеннями.

У списку фільтрів вікна «Другие фильтры» з'явився рядок «КороткаяКритическаяЗадача». Закрити це вікно. Призначити створений фільтр – «Проект/Фильтр/КороткаяКритическаяЗадача». Результат – таблиця містить тільки критичні завдання з тривалістю, визначеною Вами.

Відмінити дію фільтру – «Проект/Фильтр/Все задачи».

Видалити створений фільтр з системи: «Проект/Фильтр/Другие фильтры». Відкриється вікно зі списком фільтрів → «Организатор» → в правому списку виділити рядок «КороткаяКритическаяЗадача» → «Удалить», після чого підтвердити видалення → закрити вікна організатора → у вікні списку фільтрів переконатися в тому, що видаленого фільтру немає в списку. Закрити це вікно → перевірити склад «предопределенных» фільтрів в пункті меню «Проект/Фильтр» – зі списку зник видалений фільтр.

11. Використання «предопределенной группировки»

«Проект/Группировка/Вехи» – завдання таблиці згруповані в дві групи. Перша містить віхи, а друга – завдання, що не є віхами.

«Проект/Группировка/Критические задачи» – завдання згруповані в дві групи. Перша складається із завдань, що не лежать на критичному шляху, а в другу входять усі завдання критичного шляху.

«Проект/Группировка/Длительности» – завдання згруповані на шість груп відповідно до їх тривалості.

Відмінити дію групування – «Проект/Группировка/Нет группировки».