Глава 1. Понятие и содержание анализа хозяйственной деятельности, его цель и задачи в системе экономического управления.

1.1. Понятие анализа как метода познания явлений природы и общества и как функции системы управления. Объективные предпосылки возникновения и развития анализа.

Анализ (от греч.-analysis- разложение) в самом общем значении – это процесс (процедура) физического или мысленного разложения целого (объекта) на составные части (признаки, свойства, отношения объекта) с целью их познания. Воссоединение целого из разложенных и познанных частей анализом осуществляется процессам синтеза. Эти два общенаучных метода познания в диалектическом единстве неразрывно связаны между собой и играют большую роль в процессе получения новых знаний и практики управления хозяйственной деятельностью.

В научной деятельности анализ является составным элементом системы научных исследований, выступая первой его стадией. С анализа начинается изучение структуры и содержания объекта, его составных частей, их основных признаков, взаимосвязей и воздействия на объект исследования. Результаты такого детального анализа посредством синтеза позволяют дать объективную оценку состояния и изменения объекта, его внутренних закономерностей функционирования, его места и роли в системе управления.

В практической деятельности анализ является одной из основных управляющих функций в системе технологии выработки оптимальных управленческих решений. Его действиями определяются отклонения фактических результатов функционирования практических объектов жизнедеятельности от запрограммированных, выявляются факторы, вызвавшие эти отклонения, их направления (положительные или отрицательные) и сила действия, а также вскрываются первопричины (обстоятельства), породившие эти факторы. Вместе, в неразрывной связи с синтезом, в конечном итоге определяются имеющиеся резервы улучшения работы анализируемого объекта.

В такой сфере жизнедеятельности, как хозяйственная деятельность, с помощью анализа совместно с другими элементами управляющей подсистемы, обеспечивается нормальное функционирование экономических объектов. Среди них в рыночной экономике первое место занимает прибыль предприятия. (Заметим, что предприятие еще называют организацией. Вместе с тем слово «организация» больше выражает создание упорядоченной совокупности элементов в определенной системе. Например, организация производства и труда, организация бухгалтерского учета, организация экономического анализа и т.п. Поэтому в дальнейшем все субъекты хозяйствования на микрохозяйственном уровне называются более точным и общим названием – предприятие).

Как конечный финансовый результат хозяйственной деятельности, прибыль предприятия образуется под воздействием множества разнообразных факторов и условий производства и реализации продукции (изделий, работ, услуг). Ее размер определяется и научно и технически, обосновывается в бизнес-планах предприятий. Их выполнение обеспечивается всем трудовым коллективом.

Как при разработке этих планов, так и в ходе их выполнения большую роль играет система экономического управления, в которой анализ выполняет одну из основных управляющих функций. С его помощью дается объективная оценка исходной базы для планирования, которая позволяет максимально учесть в новом плане выявленные внутрихозяйственные резервы и не допустить повторения действия отрицательных факторов.

В ходе выполнения этих планов анализ также используется для своевременного выявления и устранения отрицательно действующих причин и закрепления положительных факторов.

Анализ, как метод познания явлений природы и общества, присутствует на чувственной ступени познания, в форме ощущения и восприятия человеком окружающего мира. Затем к чувственным формам анализа присоединяется высшая его форма – мыслительный или абстрактно-логический анализ.

Существует много видов и форм анализа. Их различия зависят от объекта исследования, его структуры, признаков, свойств и других характерных элементов этого объекта, и от цели исследования объекта: либо для познания этого объекта, его сущности, его законов; либо для количественного отражения содержания отдельных элементов в данном объекте; либо для управления этим объектом.

В связи с этим выделились в основном три вида анализа: теоретический качественный, количественный и управленческий. При теоретическом качественном анализе, например, экономических объектов, выявляют их сущность и экономические законы их действия, при количественном анализе – содержание и удельный вес элементов в объекте, например, химический анализ вещества, при управленческом анализе – величину и направление влияния факторов на управляемый объект с целью выработки оптимального управленческого решения по обеспечению его эффективного функционирования. Наиболее ярко и глубоко сущность качественного анализа выразил Борис Пастернак :

«Во всем мне хочется дойти до самой сути

В работе, в поисках пути, в сердечной смуте,

До сущности протекших дней, до их причины,

До оснований, до корней, до сердцевины».

Объекты жизнедеятельности людей весьма многочисленны и разнообразны. По самому общему признаку бытия человека их делят на материальные и духовные объекты. В материальных выделяют хозяйственную деятельность, которая будет раскрыта в специальной главе, рассматривающей объект и предмет анализа хозяйственной деятельности.

С усложнением жизни людей в результате общественного разделения труда, специализации и кооперации, международной интеграции, научно-технического прогресса, социальных, экологических и других процессов жизнедеятельности людей, анализ выделяется в самостоятельный вид деятельности специалистов как объективная потребность. Все это и явилось предпосылкой возникновения и развития анализа.

Как было ранее отмечено, процесс познания явлений природы и общества осуществляется в основном двумя формами анализа: чувственного и мыслительного.

Чувственный анализ обеспечивается человеческими органами чувств. Например, зрением, слухом, осязанием и т.п.

Мыслительный анализ обеспечивается мышлением, т.е. путем мысленного изучения объектов анализа. Этот вид анализа в свою очередь делится на простую и сложную форму исследования.

При простой форме мыслительный анализ осуществляется изучением объектов, которые непосредственно отсутствуют, но они ранее воспринимались органами чувств и сохранились в памяти человека или машины. Например, анализ структуры и динамики леса, сельхозугодий, автобусного парка и т.д.

При сложной форме мыслительный анализ осуществляется изучением объектов, которые не воспринимались и не поддаются восприятию ни человеческими органами чувств, ни приборами, усиливающими действие этих чувств. Например, анализ себестоимости или прибыли. Этот вид анализа называют абстрактно-логическим анализом. Посредством такого анализа исследуются объекты, которые в натурально-вещественной форме не существуют. Они мысленно созданы и чтобы их проанализировать надо абстрагироваться, т.е. мысленно представить логику их формирования и содержания.

К таким видам анализа, например, относятся: экономический, математический и философский.